2.6 Recherche d'informations

La fonctionnalité de recherche de Filr permet de rechercher les informations disponibles concernant un thème en particulier.

Si vous souhaitez parcourir rapidement les informations d'un dossier ou d'une zone en tapant une partie de mot ou de phrase, vous pouvez filtrer la liste, comme décrit à la Filtrer une liste de dossiers.

Pour plus d'informations sur la recherche depuis l'application Filr Mobile, reportez-vous au manuel Démarrage de l'application Filr Mobile.

Lorsque vous effectuez une recherche dans Filr, Filr recherche le contenu suivant :

Noms de dossiers
Noms de fichiers et contenu de fichier
Commentaires sur les fichiers
Dossiers réseau

Recherche les noms de fichiers par défaut. En fonction des paramètres de configuration définis par l'administrateur Filr, le contenu des fichiers peut être inclus dans la recherche ou en être exclu.

Si vous disposez des droits d'accès pour afficher un fichier, mais pas pour consulter le dossier dans lequel il se trouve, le fichier en question n'est pas repris dans les résultats de la recherche.

Les rubriques suivantes expliquent comment utiliser la fonctionnalité de recherche :

2.6.1 Utilisation de la recherche

Recherche dans l'intégralité du site

Pour effectuer une recherche dans l'intégralité du site :

Dans un navigateur Web, accédez au site Filr en suivant les indications de la Accès à Filr à partir d'un navigateur Web.
Tapez les mots ou les expressions entre guillemets dans le champ Rechercher, puis appuyez sur la touche Entrée.

Recherche dans un emplacement spécifique

Pour effectuer une recherche dans une zone spécifique telle que Mes fichiers, Dossiers réseau ou Partagé avec moi :

Effectuez une recherche dans l'intégralité du site, comme expliqué dans la section Recherche dans l'intégralité du site.
Dans la page des résultats de la recherche, indiquez votre recherche dans le champ Rechercher.
Choisissez l'une des options suivantes :

Rechercher sur tout le site : recherche dans l'intégralité du site. Cette option est déjà sélectionnée si vous effectuez une recherche dans l'intégralité du site.

Rechercher dans Mes fichiers : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers.

Rechercher dans les dossiers réseau : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans les dossiers réseau auxquels vous avez accès.

Rechercher dans le dossier Partagé avec moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé avec moi.

Rechercher dans le dossier Partagé par moi : recherche uniquement les fichiers et dossiers stockés dans la zone Partagé par moi.

Rechercher dans le dossier actuel : recherche uniquement les fichiers et dossiers contenus dans le dossier dans lequel vous vous trouvez. Sélectionnez Inclure les sous-dossiers pour que la recherche porte également sur les sous-dossiers du dossier actuel.
Cliquez sur Rechercher.

Utilisation de caractères joker et d'opérateurs dans la recherche

Filr propose différentes manières d'affiner la recherche. Les caractères joker et les opérateurs présentés dans le tableau suivant peuvent être utilisés lorsque vous effectuez une recherche Filr dans un navigateur Web ou sur un périphérique mobile.

