Postilaatikossa näkyvät kaikki vastaanottamasi viestit lukuun ottamatta aikataulutettuja viestejä (ajanvarauksia, tehtäviä ja muistutuksia), jotka olet hyväksynyt tai hylännyt. Ajoitetut viestit ja tehtävät siirretään oletusarvoisesti kalenteriin, kun hyväksyt ne.
Vastaanotetut viestit tallennetaan postilaatikkoosi. Voit nopeasti muuttaa näytettävää asiaa napsauttamalla avattavan Näyttö-luettelon kohtaa. Voit myös rajoittaa postilaatikossa näytettävät viestit käyttämällä hakutoimintoa. Lisätietoja on kohdassa Viestien etsiminen kansioista.
Voit järjestellä viestejä siirtämällä ne kansioihin Kaapissa ja voit tarvittaessa luoda uusia kansioita. Lisätietoja on kohdassa Kansioiden käyttäminen postilaatikon järjestelemiseen.
Voit myös järjestellä viestit määrittämällä niille luokat. Kukin luokka näkyy eri värinä postilaatikossa. Voit tehdä hakuja luokkien perusteella. Lisätietoja on kohdassa Luokkien käyttäminen viestien järjestämiseen.