Näissä osioissa on tietoa viestien lisäämisestä Tehtäväluettelo-kansioon.
Voit määrittää viestityypin, joka luodaan automaattisesti, kun luot uuden viestin tehtäväluetteloon.
Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Käyttöympäristö.
Valitse Oletusarvoiset toimet ‑välilehti.
Valitse Uusi tehtäväluettelon kohde ‑kohdasta, haluatko luoda uudet viestit keskustelumuistutuksina vai tehtävinä.
Valitse OK.
Tavallinen tapa sijoittaa viestejä Tehtäväluettelo-kansioon on siirtää viestit muista kansioista. Voit esimerkiksi vastaanottaa ajanvarauksen kokoukseen, jossa sinun tulee pitää pieni esitys. Voit vetää kyseisen ajanvarauksen Tehtäväluettelo-kansioon, jotta muistat, että esitys on tulossa.
Avaa kansio, jossa on tehtäväksi muunnettava viesti, ja sitten valitse se.
Vedä valittu viesti täyden kansioluettelon Tehtäväluettelo-kansioon.
Tuo täysi kansioluettelo näyttöön napsauttamalla avattavan kansioluettelon nuolta (kansioluettelon yläpuolella Online- tai Välimuisti-tekstin oikealla puolella) ja valitsemalla sitten Täysi.
Voit siirtää viestejä Tehtäväluettelo-kansioon jaetusta kansiosta vain, jos olet jaetun kansion omistaja.
Avaa siirretty viesti.
Tehtäväluettelon määritykset näkyvät viestinäkymän yläosassa. Voit myös määrittää järjestysnumeron tai siirtää tehtävän luettelon alkuun tai loppuun.
Kirjoita valmistumispäivämäärä.
Valitse Sulje.
Tehtäväluettelo-kansiossa viestien vieressä on valintaruutu. Kun saat tehtäväluettelossa olevan viestin valmiiksi, voit merkitä sen suoritetuksi valitsemalla valintaruudun.
Tehtäväluetteloa voi käyttää tehtävien ja muistutusten seuraamiseen.
Avaa Tehtäväluettelo-kansio.
(Valinnainen) Valitse luettelon kohta, johon haluat luoda uuden tehtävän.
Jos tehtäväpalkissa ei ole viestejä tai jos et halua luoda tehtävää tiettyyn luettelon kohtaan, siirry kohtaan Vaihe 3.
TAI
Napsauta sitä tehtäväluettelon kohtaa, johon haluat lisätä uuden viestin. Jos esimerkiksi haluat uuden viestin näkyvän tehtäväluettelon kolmannen viestin jälkeen, napsauta kolmatta viestiä ja siirry sitten kohtaan Vaihe 3.
Luo uusi tehtävä, jonka haluat määrittää toisille käyttäjille, valitsemalla Uusi tehtävä.
TAI
Jos haluat luoda oman tehtävän, jota ei lähetetä muille GroupWise-käyttäjille, napsauta Uusi tehtävä ‑kohdan viereistä alanuolta ja valitse Oma tehtävä.
tai
Luo uusi tehtäväluettelon viesti napsauttamalla Tehtäväluettelo-kansiota, napsauta tehtäväluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Uusi > Tarkistusluettelon kohde.
(Valinnainen) Jos luot uutta tehtävää (ei omaa tehtävää tai tehtäväluettelon viestiä), lisää tehtävän vastaanottajien nimet.
Määritä aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
Kirjoita aihe ja kirjoita sitten tehtävän kuvaus.
Valitse Lähetä.
TAI
Jos luot omaa tehtävää tai tehtäväluettelon viestiä, valitse Tallenna.
Tällä toiminnolla voit merkitä viestin toisessa kansiossa siten, että se näytetään Tehtäväluettelo-kansiossa.
Valitse haluamasi viestit ja napsauta sitten niitä hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Näytä tehtäväluettelossa.
Viesti tai viestit pysyvät alkuperäisessä kansiossaan, mutta ne näkyvät myös Tehtäväluettelo-kansiossa. Tehtäväluettelo-kansiossa voit järjestellä viestit haluamaasi järjestykseen, määrittää määräpäiviä, merkitä ne valmiiksi ja niin edelleen. Jos alkuperäisessä kansiossa on tehtäväluettelo, viesti näkyy myös siellä.
Voit merkitä viestit valmiiksi joko alkuperäisessä kansiossa tai Tehtäväluettelo-kansiossa.
HUOMAUTUS:Voit merkitä viestejä Tehtäväluettelo-kansiossa esitettäväksi jaetusta kansiosta vain, jos olet jaetun kansion omistaja.