Voit tarkistaa lähettämiesi viestien oikeinkirjoituksen kahdella tavalla. Kumpikin toiminto etsii väärin kirjoitettuja sanoja, sanojen kahdentumia ja epäsäännöllistä isojen kirjainten käyttöä luomissasi viesteissä. Molemmilla ominaisuuksilla on eri tilanteisiin sopivia hyviä puolia.
Pikaoikoluku tarkistaa oikeinkirjoituksen kirjoitettaessa ja alleviivaa väärin kirjoitetut sanat. Kun pikaoikoluku löytää väärin kirjoitetun sanan, voit korvata sen pikaoikoluvun ehdottamalla sanalla tai ohittaa kaikki sanan esiintymät viestissä. Voit lisätä sanan myös käyttäjän sanaluetteloon.
Voit asettaa pikaoikoluvun oletukseksi seuraavasti:
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa ja valitse sitten OK.
Poista pikaoikoluku käytöstä poistamalla valinta.
Voit korjata punaisella aaltoviivalla alleviivatun sanan tai muulla tavalla tarkistaa sen oikeinkirjoituksen seuraavasti:
Napsauta väärin kirjoitettua sanaa hiiren kakkospainikkeella Aihe- tai Sanoma-kentässä.
Valitse oikein kirjoitettu sana.
TAI
Ohita sana koko viestissä valitsemalla Ohita aina.
TAI
Lisää sana sanaluetteloon valitsemalla Lisää sanaluetteloon.
Voit poistaa pikaoikoluvun käytöstä sähköpostiviestiä kirjoitettaessa seuraavasti:
Napsauta Aihe- tai Sanoma-kenttää hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Poista pikaoikoluku käytöstä.
Ota pikaoikoluku uudelleen käyttöön napsauttamalla Aihe- tai Sanoma-kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ota pikaoikoluku käyttöön.
VIHJE:Voit ottaa pikaoikoluvun käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa avattavassa luontiasetusruudussa.
Voit suorittaa oikoluvun erikseen joko manuaalisesti tai määrittämällä sen suoritettavaksi, kun napsautat Lähetä. Kun Oikoluku löytää väärin kirjoitetun sanan, voit korvata sen Oikoluvun ehdottamalla sanalla, muokata sanaa itse tai jättää sanan ennalleen. Voit myös määrittää sanalle automaattisen vastineen tai voit lisätä sanan käyttäjän sanaluetteloon. Ympäristöasetusten tai avattavan luontiasetusruudun avulla voit myös määrittää oikoluvun tarkistamaan viestien oikeinkirjoituksen automaattisesti ennen niiden lähettämistä.
Jos käytät muuta editoria kuin GroupWisea, oikeinkirjoituksen tarkistus suoritetaan editorin oikolukutoiminnolla. Lisätietoja oikeinkirjoituksen tarkistuksesta on sovelluksen ohjeessa.
Napsauta Aihe- tai Sanoma-kenttää.
TAI
Valitse oikoluettava teksti.
Valitse Työkalut > Oikoluku.
Kun haluat määrittää tarkistettavan tekstialueen, valitse vaihtoehto avattavasta Tarkista-luettelosta.
Kun Oikoluku pysähtyy sanan kohdalle, valitse jokin tarjotuista vaihtoehdoista tai muokkaa sanaa itse.
Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Korvaa: Korvaa väärin kirjoitetun sanan oikolukuohjelman ehdottamalla sanalla. Korvaa väärin kirjoitettu sana kaksoisnapsauttamalla sitä tai valitsemalla sana ja napsauttamalla Korvaa. Jos haluat itse tehdä korjaukset, muokkaa sanaa Korvaa millä ‑kentässä ja valitse sitten Korvaa.
Ohita nyt: Ohittaa sanan kerran. Oikolukuohjelma pysähtyy sanan kohdalle, kun se seuraavan kerran esiintyy tekstissä.
