Voit lisätä suoritettavan tehtävän omaan tai toisen henkilön kalenteriin sen jälkeen, kun tehtävä on hyväksytty. Voit asettaa tehtävälle arvioidun valmistumispäivämäärän ja määrittää tehtävän tärkeyden (esimerkiksi A1). Tehtävät, joita ei ole saatu päätökseen, siirtyvät kalenterissa seuraavan päivän kohdalle. Lisätietoja on kohdassa Tehtävän määrittäminen.
VIHJE:Voit myös luoda tehtäväluettelon, joka ei ole yhteydessä kalenteriin. Tällaisessa tehtäväluettelossa voidaan käyttää mitä tahansa viestityyppiä (postiviestiä, ajanvarausta, tehtävää, muistutusta, puhelinviestiä).