Jaettu kansio on kuten tavallinen Kaapin kansio, mutta myös muut käyttäjät pääsevät käyttämään sitä. Voit luoda jaettuja kansioita Kaappiin tai jakaa omat aiemmin luodut kansiot. Voit valita, kenen kanssa jaat kansion ja mitä valtuuksia kullekin käyttäjälle myönnät. Käyttäjät voivat sijoittaa jaettuun kansioon viestejä, vetää sinne aiemmin tallennettuja viestejä ja luoda keskusteluja. Et voi jakaa järjestelmäkansioita, kuten Kaappia, Roskakoria ja keskeneräisten töiden kansiota.
Kun tallennat asiakirjan jaettuun kansioon, kaikki ne, joilla on valtuudet kyseiseen kansioon, eivät automaattisesti saa asiakirjan muokkausvaltuuksia. Muut voivat muokata asiakirjaa vasta, kun myönnät heille valtuudet Asiakirjan jakaminen ‑välilehdessä.
Lisätietoja on kohdassa Jaettujen kansioiden käyttö.