Kaikki kansiot ovat kotikansion alikansioita. Voit laajentaa ja tiivistää kansioluettelon kansioita napsauttamalla nuolta. Voit valita näytettäväksi haluamasi kolmesta erilaisesta kansioluettelosta:
Täysi kansioluettelo näyttää kaikki kansiot.
Kaikkien kansioiden (lukuun ottamatta jaettuja kansioita) vieressä näkyy kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä hakasulkeissa. Lähetetyt viestit ‑kansion vieressä on hakasulkeissa välimuisti- tai etäkäyttötilassa lähetystä odottavien viestien määrä.
Voit järjestellä kansioissa olevia viestejä siirtämällä tai kytkemällä niitä. Kun siirrät viestin kansioon, viesti otetaan pois toisesta paikasta ja siirretään toiseen. Kun kytket viestin kansioon, viesti pysyy yhä tallennettuna alkuperäiseen kansioon, mutta se näkyy myös uudessa kansiossa. Kun muutat kytkettyä viestiä, viesti muuttuu myös muissa kansioissa. Jos viesti on kytketty useisiin kansioihin ja poistat alkuperäisen viestin, kopiot muissa kansioissa jäävät jäljelle.
Voit määrittää eri ominaisuudet postilaatikkosi jokaiselle kansiolle. Voit esimerkiksi lajitella toisen kansion viestit päivämäärän perusteella ja toisen kansion viestit yrityksen perusteella.
Yksinkertainen kansioluettelo liittyy kontekstiin. Se näyttää nykyiseen kansioon liittyvät kansiot. Seuraavat ovat kontekstipohjaisia yksinkertaisia kansioluetteloita:
Kalenteri: Näyttää luettelon kaikista kalentereista. Täältä voi valita kalenterin sisällön pääkalenterissa esitettäväksi. Voit myös vaihtaa kalenterin väriä.
Osoitteet: Tuo näyttöön luettelon kaikista omista osoitekirjoista. Oletusarvoisesti pääosoitekansio on Usein käytetyt osoitteet ‑osoitekirja.
Asiakirjat: Tuo näyttöön asiakirjakirjastoluettelon. Oletusarvoisesti pääasiakirjakansio on oletusarvoinen asiakirjakirjasto.
NNTP: Näyttää tilattujen ryhmien luettelon uutisryhmässä.
GroupWise-syötteet: Näyttää tilattujen RSS-syötteiden luettelon.
Suosikit: Näkyy silloin, kun et ole kalenterikansiossa, yhteystietokansiossa, asiakirjakansiossa tai missään NNTP-kansiossa tai RSS-syötteiden kansiossa. Yksinkertaisen Suosikit-kansion avulla voit kopioida kansioita kansioluetteloon nopeaa avaamista varten.
Suosikkikansioluettelon avulla voit lisätä useimmin käytetyt kansiot yksinkertaiseen kansioluetteloon, josta ne voi avata nopeasti. Tämä on hyödyllistä, kun vedät ja pudotat viestejä kansioluetteloon. Tässä luettelossa useimmin käytetyt kansiot näkyvät ensimmäisinä.
Kun tuot suosikkikansioluettelon näkyviin, useimmin käytetyt kansiot näkyvät erillisenä luettelona viimeksi käytetyissä kansioissa. Tässä osassa ylimpänä näkyy enintään 15 useimmin käytettyä kansiota. Jos lopetat luettelossa näkyvän kansion käytön, se poistuu vähitellen luettelosta. Suosikkikansioluettelossa näkyvät kansiot eivät näy viimeksi käytetyissä kansioissa.