19.4 Lukeminen ja vastaaminen keskusteluketjujen avulla

Viestiluettelossa olevat vastaukset näkyvät nyt yhtenä keskusteluna, jos Keskusteluketjut on otettu käyttöön. Jokainen keskustelu Viestiluettelossa näyttää lukemattomien vastausten määrän vihreänä ja vastausten kokonaismäärän sinisenä. Voit näyttää kaikki vastaukset avaamalla keskustelun tai tarkastelemalla sitä Pikakatselussa.

Seuraavassa on esimerkki keskustelusta:

Keskustelun uusilla vastauksilla on vihreä reunus. Ne pysyvät vihreinä 3 minuutin ajan viestin lukemisen jälkeen. Voit poistaa lukemattomat viestit Viestiluettelon kohteesta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella viestin vieressä olevaa vihreää numeroa, joka näyttää lukemattomien viestien määrän.

19.4.1 Keskusteluun vastaaminen

Voit vastata keskusteluun seuraavasti:

  1. Valitse keskustelun osa, johon haluat vastata.

  2. Kirjoita viestisi keskustelun alaosassa olevaan vastausruutuun. Jos vastaat keskustelun vastaukseen, avaa vastausruutu napsauttamalla viestin tekstiosan alapuolella olevaa Vastaa-painiketta.

  3. Kirjoita vastauksesi ja napsauta oikealla olevaa Lähetä-painiketta.

Voit lisätä liitteitä napsauttamalla oikealla olevaa liitekuvaketta. Voit myös käyttää Pikavastausta napsauttamalla vastauspalkissa olevaa -painiketta.

19.4.2 Henkilöiden lisääminen keskusteluun

Voit lisätä henkilöitä keskusteluun tai poistaa henkilöitä keskustelusta seuraavasti:

  1. Napsauta vastauspalkissa olevaa -painiketta ja valitse Muokkaa vastaanottajia.

  2. Lisää ja poista haluamasi käyttäjät.

19.4.3 Keskusteluketjujen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä Keskusteluketjut seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Työkalut > Määritykset > Käyttöympäristö.

  2. Valitse Yleistä-välilehden oikean sarakkeen alareunan lähellä oleva valintaruutu Ota keskusteluketjut käyttöön tai poista valintaruutun valinta.