Perehtymällä tähän osioon ymmärrät, miten automaattinen tallennus toimii ja miten voit tallentaa keskeneräisen sähköpostiviestin.
Kun luot uuden viestin GroupWisessa, viestit tallennetaan automaattisesti puolestasi. Tämä estää hallussasi olevan viestin menetyksen, jos GroupWise sammuu odottamattomasti. Kun GroupWise käynnistyy uudelleen, voit palauttaa viestit ja jatkaa niiden luomista.
Kun luot uuden viestin GroupWisessa, se tallennetaan automaattisesti kiintolevylle oletusarvon mukaan 30 sekunnin välein. Viesti tallennetaan MIME-tiedostona kansioon c:\Documents and Settings\käyttäjä\\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise\GWItemSave.eml. Tiedostonimeen lisätään numero, jos olet kirjoittamassa useita viestejä samanaikaisesti. Kun tallennat viestin Keskeneräiset-kansioon tai suljet viestin, automaattisesti tallennettu viesti poistetaan.
Kun GroupWise käynnistyy ja c:\Documents and Settings\käyttäjä\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise-hakemistossa on automaattisesti tallennettuja viestejä, näyttöön tulee niistä ilmoitus.
Voit valita seuraavat automaattisesti tallennettavien viestien asetukset:
Hae kaikki tallennetut viestit GroupWiseen: Hakee kaikki automaattisesti tallennetut viestit GroupWiseen, jolloin voit jatkaa niiden kirjoittamista myöhemmin.
Poista kaikki tallennetut viestit: Poistaa automaattisesti tallennetut viestit levyltä. Niissä olevat tiedot menetetään pysyvästi.
Kysy uudelleen, kun GroupWise käynnistetään seuraavan kerran: Säilyttää tallennetut viestit levyllä, mutta ei palauta niitä GroupWiseen. Kun GroupWise käynnistyy seuraavan kerran, sama ikkuna tulee näyttöön.
Automaattinen tallennus otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Katso alta, miten menetellä, jos haluat muuttaa asetusta.
Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Käyttöympäristö.
Valitse Yleistä-välilehti ja poista automaattinen tallennus käytöstä poistamalla Ota automaattinen tallennus käyttöön ‑asetuksen valinta.
TAI
Jos haluat ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön, valitse Ota käyttöön automaattinen tallennus.
Valitse OK.
Voit tallentaa keskeneräisen sähköpostiviestin seuraavasti:
Valitse avoinna olevassa viestissä Tiedosto > Tallenna luonnos.
Valitse kansio, johon viesti tallennetaan, ja valitse sitten OK.
Viestiluonnos sijoitetaan vaiheessa Vaihe 2 valitsemaasi kansioon. Keskeneräisten viestien oletuskansio on Keskeneräiset-kansio.