Kun luot tehtävän, voit antaa sen itsellesi (oma tehtävä) tai useille käyttäjille.
Tehtävän määrittäminen muille käyttäjille:
Valitse Tiedosto > Uusi > Tehtävä.
Napsauta Jakelu-kenttää, kirjoita käyttäjätunnus ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Napsauta tarvittaessa +Tiedoksi tai +Peitetysti haluttujen kenttien lisäämiseksi. Kirjoita sitten käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-kenttiin.
tai
Voit valita käyttäjätunnukset luettelosta valitsemalla Osoite, kaksoisnapsauttamalla kunkin vastaanottajan nimeä ja valitsemalla sitten OK.
Kirjoita tehtävän aloituspäivämäärä sekä valmistumispäivämäärä ja ‑aika. Voit kirjoittaa saman päivämäärän molempiin kenttiin.
Kirjoita aihe.
(Valinnainen) Kirjoita tehtävän tärkeys.
Tehtävän tärkeys voi sisältää kirjaimen, jonka perässä on numero, kuten A1, C2, B tai 3.
Kirjoita tehtävän kuvaus.
(Valinnainen) Napsauta Lähetysmääritykset-välilehteä, jos haluat määrittää muita asetuksia. Voit esimerkiksi määrittää tehtävän erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.
Valitse työkaluriviltä Lähetä.
Oman tehtävän määrittäminen:
Avaa kalenteristasi näkymä, jossa on tehtäväluettelo (esimerkiksi päivänäkymä), määritä päivämäärä ja kaksoisnapsauta sitten tyhjää kohtaa tehtäväluettelossa.
Kirjoita viestin aihe.
Kirjoita tehtävän tärkeys.
Tehtävän tärkeys voi sisältää kirjaimen, jonka perässä on numero, kuten A1, C1, B tai 3. Tehtävän tärkeysasetus on valinnainen.
Kirjoita tehtävän aloituspäivämäärä sekä valmistumispäivämäärä ja ‑aika. Voit kirjoittaa saman päivämäärän molempiin ruutuihin.
Kirjoita viesti.
(Valinnainen) Voit määrittää muita asetuksia, kuten tehdä tehtävästä tärkeän, napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä.
Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta.
Omat tehtävät sijoitetaan kalenteriin ja Tehtäväluettelo-kansioon. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin.
VIHJE:Voit myös luoda tehtäväluettelon, joka ei ole yhteydessä kalenteriin. Tällaisessa luettelossa voidaan käyttää mitä tahansa viestityyppiä (postiviestiä, ajanvarausta, tehtävää, muistutusta, puhelinviestiä). Lisätietoja on kohdassa Tehtäväluettelo-kansion käyttäminen.
Tietoja toistuvan tehtävän luomisesta on kohdassa Toistuvien viestien ajoittaminen.