Liitä tiedosto ‑toiminnolla voit lähettää yhden tai usean tiedoston muille käyttäjille. Vastaanottajat voivat avata liitetiedoston, tallentaa, näyttää tai tulostaa sen. Jos muutat liitetiedostoa sen lähettämisen jälkeen, vastaanottajat eivät näe muutoksia.
Jos liität tiedoston, jonka nimessä on yli 255 merkkiä (mukaan lukien koko polku tiedostoon), näytetään virhe, etkä voi lähettää viestiä.
Jos liitetiedosto on suojattu salasanalla, vastaanottaja ei voi avata tai tarkastella liitettä ilman salasanaa.
Lisätietoja GroupWise-kirjastossa olevien asiakirjojen liittämisestä on kohdassa Asiakirjaviittauksen liittäminen viestiin.
Voit liittää tiedoston viestiin seuraavasti:
Avaa uusi viesti.
Kirjoita tiedot Jakelu-, Aihe- ja Sanoma-kenttiin.
Napsauta työkalurivin Liite-kuvaketta, siirry sitten haluamaasi kansioon ja valitse lähetettävä(t) tiedosto(t).
Voit lisätä useita tiedostoja kansiosta pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun napsautat tiedostoja. Liitä tiedosto ‑valintaikkunassa näkyy oletusarvoisesti edellinen sijainti, josta liitit tiedoston.
Valitse OK.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.
VIHJE:Voit liittää tiedoston tai viestin myös vetämällä sen liiteikkunaan. Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Windowsissa ja valita sitten Lähetä > GroupWise-vastaanottaja. Luodaan uusi viesti, jonka liiteikkunassa on valitsemasi liite.
Voit poistaa liitteen ennen viestin lähettämistä seuraavasti:
Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Jos poistat liitetiedoston, sitä ei poisteta alkuperäisestä sijainnista vaan ainoastaan liiteluettelosta.
Alkuperäisen tiedoston siirtäminen tai poistaminen ei vaikuta viestiin liitettyyn tiedostoon.
Jos haluat liittää viestiin GroupWise-kirjastoon asiakirjana tallennetun tiedoston, voit liittää asiakirjaviittauksen. Kun vastaanottaja avaa liitteen, kirjastossa oleva asiakirja aukeaa, jos vastaanottajalla on asiakirjan avaamis- tai tarkasteluvaltuudet ja jos kirjasto on käytettävissä.
Jos vastaanottajalla ei ole riittäviä valtuuksia asiakirjaan, jos käytettävä sähköpostiohjelma ei tue GroupWise-kirjastoa tai jos kirjasto ei ole käytettävissä, asiakirjasta aukeaa vain kopio. Vastaanottajan kopioon tekemät muutokset eivät vaikuta kirjastossa olevaan varsinaiseen asiakirjaan. Lisätietoja asiakirjojen valtuuksista on kohdassa Asiakirjanhallinta.
Asiakirjaviittauksen liittäminen viestiin:
Avaa uusi viesti.
Kirjoita tiedot Jakelu-, Aihe- ja Sanoma-kenttiin.
Valitse luonti-ikkunan alaosasta Lisää liite ja valitse sitten Asiakirjaviittaus > Liitä tiedosto ‑ikkunassa.
Näyttöön tulee Asiakirjan valitseminen ‑valintaikkuna.
Valitse avattavasta Kirjasto-luettelosta kirjasto, joka sisältää haluamasi asiakirjan.
Kirjoita Asiakirjan numero ‑ruutuun asiakirjan numero.
Jos et tiedä asiakirjan numeroa, etsi asiakirja kirjastosta Etsi-toiminnon avulla. Liitä Etsinnän tulokset ‑valintaikkunassa näkyvä asiakirja valitsemalla asiakirja ja valitsemalla sitten OK.
Valitse liitettävä versio avattavasta Versio-luettelosta. Jos valitset Muu versio ‑vaihtoehdon, kirjoita Version nro ‑kenttään version numero.
Valitse OK.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.
Voit upottaa objektin viestiin seuraavasti:
Avaa viesti ja määritä sen vastaanottaja.
Valitse Tiedosto > Liitteet > Lisää objekti.
Kun haluat upottaa aiemmin luodun objektin, valitse Luo tiedostosta, kirjoita polku ja tiedostonimi ja valitse sitten OK. Siirry vaiheeseen Vaihe 8.
TAI
Kun haluat luoda uuden objektin ja upottaa sen, suorita vaiheet Vaihe 4 ‑ Vaihe 8.
Valitse Luo uusi ja valitse sitten objektityyppi.
Avaa sovellus valitsemalla OK.
Luo upotettava objekti.
Valitse sovelluksen Tiedosto-valikko ja valitse sitten Lopeta.
Tämä vaihe voi olla erilainen eri sovelluksissa.
Viimeistele viesti tarvittaessa ja napsauta sitten työkalurivin Lähetä-painiketta.
Jos viestin vastaanottaja haluaa tarkastella tai muokata upotettuja OLE-objekteja, hänen on käytettävä GroupWisea.
Jos vastaanottajat avaavat objektin ja muokkaavat sitä, heidän on tallennettava se uudella tiedostonimellä. Muussa tapauksessa näyttöön tulee virheilmoitus postiviestiä suljettaessa.
Jos olet kopioinut OLE-objektin leikepöydälle, voit upottaa sen avoimeen viestiin Muokkaa-valikon Liitä määräten ‑komennolla.