4.4 Présentation des opérations Filr

Les sections suivantes fournissent des informations sur les différentes opérations Filr :

4.4.1 Tableau récapitulatif des opérations Filr

Opération	Dossiers	Fichiers
Commentaire		✓
Obtenir le lien de fichier		✓
Obtenir les infos Filr	✓	✓
Rendre disponible hors ligne	✓	✓
Rendre disponible en ligne uniquement	✓	✓
Partager	*✓	✓
Synchroniser maintenant	**✓	**✓
Annulation des modifications locales	***✓	***✓
* Vous ne pouvez pas partager de dossiers à partir des dossiers réseau. Vous ne pouvez synchroniser que les fichiers et dossiers hors ligne. * Vous ne pouvez annuler les modifications locales que si les changements apportés aux fichiers hors ligne n'ont pas encore été synchronisés avec le serveur.

4.4.2 Rendre disponible hors ligne

Filr télécharge le fichier ou le dossier sélectionné et son contenu sur votre disque local.

Les fichiers et dossiers disponibles hors ligne sont régulièrement synchronisés avec Filr de sorte qu'ils sont accessibles sur votre disque local, même lorsque vous n'êtes pas connecté à Filr.

Pour rendre un fichier ou dossier disponible hors ligne, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou dossier.
Cliquez sur Rendre disponible hors ligne.

4.4.3 Rendre disponible en ligne uniquement

Filr supprime la copie du fichier ou du dossier du disque local, sans pour autant supprimer le fichier ou dossier en ligne.

REMARQUE :Vous pouvez rendre disponible en ligne des fichiers et des dossiers individuels. Toutefois, vous ne pouvez pas rendre disponible en ligne un fichier dans un dossier hors ligne. Pour rendre un fichier disponible en ligne, vous devez rendre le dossier disponible en ligne.

Pour rendre un fichier ou dossier disponible en ligne uniquement, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou dossier.
Cliquez sur Rendre disponible en ligne uniquement.

4.4.4 Suppression des fichiers en cache

lorsqu'une application accède à un fichier en ligne qui n'est pas encore disponible hors ligne ou lorsque vous double-cliquez sur ce type de fichier, une copie du fichier est mise en cache en local. Vous pouvez spécifier la durée de conservation des fichiers mis en cache en local depuis le dernier accès. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Suppression des fichiers en cache.

4.4.5 Synchroniser maintenant

Synchronise les fichiers et dossiers sélectionnés disponibles hors ligne sur le serveur Filr.

Pour synchroniser un fichier ou un dossier hors ligne spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Synchroniser maintenant.
Pour synchroniser tous les fichiers et dossiers hors ligne, cliquez sur l'icône Filr dans la barre de menu Mac, puis sur Synchroniser maintenant.

4.4.6 Annulation des modifications locales

Pour rétablir les modifications apportées à un fichier ou dossier ne pouvant pas être synchronisé sur le serveur Filr, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou dossier.
Cliquez sur Annuler les modifications locales.

4.4.7 Affichage des fichiers Filr depuis votre ordinateur

Cliquez sur l'icône Filr dans la barre de menus, puis sélectionnez Ouvrir le dossier Filr.

Le dossier Filr est directement accessible à partir de votre système de fichiers. Le répertoire Filr se trouve dans /Users/Username/Filr/home/filr/Filr directory.

Le dossier Filr se trouve également dans vos Bibliothèques.

Pour obtenir des informations sur la modification de l'emplacement par défaut, reportez-vous à la section Stockage.

Pour obtenir des informations spécifiques sur la synchronisation des fichiers entre votre poste de travail et Filr, reportez-vous à la section Présentation de la synchronisation.

4.4.8 Synchronisation manuelle des fichiers et dossiers hors ligne

Vous pouvez synchroniser manuellement des fichiers et des dossiers entre Filr et votre ordinateur si vous ne souhaitez pas attendre la synchronisation planifiée. Les fichiers doivent être fermés pour être synchronisés.

Pour synchroniser manuellement tous les fichiers :

Cliquez sur l'icône Filr dans la barre de menu, puis sur Synchroniser maintenant.

Pour synchroniser manuellement un fichier ou un dossier :

Accédez au fichier ou au dossier à synchroniser.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou dossier, puis cliquez sur Synchroniser maintenant.