Ohita aina: Ohittaa sanan joka kerta, kun se esiintyy tekstissä. Oikolukuohjelma ottaa sanan huomioon vasta seuraavalla oikolukukerralla.
Lisäysvaltuudet: Lisää sanan nykyiseen sanaluetteloon, joka varastoi lisäsanoja sitä varten, että oikoluku pystyy tunnistamaan ne seuraavilla Oikolukukerroilla.
Pikakorjaus: Korvaa sanan tai lauseen automaattisesti. Kun oikoluku pysähtyy jonkin sanan kohdalle ja haluat korvata sanan Korvaava-kentän sisällöllä, valitse Pikakorjaus. Tämä lisää vastineen pikakorjauksen käyttämään käyttäjän sanaluetteloon. Kun kirjoitat sanan seuraavan kerran, Pikakorjaus korvaa sen automaattisesti.
Kun oikoluku on valmis, valitse kyllä.
Voit määrittää GroupWisen oikolukemaan viestit automaattisesti aina, kun valitset Lähetä.
Valitse Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Käyttöympäristö ja valitse sitten Yleistä-välilehti.
Valitse Tarkista oikeinkirjoitus luettaessa- ja Tarkista oikeinkirj. ennen lähettämistä ‑valintaruudut ja valitse sitten OK.
Voit muokata sanojen oikolukijan väärin kirjoitettuina pitämien sanojen tyyppejä.
Kun oikoluku pysähtyy väärin kirjoitettuun sanaan, valitse Määritykset.
Valitse seuraavat asetukset tai poista niiden valinta:
Tarkista numeroita sisältävät sanat
Toistuvien sanojen tarkistaminen
Kysy ennen automaattista korjausta
Jatka oikolukua tavalliseen tapaan.
Voit asettaa oikolukuohjelman kielen seuraavasti:
Napsauta Aihe- tai Sanoma-kenttää.
TAI
Valitse oikoluettava teksti.
Valitse Työkalut > Oikoluvun kieli.
Valitse käytettävä kieli ja valitse sitten OK.
GroupWise-asiakasohjelmaa asennettaessa voidaan asentaa useita oikolukusanastoja. Lisättävien oikolukusanastojen luettelo on GroupWise 18 ‑hallintaoppaan
kohdassa GroupWise-käyttäjän kielet.
Joissakin tapauksissa sinun on ehkä lisättävä oikolukusanasto kielelle, jota ei ole GroupWise-asiakasohjelman asennuksessa. GroupWisen oikolukuohjelma tukee Hunspell/Myspell-yhteensopivia kielisanastoja. Kukin kielisanasto koostuu kahdesta tiedostosta, joilla on sama tiedostonimi: toisen pääte on .aff ja toisen .dic.
Uuden kielen sanaston lisääminen GroupWisen oikolukuohjelmaan:
Lataa kielen sanastotiedostot.
Kielen sanastoja löytyy esimerkiksi seuraavista sivustoista:
Kopioi .aff- ja .dic-tiedostot GroupWisen sanastohakemistoon, joka on polussa:
64-bittinen Windows: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32-bittinen Windows: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Valinnainen) Luo dictionaries-hakemistoon .txt-tiedosto, jolla on sama nimi kuin uusilla sanastotiedostoilla.
Avaa .txt-tiedosto ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa uudelle sanastolle ja joka näkyy, kun avaat Oikoluku-valikon, ja tallenna sitten tiedosto.
Käynnistä GroupWise-asiakasohjelma uudelleen.
Kun GroupWise-asiakasohjelma käynnistyy uudelleen, valitse pääikkunasta Uusi sähköposti.
Valitse viestin leipäteksti ja valitse sitten Työkalut > Oikolukukieli.
Valitse uusi oikolukukieli avattavasta valikosta.
Jos et luonut mukautettua nimeä uudelle kielelle kohteessa Vaihe 3, uuden sanaston nimi näkyy maa/murre-koodimuodossa.
Valitse OK.