Allekirjoitusten avulla voit lisätä lähetettävien viestien loppuun allekirjoituksen tai lisätietorivejä. Voit esimerkiksi määrittää niin, että GroupWise lisää automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin loppuun nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Jos sinulla on useita tilejä, mukaan lukien POP3-, IMAP4- ja NNTP-tilit, voit luoda kullekin tilille erilaisen allekirjoituksen. Voit luoda useita allekirjoituksia samalle tilille.
Allekirjoitukset luodaan HTML-muodossa, jolloin voit lisätä allekirjoitukseen kuvia ja muotoilua. Kun lähetät tekstiviestin, HTML-allekirjoitus muunnetaan tekstiksi.
Voit myös määrittää, että GroupWise liittää vCard-kortin sanomien loppuun automaattisesti.
Allekirjoitukset voi luoda joko GroupWise-työaseman määrityksissä tai kirjoitettavassa viestissä.
Allekirjoituksen luominen GroupWise-työaseman määrityksissä:
Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Käyttöympäristö.
Valitse Allekirjoitus-välilehti.
Valitse Allekirjoitus ja valitse sitten Uusi.
Anna allekirjoituksen nimi ja valitse sitten OK.
Luo allekirjoitus mukana toimitetulla HTML-editorilla.
Valitse, haluatko tämän olevan oletusallekirjoitus.
Valitse, haluatko että sinua pyydetään lisäämään allekirjoitus kuhunkin lähettämääsi viestiin.
Valitse OK.
Allekirjoituksen luominen luomisnäkymässä:
Napsauta avattavaa määrityskuvaketta , jotta avattava luontimääritysten ruutu avautuu. Avattava Allekirjoitus-valikko on auki oletuksena.
Napsauta muokkauskuvaketta kohdan Luo uusi allekirjoitus vieressä.
Kirjoita allekirjoitukselle nimi ja luo sitten allekirjoitus HTML-muokkaustyökalulla.
Valitse, haluatko tämän olevan oletusallekirjoitus.
Valitse OK.
vCardit ovat sähköisiä käyntikortteja, jotka on muotoiltu Internet Mail Consortiumin määrittämien standardien mukaan. vCard-tiedoston tunniste on .vcf , ja voit lisätä tiedoston lähteviin sähköpostiviesteihin. Kolmannen osapuolen yritykset luovat ohjelmistoja, joilla voit luoda vCardeja, joissa on tekstiä, kuvia ja ääntä. Kun luot vCardin GroupWisella, se käyttää osoitekirjamerkinnän kentissä olevia tietoja.
Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Käyttöympäristö.
Valitse Allekirjoitus-välilehti.
Valitse Sähköinen käyntikortti (vCard-kortti), jos haluat, että kaikkiin lähettämiisi sähköposteihin liitetään automaattisesti vCard-kortti.
Valitse vCard-kortin tiedot.
Luo GroupWisen osoitekirjasta: Luo vCard-kortin GroupWise-osoitekirjan henkilökohtaisista tiedoista.
Valitse omasta osoitekirjasta: Voit valita minkä tahansa käyttäjän omasta osoitekirjasta ja luoda vCard-kortin heidän henkilökohtaisista tiedoistaan. Tämä on hyödyllistä lähetettäessä sähköposteja muiden käyttäjien puolesta.
Valitse vCard-tiedosto: Voit valita mukautetun vCard-kortin .vcf-tiedoston, jonka jokin kolmas osapuoli (yritys) on toimittanut.
Valitse, haluatko että sinua pyydetään lisäämään vCard kuhunkin lähettämääsi viestiin.
Valitse OK.
Jos valitset Kysy ennen lisäystä ‑vaihtoehdon, voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti viestiä kirjoittaessasi valitsemalla viestin tekstiosassa Lisää allekirjoitus napsauttamalla. Jos valitset Lisää automaattisesti, oletusallekirjoituksesi lisätään automaattisesti kaikkiin sähköpostiviesteihin. Voit muokata allekirjoitusta, kun se on lisätty viestiin, jos haluat mukauttaa sen lähettämääsi viestiin sopivaksi. Sijoitetun allekirjoituksen muutoksia ei tallenneta. Jos määrität vCardin, vCard lisätään myös automaattisesti kaikkiin sähköpostiviesteihin. Voit käyttää sekä allekirjoitusta että vCardia yhtä aikaa.
Valitse luomisnäkymässä Lisää allekirjoitus napsauttamalla viestin tekstiosassa.
Oletusallekirjoituksesi lisätään viestiin. Jos et ole vielä luonut allekirjoitusta, sinua kehotetaan luomaan se nyt. Katso lisätietoja kohdasta Allekirjoituksen luominen.
Jos haluat valita toisen allekirjoituksen, siirrä hiiri allekirjoitusalueen päälle ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nuolta.
(Valinnainen) Mukauta allekirjoitusta tähän viestiin sopivaksi tekemällä siihen haluamasi muutokset.
Kun olet luonut viestin ja allekirjoituksen, valitse Lähetä.
Henkilökohtaisten allekirjoitusten lisäksi GroupWise Administrator voi luoda myös yleisen allekirjoituksen kaikkien käyttöön. Jos GroupWise Administrator edellyttää yleistä allekirjoitusta, se liitetään kaikkiin lähetettyihin viesteihin automaattisesti. Jos yleinen allekirjoitus on käytettävissä mutta ei pakollinen, se lisätään allekirjoitukseen, jos käytät jo omaa allekirjoitusta. Jos sinulla ei ole omaa allekirjoitusta, yleinen allekirjoitus lisätään vain tarvittaessa. Kun lähetät viestin uudelleen, yleistä allekirjoitusta ei lisätä viestiin automaattisesti.