Etsinnän tulokset ‑kansio on kansio, joka näyttää kyselyn tulokset. Kun kansio avataan, GroupWise tutkii kansiolle määritetyt hakuehdot, etsii määritettyjä viestejä ja näyttää kaikki löydetyt viestit viestiluettelossa. Etsinnän tulokset ‑kansiossa olevia viestejä voi käsitellä samalla tavalla kuin muidenkin kansioiden viestejä. Voit esimerkiksi avata, tulostaa, kopioida, siirtää tai poistaa viestejä tai lähettää niitä edelleen. Alkuperäinen viesti säilyy kansiossa, josta haku sen löysi, ja toiminnot suoritetaan myös sille. Tämä tarkoittaa sitä, että siirtäessäsi tai poistaessasi viestin Etsinnän tulokset ‑kansiosta se poistetaan viestiluettelosta ja alkuperäisestä sijainnistaan.
Voit nähdä kansion, josta kukin viesti on peräisin, jos avaat Etsinnän tulokset ‑kansio ja katselet viestiluettelon tietosarakkeita. Kansio-sarakkeessa näkyy, missä kukin viesti varsinaisesti sijaitsee.
Voit luoda omia Etsinnän tulokset ‑kansioita ja määrittää haluamasi hakuehdot, kuten kaikki tietystä osoitteesta peräisin olevat viestit tai kaikki viestit, joiden Aihe-rivillä on tietty sana. Voit luoda myös Etsinnän tulokset ‑kansion, jossa ovat kaikki lukemattomat viestit.
Etsinnän tulosten kansion luominen:
Valitse kansioluettelosta Tiedosto > Uusi > Kansio.
Valitse Etsinnän tulokset ‑kansio.
Voit luoda Etsinnän tulokset ‑kansion omilla hakuehdoillasi valitsemalla Mukautetut etsinnän tulokset ‑kansion ja valitsemalla sitten Seuraava.
tai
Kun haluat luoda Etsinnän tulokset ‑kansion Etsi esimerkin mukaisesti ‑toiminnon perusteella, valitse Mukautettu etsi esimerkin mukaisesti ‑kansio ja valitse sitten Seuraava.
tai
Jos haluat käyttää aiemmin määritettyä Etsinnän tulokset ‑kansiota mukautetun kansion mallina, valitse Valmiiksi määritetyt etsinnän tulokset ‑kansio sekä aiemmin määritetty kansio, jonka pohjalta kansio luodaan (esimerkiksi Lähetetyt viestit). Valitse sitten Valmiiksi määritettyjen etsinnän tulosten muokkaaminen ‑kansio ja valitse sitten Seuraava.
Kirjoita kansion nimi ja kuvaus.
Siirrä kansio haluamaasi kohtaan kansioluettelossa Ylös-, Alas-, Oikealle- ja Vasemmalle-painikkeiden avulla. Valitse lopuksi Seuraava.
Määritä etsintäehdot, Etsi esimerkin mukaisesti ‑toiminnon ehdot tai etsimiäsi viestejä koskevat tiedot.
Jos et halua kansion tulosten päivittyvän jokaisella avauskerralla, poista kohdan Etsi uudet vastaavat viestit aina, kun kansio avataan valinta.
Valitse Seuraava.
Määritä kansiolle haluamasi näyttöasetukset ja valitse sitten Valmis.
Etsinnän tulokset ‑kansioon sijoitetaan usein käyttäjän lukemattomat viestit.
Voit luoda lukemattomat viestit sisältävän Etsinnän tulokset ‑kansion seuraavasti:
Valitse Tiedosto > Uusi > Kansio.
Valitse Etsinnän tulokset ‑kansio ja valitse sitten Mukautetut etsinnän tulokset ‑kansio.
Valitse Seuraava.
Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi, esimerkiksi Lukemattomat viestit, ja valitse sitten Seuraava.
Valitse Katso kohteesta ‑kentässä kaikki kansiot, joissa olevat lukemattomat viestit haluat näyttää.
Valitse Etsinnän lisäehdot.
Valitse ensimmäisestä avattavasta luettelosta Viestin tila, toisesta avattavasta luettelosta Ei sisällä ja kolmannesta avattavasta luettelosta Luku.
Valitse OK ja sitten Seuraava > Valmis.