Kun olet saanut jonkin tehtävän hoidetuksi, voit merkitä sen valmiiksi. Valmiiksi merkityt tehtävät eivät siirry kalenterissa seuraavaan päivään. Valmiiden tehtävien kohdalla kalenterissa on valintamerkki. Myöhässä olevat tehtävät näkyvät punaisina.
Jos merkitset tehtävän valmiiksi ja huomaatkin sitten, että jotakin jäi vielä tekemättä, voit poistaa merkinnän. Tehtävät, joista on poistettu merkintä, näkyvät kalenterissa kuluvan päivän kohdalla.
Kun merkitset tehtävän valmiiksi, GroupWise lähettää tehtävän lähettäjälle ilmoituksen, jos tämä on valinnut ilmoituksen lähetysmäärityksistä. Tehtävän antajan Ominaisuudet-ikkunaan tulee merkintä tehtävän valmistumisesta sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin tehtävä on merkitty valmiiksi.
Voit merkitä viestin valmiiksi seuraavasti:
Napsauta siirtymispalkin Kalenteri-kuvaketta.
Tehtävät voidaan merkitä valmiiksi myös Tehtäväluettelo-kansiossa.
Kun tehtäväruutu on näkyvissä, valitse tehtävän vieressä oleva valintaruutu.
Voit poistaa tehtävän valmiiksi merkittyjen tehtävien joukosta poistamalla tehtävän vieressä olevan valintaruudun valinnan.
Voit tarkistaa lähettämäsi tehtävän valmistumisen tilan seuraavasti:
Napsauta siirtymispalkin Lähetetyt viestit ‑kansiota.
Jos määritit tehtävän itsellesi, se näkyy kalenterissa tai Tehtäväluettelo-kansiossa.
Avaa tarkistettava tehtävä.
Valitse Ominaisuudet-välilehti.