42.5 Tilan seuraaminen Tehtäväluettelo-kansiossa

Voit määrittää Tehtäväluettelo-kansion kohteiden valmistusmisprosentin. Prosentti auttaa seuraamaan tehtävien valmistumisen tilaa.

42.5.1 Valmistumisprosentin määrittäminen

Voit seurata tehtävän valmistumisen edistymistä määrittämällä valmistumisprosentin mille tahansa Tehtäväluettelo-kansion kohteelle.

  1. Avaa Tehtäväluettelo-kansion viesti, jonka valmistumisprosentin haluat määrittää.

  2. Määritä valmistumisprosentti % valmis ‑kenttään.

Valmistumisprosentti tallennetaan automaattisesti, kun suljet viestin.

42.5.2 Valmistumisprosentin näyttäminen Tehtäväluettelo-kansiossa

Voit näyttää valmistumisprosentit Tehtäväluettelo-kansion sarakkeessa. Oletuksena saraketta ei näytetä. % valmis ‑sarakkeen näyttäminen:

  1. Avaa Tehtäväluettelo-kansio.

  2. Napsauta Tehtäväluettelo-kansion sarakeotsikoita hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää sarakkeita.

  3. Valitse Käytettävissä olevat sarakkeet ‑luettelosta % valmis ja valitse sitten Lisää.

  4. Siirrä sarake haluamaasi paikkaan valitsemalla Ylös tai Alas.

  5. Säädä sarakkeen leveyttä valitsemalla Pienennä tai Suurenna.

  6. Kun olet valmis, valitse OK.

    Sarake näkyy Tehtäväluettelo-kansiossa.

42.5.3 Lähettämäsi tehtävän valmistumisen tilan tarkistaminen

Voit tarkistaa lähettämäsi tehtävän tilan Tehtäväluettelo-kansiossa.

HUOMAUTUS:Voit tarkistaa vain tehtävien valmistumistilan. Et voi tarkistaa sähköpostien ja muiden muille käyttäjille lähettämiesi viestityyppien tilaa.

  1. Avaa Tehtäväluettelo-kansio.

  2. Avaa tarkistettava tehtävä.

  3. Valitse Ominaisuudet-välilehti.