13.3 Kansioiden käsitteleminen

Näissä osissa kerrotaan muista kansioiden käsittelemiseen liittyvistä vaihtoehdoista ja toimintatavoista.

13.3.1 Uuden kansion luominen

Uuden kansion luominen:

  1. Napsauta kansioluetteloa hiiren kakkospainikkeella

  2. Valitse Uusi kansio.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi.

Jos luot kansion väärään paikkaan, vedä kansio haluamaasi paikkaan kansioluettelossa.

13.3.2 Tietyn kansion luominen

Voit luoda tietyn kansion seuraavasti:

  1. Valitse kansioluettelosta Tiedosto > Uusi > Kansio.

  2. Valitse kansiotyyppi asetusten luettelosta ja valitse sitten Seuraava.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi ja kuvaus.

  4. Siirrä kansio haluamaasi kohtaan kansioluettelossa Ylös-, Alas-, Oikealle- ja Vasemmalle-painikkeiden avulla. Valitse lopuksi Seuraava.

  5. Määritä kansion näyttöasetukset ja valitse sitten Lopeta.

13.3.3 Kansion siirtäminen

Jos haluat siirtää kansion, vedä ja pudota kansio haluamaasi sijaintiin kansiorakenteessasi.

Katso myös Kansioiden järjestäminen uudelleen.

13.3.4 Kansion nimeäminen uudelleen

Kansion nimen vaihtaminen:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioluettelossa olevaa kansiota ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita kansion uusi nimi.

Et voi nimetä uudelleen Kalenteri-, Asiakirjat-, Postilaatikko-, Lähetetyt viestit-, Tehtäväluettelo-, Osoitteet-, Kaappi-, Keskeneräiset- ja Roskakori-kansioita.

13.3.5 Kansion värin lisääminen

Voit lisätä kansion värin postilaatikon järjestämisen helpottamiseksi.

  1. Napsauta kansion kuvaketta sen kansion vieressä, jolle haluat määrittää värin.

  2. Valitse kansiolle väri luettelosta tai valitse mukautettu väri.

    Kansion kuvake päivitetään valitsemallasi värillä .

13.3.6 Kansion poistaminen

Kansion poistaminen:

  1. Napsauta poistettavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

  2. Vahvista poistaminen valitsemalla Kyllä.

Et voi poistaa Kalenteri-, Asiakirjat-, Postilaatikko-, Lähetetyt viestit-, Tehtäväluettelo-, Osoitteet-, Kaappi-, Keskeneräiset- ja Roskakori-kansioita. Voit poistaa Roskaposti-kansion vain, jos roskapostin käsittely on poistettu käytöstä.

Jos haluat poistaa jaetun kansion, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Poista ja valitse sitten Kyllä.

13.3.7 Useiden alikansioiden poistaminen samalla kertaa

Voit poistaa useita kansioita, jotka ovat toisten kansioiden sisällä.

  1. Avaa kansio, joka sisältää alikansiot.

  2. Valitse viestiluettelosta alikansiot, jotka haluat poistaa.

  3. Napsauta valittuja kansioita hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

  4. Valitse, haluatko poistaa vain kansioiden sisällön vai kansiot sisältöineen, ja valitse sitten OK.

13.3.8 Kansioiden ja viestien suojaaminen

Voit suojata kansiossa olevia viestejä, ettei niitä poisteta automaattisen puhdistuksen tai automaattisen arkistoinnin aikana. GroupWise-pääkäyttäjän on otettava tämä asetus käyttöön, jotta voit suojata kansioita ja viestejä. Kun suojaat kansion, kansiokuvakkeen oikeassa alakulmassa näkyy pieni kilpikuvake. Viesteissä ei näy mitään ilmoitusta siitä, että ne on suojattu. Jos siirrät viestin pois suojatusta kansiosta, et saa kehotetta ottaa viestin suojausta käyttöön, ellet siirrä viestiä hakunäkymässä.

Kansion suojaaminen

Voit suojata kansion seuraavasti:

  1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Valitse Yleiset-välilehdessä Suojaa tämän kansion viestit automaatt. puhdistukselta.

  3. Valitse OK.

Viestin suojaaminen

Voit suojata viestin seuraavasti:

  1. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Suojaa automaattiselta puhdistukselta.