12.3 Luokkien käsitteleminen

12.3.1 Uuden luokan lisääminen

Voit luoda uuden luokan seuraavasti:

  1. Valitse Käsittele > Luokat > Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia ‑valintaikkuna.

  2. Kirjoita luokan nimi Luokat-valintaikkunan alaosassa olevaan Uusi luokka ‑kenttään.

  3. Valitse Lisää.

    Lisää-painike on valittavissa, kun olet alkanut kirjoittaa luokan nimeä.

  4. Voit määrittää luokalle värin valitsemalla luokan nimen luettelosta ja valitsemalla sitten tekstin ja taustan värin.

  5. Valitse OK, jos haluat tallentaa uuden luokan.

    VIHJE:Voit myös valita viestin ennen uuden luokan luomista ja määrittää sitten heti uuden luokan valittuun viestiin.

12.3.2 Luokan nimeäminen uudelleen

Luokan uudelleennimeäminen:

  1. Valitse Käsittele > Luokat > Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia ‑valintaikkuna.

  2. Valitse luokan nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse sitten OK.

Luokka nimetään uudelleen luettelossa sekä kaikissa niissä viesteissä, joihin se oli määritetty.

12.3.3 Viestien etsiminen luokan mukaan kansiossa

Voit etsiä viestejä luokan mukaan kansiossa seuraavasti:

  1. Valitse minkä tahansa kansion oikeasta yläkulmasta avattava Etsi-luettelo Luokat ja napsauta sitten luokan nimeä.

    Näyttöön tulevat kaikki viestit, joille on määritetty tämä luokka.

  2. Tyhjennä valinta valitsemalla X Etsi-kentässä.

12.3.4 Viestien lajitteleminen luokan mukaan

Voit lajitella viestit luokan mukaan seuraavasti:

  1. Lisää Luokka-sarake kansion viestiluetteloon noudattamalla ohjeita, jotka on annettu kohdassa Sarakkeen lisääminen.

  2. Valitse Luokka-sarake, jos haluat lajitella viestiluettelon luokan mukaan.

12.3.5 Luokan poistaminen

Luokan poistaminen:

  1. Valitse Käsittele > Luokat > Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia ‑valintaikkuna.

  2. Valitse luokan nimi ja valitse sitten Poista.

  3. Valitse Kyllä ja valitse sitten OK.

Luokka poistetaan luettelosta sekä kaikista niistä viesteistä, joihin se oli määritetty.

12.3.6 Luokan värien käyttäminen viestiluettelossa

Voit muokata luokan värejä viestiluettelossa seuraavasti:

  1. Valitse Käsittele > Luokat > Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia ‑valintaikkuna.

  2. Valitse Käytä viestiluettelon värejä tai poista sen valinta.

  3. Valitse OK.

Jos poistat kohdan Käytä viestiluettelon värejä valinnan, luokan väri näkyy edelleen viestikuvakkeen vieressä ja luokkasarakkeessa.