4.4.9 Lancement de Filr dans un navigateur à partir de Filr Desktop

Vous pouvez lancer Filr dans un navigateur en utilisant l'application Filr Desktop.

Cliquez sur l'icône Filr dans la barre de menu, puis cliquez sur Visiter Filr sur le Web.

4.4.10 Ajout de commentaires à un fichier et affichage des commentaires

Vous pouvez commenter un fichier ou afficher les commentaires uniquement si votre administrateur Filr vous y a autorisé.

Accédez au fichier que vous souhaitez commenter ou dont vous souhaitez afficher les commentaires.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Commentaire.

La boîte de dialogue Commentaires Filr qui s'affiche répertorie tous les commentaires existants associés au fichier.
Dans le champ de commentaire, indiquez votre commentaire, puis cliquez sur Envoyer.

ou

Pour répondre à un commentaire existant, cliquez sur l'icône Répondre en regard de ce commentaire, puis cliquez sur Envoyer.

4.4.11 Partage d'un fichier ou dossier

Filr propose diverses méthodes de partage de fichiers et de dossiers. La méthode choisie pour donner accès aux fichiers peut dépendre de différents facteurs tels que la sensibilité des informations que vous partagez ou la pertinence des informations pour certains utilisateurs.

Partage avec des groupes et utilisateurs individuels : le partage vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs et groupes spécifiques internes à votre organisation ou avec des utilisateurs spécifiques externes à votre organisation. Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier, vous pouvez également assigner l'un des droits d'accès partagé comme défini à la section Présentation des droits d'accès partagé du Guide d'accès utilisateur de Filr 3.4.

Le partage avec des groupes et utilisateurs spécifiques fournit le niveau de sécurité le plus élevé pour vos fichiers et dossiers. Les utilisateurs reçoivent une notification concernant l'élément partagé et l'élément s'affiche dans leur zone Partagé avec moi.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Partage de fichiers et dossiers du Guide d'accès utilisateur de Filr 3.4.
Distribution d'un lien de fichier : Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent disposer d'un accès direct au lien pour afficher le fichier.

Pour plus d'informations sur la méthode de distribution d'un lien de fichier, reportez-vous à la section Distribution d'un lien vers un fichier du Guide d'accès utilisateur de Filr 3.4.
Partage avec le public : lorsque vous partagez un élément avec le public, toute personne disposant de l'URL vers le site Filr peut afficher le fichier dans la zone Public.

Pour plus d'informations sur la méthode de partage des fichiers et dossiers avec le public, reportez-vous à la section Partage de fichiers et dossiers du Guide d'accès utilisateur de Filr 3.4.

Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers directement à partir de l'application de bureau Filr:

Accédez au fichier ou au dossier à partager.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou sur le dossier, puis cliquez sur Partager.

La boîte de dialogue de partage Filr s'affiche.
Pour l'option Ajouter utilisateur, groupe ou adresse, commencez à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel effectuer le partage, puis cliquez sur ce nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.

ou

Spécifiez l'adresse électronique complète de l'utilisateur externe avec lequel vous souhaitez partager l'élément, puis appuyez sur la touche Entrée.
(Facultatif) Répétez les opérations de l'Étape 3 pour élargir le partage à d'autres utilisateurs.
(Conditionnel) Pour modifier les paramètres d'accès d'un seul utilisateur :
1. Dans la section Partagé avec, sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les paramètres d'accès.
2. Choisissez les paramètres d'accès à modifier dans la liste suivante :
  
  Droits d'accès: attribuez des droits d'accès Visionneuse, Éditeur ou Contributeur. (Le droit d'accès Contributeur ne s'applique qu'aux dossiers.)
  
  Expiration : indiquez si le partage a une date d'expiration.
  
  Vous pouvez configurer le partage pour qu'il expire après un certain nombre de jours (chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez cette expiration) ou à une date précise (les droits arrivent à expiration au début du jour que vous sélectionnez).
  
  Utilisateurs internes : permet aux destinataires du partage de repartager l'élément avec des utilisateurs internes.
  
  Utilisateurs externes : permet aux destinataires du partage de repartager l'élément avec des utilisateurs externes.
  
  Tout le public : permet aux destinataires du partage de repartager l'élément avec le public.
  
  Lien de fichier : autoriser les destinataires du partage à repartager l'élément par le biais d'un lien de fichier.
  
