19.2 Liitetiedostojen lukeminen

GroupWise voi lähettää ja vastaanottaa viestien liitteitä. Kun vastaanotat liitteen sisältävän viestin, liiteluettelo näkyy liiteikkunassa tai aiheen oikealla puolella.

19.2.1 Liitetiedostojen tarkasteleminen

Kun napsautat liitetiedostoa, liite tulee näkyviin pikakatselun viesti-ikkunassa. Tämä on yleensä nopeampaa kuin liitteen avaaminen. Liitteen muotoilu ei kuitenkaan aina näy oikeanlaisena. Jos ohjelma ei tue kyseistä liitetiedostotyyppiä, näyttöön tulee virheilmoitus.

  1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen.

  2. Napsauta liitettä.

    TAI

    Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä liite tai Tarkastele uudessa ikkunassa.

    TAI

    Jos näkyvissä ei ole liitettä vastaavaa kuvaketta, valitse Tiedosto > Liitteet > Näytä.

Jos näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan "Liitetiedostoa voidaan tarkastella vain ulkoisessa sovelluksessa", tiedosto on avattava. Lisätietoja liitteen avaamisesta on kohdassa Liitetiedostojen avaaminen.

19.2.2 Liitetiedostojen avaaminen

Kun avaat liitetiedoston kaksoisnapsauttamalla, GroupWise määrittää oikean sovelluksen tiedoston avaamiseen. Voit hyväksyä ehdotetun sovelluksen tai kirjoittaa toisen sovelluksen polun ja tiedostonimen.

  1. Avaa viesti, joka sisältää liitteen.

  2. Kaksoisnapsauta liitettä.

    TAI

    Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa tai Avaa sovelluksessa.

    TAI

    Jos näkyvissä ei ole liitettä vastaavaa kuvaketta, valitse Tiedosto > Liitteet > Avaa.

Oletusarvon mukaan GroupWise antaa varoituksen, jos liitteen koko on suurempi kuin 1 000 kt (1 Mt).

Voit poistaa varoitusviestin käytöstä seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut > Määritykset.

  2. Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö-kohtaa ja valitse sitten Oletusarvoiset toimet ‑välilehti.

  3. Poista Varoita, jos koko on suurempi kuin ‑kohdan valinta.

    Voit myös määrittää, minkä kokoisista liitteistä lähetetään varoitus.

  4. Valitse OK.

Avattujen liitteiden oletussijainnin muuttaminen

Voit muuttaa oletusarvoista paikkaa, johon avatut liitteet tallennetaan:

  1. Valitse Työkalut > Määritykset.

  2. Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö ja valitse sitten Tiedostojen sijainti ‑välilehti.

  3. Määritä uusi sijainti Avatut liitteet ‑kenttään tai selaa haluamaasi paikkaan.

19.2.3 Liitetiedostojen tallentaminen

Voit tallentaa viestiin liitetyn tiedoston seuraavasti:

  1. Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä.

  2. Napsauta tallennettavaa liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Selaa sijaintiin, jonne haluat tallentaa tiedoston, muokkaa halutessasi tiedostonimeä ja valitse sitten Tallenna.

Voit vaihtaa liitteiden tallennukseen käytettävän oletussijainnin seuraavasti:

  1. Valitse postilaatikossa Työkalut > Määritykset.

  2. Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö ja valitse sitten Tiedostojen sijainti ‑välilehti.

  3. Kirjoita Tallennetut/kuitatut/avatut liitteet ‑kohdassa haluamasi sijainti ja valitse sitten OK.

19.2.4 Liitteiden vetäminen ja pudottaminen

Voit vetää vastaanottamassasi viestissä olevat liitteet valitsemaasi kansioon tai työpöydälle. Vetämästäsi ja pudottamastasi asiakirjaviittausliitteestä tulee asiakirjaviittauksen pikakuvake tai asiakirjan kopio kirjaston saatavuuden mukaan sekä sen mukaan, mitkä valtuudet sinulla on asiakirjaan.

19.2.5 Liitteiden muokkaaminen

Kun vastaanotat liitteen, joka on muokattavissa, voit tehdä muutoksia liitteeseen ja tallentaa sen kopioksi alkuperäiseen sähköpostiviestiin.

  1. Avaa viesti, joka sisältää muokattavan liitteen.

  2. Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.

    tai

    Jos haluat valita ohjelman, jossa muokkaat liitettä, napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa sovelluksessa, valitse käytettävä ohjelma ja valitse sitten OK.

  3. Tee liitteeseen haluamasi muutokset ja sitten tallenna ja sulje se.

19.2.6 Viestin lähettäminen edelleen tai viestiin vastaaminen, kun viestin liitteitä on muokattu

Kun vastaanotat sähköpostiviestin, joka sisältää liitteen, voit muokata liitettä ja lähettää viestin sitten edelleen tai vastata siihen. Muokattu liite sisältyy viestiin alkuperäisen liitteen ohella. Alkuperäinen liite ei muutu. Liitettä voidaan muokata useita kertoja, mutta vain uusin versio siitä tallentuu.

  1. Avaa viesti, joka sisältää muokattavan ja uudelleen lähetettävän liitteen.

  2. Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.

    tai

    Jos haluat valita ohjelman, jossa muokkaat liitettä, napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa sovelluksessa, valitse käytettävä ohjelma ja valitse sitten OK.

  3. Tee liitteeseen haluamasi muutokset ja sitten tallenna ja sulje liite.

    Liitteen muokattu versio tulee näkyviin alkuperäiseen postiviestiin.

  4. Lähetä liite uudelleen valitsemalla Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

  5. Jos ohjelma sitä pyytää, liitä muokattu asiakirja uuteen viestiin valitsemalla Kyllä.

  6. Jatka viestin kirjoittamista ja valitse sitten Lähetä.

19.2.7 Liitetyn vCardin tarkasteleminen

vCardit ovat sähköisiä käyntikortteja, jotka on muotoiltu Internet Mail Consortiumin määrittämien standardien mukaan.

Voit tarkastella viestiin liitettyä vCardia seuraavasti:

  1. Napsauta vCardia hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Näytä liite.

Lisätietoja vCard-tietojen tuomisesta osoitekirjaan on kohdassa Yhteystietojen tuominen vCardista.