Vous pouvez demander des fichiers d’autres utilisateurs à condition que l’administrateur Filr ait activé cette fonctionnalité sur l’applicatif Filr. L’utilisateur auquel vous avez envoyé la demande de fichier reçoit un message électronique avec un lien de demande de téléchargement qui pointe vers l’emplacement où vous souhaitez que le fichier soit téléchargé. Lorsqu’il reçoit le message électronique, le destinataire n'a qu'à cliquer sur le lien qu'il contient pour télécharger le fichier demandé sans avoir à se connecter au serveur Filr. Toutes les interdictions de téléchargement de fichiers définies sur le serveur Filr s’appliquent au téléchargement du fichier.
Reportez-vous aux sections suivantes :
Accédez à un dossier ou à votre répertoire privé dans la zone Mes Fichiers où vous souhaitez que le fichier demandé soit téléchargé.
Le lien de demande de téléchargement dans le message électronique de demande de fichier pointe vers ce dossier à partir duquel vous avez demandé le fichier.
Cliquez sur Demande de fichier.
Dans la boîte de dialogue Demande de fichier, indiquez les adresses électroniques des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer la demande de fichier. Les adresses électroniques peuvent d’inclure des utilisateurs internes ou externes et doivent être séparées par une virgule (,).
Cliquez sur OK.
Indiquez les informations suivantes, qui s'afficheront dans le message de demande de fichier :
Remarque : Spécifiez le contenu qui doit être affiché dans le corps du message électronique.
Expire le : Spécifiez la date d’expiration du lien de demande de téléchargement envoyé par message électronique.
L'option Appliquer à tous les destinataires est sélectionnée par défaut, ce qui implique que la même date de note et d’expiration s’applique à tous les destinataires de messages électroniques. Pour définir une date de note et d’expiration différente pour chaque destinataire, désélectionnez l'option Appliquer à tous les destinataires.
Cliquez sur OK pour envoyer aux destinataires répertoriés un message électronique leur demandant d’utiliser le lien de demande de téléchargement pour télécharger le fichier demandé sur le serveur Filr.
Le message est envoyé avec l’objet : nom vous a demandé de télécharger un fichier.
où nom correspond à votre nom de connexion à Filr.
Lorsque l'utilisateur auquel vous avez envoyé la demande de téléchargement de fichier télécharge un fichier avec succès, ce dernier est téléchargé vers l’emplacement demandé sous le nom : message -nom du fichier.
où :
message est l’id de messagerie électronique de l’utilisateur ayant téléchargé le fichier.
nom du fichier est le nom du fichier téléchargé par l’utilisateur.
Le message électronique et le nom du fichier sont séparés par un trait d’union.
Par exemple : si un utilisateur avec un id de message électronique tel que abc@xyz.com télécharge un fichier nommé 123.txt, le fichier est téléchargé en tant que abc@xyz.com-123.txt.
Une notification par message électronique contenant les informations suivantes est envoyée à votre adresse électronique enregistrée :
Objet: message électronique a téléchargé le fichier requis.
où message électronique est l’id de messagerie électronique de l’utilisateur qui a téléchargé le fichier.
Date : Date et heure.
où Date et l’heure désigne le moment où le fichier requis a été téléchargé.
Corps : le fichier est disponible dans le dossier.
où fichier est le nom du fichier téléchargé et dossier correspond à l’emplacement du dossier dans lequel le fichier demandé est téléchargé.