  Pour plus d'informations sur les liens de fichier, reportez-vous à la section Distribution d'un lien vers un fichier.
  
  Remarque : ajoutez une remarque personnelle à l'intention des destinataires du partage. Cette remarque n'est lisible que par les destinataires du partage.
(Conditionnel) Pour modifier les paramètres d'accès de plusieurs utilisateurs simultanément :
1. Appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez dans la section Partagé avec les utilisateurs dont vous souhaitez modifier les paramètres d'accès.
2. Choisissez les paramètres d'accès à modifier dans la liste suivante.
  
  Les paramètres d'accès que vous ne définissez pas conservent les valeurs définies pour chaque utilisateur. Les paramètres d'accès que vous définissez sont modifiés pour chaque utilisateur sélectionné.
  
  Droits d'accès: accordez l'un des rôles d'accès suivants à l'utilisateur ou au groupe :
  - Visionneuse : Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
    
    Dossiers partagés : afficher
    
    Sous-dossiers partagés : afficher
    
    Fichiers dans les dossiers et sous-dossiers : afficher et lire
  - Éditeur : Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
    
    Dossiers partagés : afficher
    
    Sous-dossiers partagés : afficher
    
    Fichiers dans les dossiers et sous-dossiers : afficher, lire et écrire
  - Contributeur (s'applique uniquement aux dossiers dans Mes fichiers) : Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes :
    
    Dossiers partagés : afficher, renommer, supprimer ou copier
    
    IMPORTANT :soyez vigilant lorsque vous accordez des droits d'accès partagé de type Contributeur, car, comme indiqué ci-dessus, les destinataires du partage sont autorisés à renommer, copier et même supprimer le dossier de votre zone Mes fichiers.
    
    Sous-dossiers partagés : afficher, renommer, supprimer, copier et déplacer
    
    Fichiers dans les dossiers et sous-dossiers : afficher, renommer, supprimer, copier, déplacer, lire et écrire
  Expiration : définissez une date d'expiration pour le partage. La date d'expiration du partage par défaut est définie sur 30 jours.
  
  Vous pouvez configurer le partage pour qu'il expire après un certain nombre de jours (chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez cette expiration) ou à une date précise (les droits arrivent à expiration au début du jour que vous sélectionnez), ou jamais.
  
  Utilisateurs internes : permet aux destinataires du partage de repartager l'élément avec des utilisateurs internes.
  
  Utilisateurs externes : permet aux destinataires du partage de repartager l'élément avec des utilisateurs externes.
  
  Tout le public : permet aux destinataires du partage de repartager l'élément avec le public.
  
  Lien de fichier : autoriser les destinataires du partage à repartager l'élément par le biais d'un lien de fichier.
  
  Pour plus d'informations sur les liens de fichier, reportez-vous à la section Distribution d'un lien vers un fichier.
  
  Remarque : ajoutez une remarque personnelle à l'intention des destinataires du partage. Cette remarque n'est lisible que par les destinataires du partage.
(Facultatif) Cliquez sur Rendre public afin de rendre cet élément disponible pour le public. Dans la section Partagé avec, appuyez sur Tous les utilisateurs pour l'utilisateur que vous venez d'ajouter, puis définissez les paramètres de contrôle d'accès pour le public.
(Facultatif) Dans la section Notifier, cliquez sur la liste déroulante et choisissez l'une des options de notification suivantes :

Aucune : n'envoie aucune notification.

Tous les destinataires : tous les destinataires figurant dans la liste de partage sont informés.

Nouveaux destinataires ajoutés uniquement : seuls les destinataires que vous avez ajoutés à la liste de partage sont informés.

Nouveaux destinataires et destinataires modifiés : seuls les nouveaux destinataires et ceux dont vous modifiez les droits de partage sont informés.
(Facultatif) Cliquez sur Rapport d'accès au partage pour afficher les détails d'accès au partage du destinataire du partage.

