Kiertävä viesti ‑toiminnon avulla voit lähettää tehtävän tai postisanoman kiertämään käyttäjältä toiselle. Voit määrittää reitin järjestyksen. Kun käyttäjä merkitsee kiertävän viestin valmiiksi, se lähetetään reitin seuraavalle käyttäjälle.
Jos kiertävässä viestissä on liitteitä, kukin vastaanottaja voi tarkastella niitä ja lisätä niihin kommentteja. Kaikki seuraavat käyttäjät voivat tarkastella liitetiedostoon lisättyjä kommentteja.
TÄRKEÄÄ:Jos haluat nähdä, onko reitti valmis tai tarkastella liitteisiin tehtyjä kommentteja tai muutoksia, sinun on lisättävä itsesi reitin loppuun.
HUOMAUTUS:Kun lähetät kiertävän viestin ulkoiseen osoitteeseen, viesti merkitään automaattisesti valmiiksi (koska ulkoinen vastaanottaja ei voi tehdä sitä) ja lähetetään reitillä seuraavalle käyttäjälle.
Jos haluat estää valtuuden käyttäjää merkitsemästä kiertäviä viestejä valmiiksi, voit vaatia salasanan, jotta voit käsitellä viestejä.
Voit luoda kiertävän viestin seuraavasti:
Avaa postiviesti tai tehtävä.
Valitse Käsittele > Kiertävä viesti.
Kirjoita käyttäjätunnus Reitti-kenttään ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista nämä vaiheet jokaisen reitin käyttäjän kohdalla.
TAI
Jos haluat valita käyttäjätunnuksia Osoitteenvalitsin-valintaikkunassa, napsauta työkalurivin Osoite-painiketta.
Kiertävän viestin vastaanottajaksi voi määrittää myös henkilöryhmiä. Käyttäessäsi osoitteenvalitsimen valintaruutua ryhmä muunnetaan jäsenikseen, jotta voit valita käyttäjien järjestyksen reitillä.
TÄRKEÄÄ:Muista lisätä itsesi reitin loppuun, jotta näet, milloin se on valmis ja voit tarkastella mahdollisia liitteisiin tehtyjä kommentteja tai muutoksia.
Kirjoita aihe ja sanoma.
Jos haluat estää valtuuden käyttäjää merkitsemästä kiertäviä viestejä valmiiksi, voit vaatia vastaanottajan GroupWise-salasanaa viestin käsittelyyn. Valitse Lähetysmääritykset-välilehti, valitse Suojaukset ja valitse Vaadi salasana kiertävien viestien käsittelyyn.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.
Voit määrittää kiertävän viestin vastaanottajat osoitekirjan avulla seuraavasti:
Napsauta postiviesti- tai tehtävänäkymässä työkalurivin Osoite-painiketta.
Valitse Kiertävä viesti ‑valintaruutu.
Paina CRTL-näppäintä ja napsauta nimiä siinä järjestyksessä, jossa haluat viestin kiertävän, ja valitse sitten Reitti.
TAI
Kaksoisnapsauta käyttäjien nimiä siinä järjestyksessä, jossa haluat viestin kiertävän.
Voit muuttaa osoiteluettelossa olevien nimien järjestystä vetämällä ja pudottamalla nimiä toiseen kohtaan.
TÄRKEÄÄ:Muista lisätä itsesi reitin loppuun, jotta näet, milloin se on valmis ja voit tarkastella mahdollisia liitteisiin tehtyjä kommentteja tai muutoksia.
Valitse OK.
Jos vaadit salasanaa, käyttäjien täytyy antaa postilaatikkonsa salasana, ennen kuin he voivat merkitä viestin valmiiksi.
Salasanan vaatiminen kaikille luomillesi kiertäville viesteille:
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Suojaukset ja valitse sitten Lähetysmääritykset-välilehti.
Valitse Vaadi salasana kiertävien viestien käsittelyyn.
Valitse OK.
Lisätietoja GroupWise-salasanoista on kohdassa Salasanan määrittäminen postilaatikolle ilman LDAP-todennusta.
Kun olet lukenut kiertävään viestiin liittyvän tehtävän tai ohjeet, avaa viesti.
Jos haluat tarkastella ja muokata kiertävän viestin liitetiedostoa, avaa liitetiedosto siihen liittyvässä sovelluksessa, tee muutokset, tallenna tiedosto ja sulje sovellus.
Tiedosto tallennetaan tietokoneesi tilapäistiedostojen hakemistoon. Älä muuta hakemistopolkua, sillä silloin muutokset eivät tule kiertävään viestiin, kun se lähetetään seuraavalle vastaanottajalle.
Valitse viestistä Käsittele > Merkitse valmiiksi ja valitse sitten OK.
Voit myös valita viestin otsikosta Valmis-valintaruudun.
Jos lähettäjä on määrittänyt, että viestin merkitseminen valmiiksi edellyttää salasanan kirjoittamista, kirjoita GroupWise-salasana ja valitse sitten OK.
Viesti lähetetään reitin seuraavalle käyttäjälle.
Valitse Sulje.