Le rapport Accès comprend les informations suivantes :
- Utilisateur : nom de l'utilisateur ayant accédé au partage
- Adresse IP : adresse IP du périphérique qui a été utilisé pour accéder au partage
- Heure/date du premier accès : date, heure et fuseau horaire du premier accès au partage. Aucune information n'est reçue lorsque le partage est à nouveau accessible.
- Groupe : si l'utilisateur a partagé avec un groupe, le nom du groupe dont l'utilisateur fait partie est affiché.
L'utilisateur à l'origine du partage reçoit une notification par message électronique contenant les détails d'accès lorsque le destinataire du partage accède au partage. Un rapport est généré par partage lorsque les conditions suivantes sont satisfaites :
- les utilisateurs disposant de licences pour l'édition avancée de Filr 3.4 ;
- un fichier ou un dossier partagé avec Filr 3.4 ou version ultérieure.
Cliquez sur Enregistrer.

4.4.12 Distribution d'un lien vers un fichier

Vous pouvez distribuer un lien (URL) vers un fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour accéder au fichier.

Accédez au fichier ou au dossier pour lequel vous souhaitez distribuer un lien.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Obtenir le lien de fichier.

La boîte de dialogue Lien de fichier s'affiche.

Si aucun lien de fichier n'a été généré précédemment pour le fichier, cliquez sur Obtenir le lien de fichier.

Les URL suivantes sont créées pour accéder au fichier :

Lien de téléchargement du fichier : en fonction des paramètres du navigateur, les utilisateurs sont invités à télécharger ou à ouvrir le fichier. Il se peut aussi que le fichier s'affiche automatiquement dans le navigateur. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder directement au fichier.

Lien d'affichage du fichier : ce lien affiche le fichier dans un navigateur Web dans une vue HTML. Si le type de fichier ne peut pas être affiché dans un navigateur Web, ce lien n'est pas disponible.

Le lien de fichier est à présent inclus dans la boîte de dialogue Partager. Vous pouvez modifier la date d'expiration ou la remarque associée au lien. Vous pouvez aussi supprimer le lien pour que les utilisateurs ne puissent plus accéder au fichier à l'aide du lien à partir de la boîte de dialogue Partager, comme décrit à la section Partage d'un fichier ou dossier.
(Facultatif) Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du champ Expire pour définir la date d'expiration du partage.

Vous pouvez configurer le partage pour qu'il expire après un certain nombre de jours (chaque jour est compté comme une période de 24 heures à partir de l'heure à laquelle vous définissez cette expiration) ou à une date précise (les droits arrivent à expiration au début du jour que vous sélectionnez).
Choisissez parmi les actions suivantes pour distribuer le lien de fichier :
- Copier : permet de sélectionner le lien de téléchargement ou d'affichage à copier et de copier le lien dans le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller le lien dans une autre application.
- Adresse électronique : utilise l'application de messagerie par défaut de votre poste de travail pour envoyer le lien par voie électronique. Les liens de téléchargement et d'affichage sont inclus dans le courrier électronique.
- Messag. Filr : utilise le système de messagerie intégré de Filr pour envoyer le lien par courrier électronique. Les liens de téléchargement et d'affichage sont inclus dans le courrier électronique.
- Supprimer : supprime le lien de fichier pour que les utilisateurs ne puissent plus accéder au fichier à l'aide des liens actuels.
(Facultatif) Après avoir créé le lien de fichier, vous pouvez modifier l'accès des utilisateurs et utiliser d'autres fonctions de gestion pour le lien de fichier en accédant à la boîte de dialogue, comme décrit à la section Partage d'un fichier ou dossier.

4.4.13 Affichage des propriétés Filr d'un fichier ou d'un dossier

Vous pouvez afficher les propriétés Filr suivantes qui sont associées à vos fichiers et dossiers :

Nom du fichier
Chemin d'accès au fichier (il s'agit du chemin vers le fichier ou le dossier dans le système Filr)
Taille du fichier (s'applique uniquement aux fichiers, mais pas aux dossiers)
Utilisateur qui a créé le fichier ou le dossier
Date de création du fichier ou du dossier
Date de modification du fichier ou du dossier
Utilisateur qui a partagé le fichier
Utilisateurs avec lesquels le fichier est partagé

Pour afficher les propriétés Filr d'un fichier ou d'un dossier :

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez afficher les propriétés Filr.
Cliquez sur Obtenir les infos Filr.

Les propriétés Filr du fichier ou du dossier s'affichent dans la boîte de dialogue Infos Filr.
(Facultatif) Si vous disposez des droits nécessaires pour partager le fichier ou le dossier, vous pouvez cliquer sur Partager pour lancer la boîte de dialogue de partage Filr.