Tableau 2-1 Caractères joker et opérateurs pris en charge pour la recherche

Fonctionnalité de recherche	Fonction	Exemple
AND, OR ou NOT entre deux termes	Recherche les fichiers Filr : où deux expressions ou termes existent tous les deux (AND) ; qui comportent une expression ou un terme sur deux (OR) ; qui comportent une expression ou un terme mais pas l'autre (NOT). Par défaut, Filr utilise l'opérateur AND lorsque vous ne précisez pas d'opérateur entre deux termes.	ventes NOT chiffre recherche les fichiers Filr contenant le mot « ventes », mais pas le mot « chiffre ».
Expression entre guillemets doubles	Vous pouvez regrouper des mots pour créer une expression.	"note de réunion marketing"
Nom de champ suivi d'un signe deux-points, suivi par des parenthèses contenant une plage de dates	Recherche un champ spécifique contenant des valeurs situées dans une plage de dates précise. Champs sur lesquels faire porter la recherche : _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (comprend l'extension du fichier) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	_creationDate:{20110503* TO 20130608} recherche tous les fichiers dont le champ _creationDate contient des valeurs supérieures à 05/03/2011 et inférieures à 06/08/2013. Utilisez des accolades si vous voulez exclure les dates de début et de fin de la recherche, comme dans l'exemple ci-dessus. Pour inclure les dates de début et de fin, utilisez des crochets. Par exemple, _creationDate:[20110503 TO 20130608*] recherche tous les fichiers dont le champ _creationDate contient des valeurs postérieures ou égales au 03/05/2011 ou antérieures ou égales au 08/06/2013.
Astérisque (*) après des fragments de mots	Recherche les mots commençant par le fragment indiqué. Vous ne pouvez pas placer d'astérisque au début d'un fragment de mot.	trav* recherche des mots tels que « travailleur » ou « travaux ». *space ne recherche pas les mots qui se terminent par « space », comme « espace ».
Point d'interrogation (?) en remplacement de n'importe quel caractère	Remplace un seul caractère dans votre recherche. Vous pouvez utiliser plusieurs points d'interrogation pour remplacer plusieurs caractères. Le point d'interrogation ne peut cependant pas être utilisé comme premier caractère dans une recherche.	t??e renvoie tous les résultats contenant les mots « taxe », « tare », etc.
Tilde (~) après un terme	Recherche des correspondances approximatives d'un mot.	poutre~ renvoie des correspondances telles que « loutre » et « poutres ».
Tilde (~) après un groupe de mots, suivi d'un nombre	Recherche les instances des mots indiqués qui sont éloignés l'un de l'autre d'une certaine distance.	"notes marketing"~5 recherche les instances où les mots « notes » et « marketing » sont séparés l'un de l'autre par 5 mots au maximum.
Accent circonflexe (^) après un terme	Lorsque vous effectuez une recherche sur plusieurs mots, l'utilisation du symbole d'accent circonflexe (^) après un mot lui octroie une pertinence supérieure (autrement dit, les fichiers comportant le plus d'occurrences de ce terme sont affichés en premier dans les résultats de la recherche). L'ajout d'un nombre après l'accent circonflexe augmente encore la pertinence du mot. Par défaut, le facteur de pertinence est 1. Par exemple ventes est identique à ventes^1.	chiffre ventes^ renvoie tous les fichiers comportant les mots « chiffre » et « ventes » en accordant une plus grande importance au terme « ventes » (les fichiers contenant le plus d'occurrences du mot « ventes » apparaissent en premier dans la liste des résultats). Pour encore accroître la pertinence, chiffre^2 est plus pertinent que chiffre^, chiffre^3 est plus pertinent que chiffre^2, et ainsi de suite. Vous pouvez aussi attribuer une pertinence à des expressions. Par exemple, "chiffre ventes"^2 "chiffre marketing"
Moins (-) devant un mot.	Exclut ce mot de la recherche.	Par exemple, -arborescence exclut tous les éléments contenant « arborescence », « Arborescence », « ARBORESCENCE » et ainsi de suite.
Nom de champ suivi de « : », puis de ce que vous recherchez	Effectue la recherche dans un champ précis. Lorsque vous effectuez une recherche dans un champ précis, celle-ci doit être basée sur le nom des données du champ. Les noms de données ressemblent aux noms réels rencontrés dans l'interface. Champs sur lesquels faire porter la recherche : _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (comprend l'extension du fichier) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Lorsque vous effectuez une recherche dans un champ spécifique, le nom du champ est toujours sensible à la casse. Par exemple, si vous effectuez une recherche dans le champ _fileName, vous devez taper _fileName au lieu de _filename.	title:réunion renvoie les instances du mot « réunion » dans le champ Titre du fichier. emailAddress:jchavez* renvoie les instances de « jchavez » dans le champ Adresse électronique.

2.6.2 Termes fréquents et non reconnus dans une recherche

REMARQUE :Cette section ne s'applique qu'à l'anglais. Les mots fréquents dans d'autres langues que l'anglais ne sont pas supprimés lors des recherches.

Lorsque vous effectuez une recherche, Filr élimine les mots fréquents qui n'ont pas de sens suffisamment pertinent. Les mots qui ne sont pas reconnus dans une recherche sont les suivants : un, une, des, et, sont, à, être, pour, si, dans, non, pas, de, sur, ou, tel, telle, tels, telles, que, le, la, leur, leurs, alors, là, ces, ils, elles, ce, cet, cette.

Ces termes sont exclus lorsque vous placez la recherche entre guillemets. Par exemple, si vous recherchez "vente de produits" (entre guillemets), les résultats renvoyés contiennent les expressions suivantes : « vente avec les produits », « vendre les produits », etc. En revanche, l'expression « vente produits » ne fait pas partie des résultats.

2.6.3 Caractères spéciaux dans la recherche

Filr considère le caractère de soulignement (_) comme un espace entre deux mots. Par exemple, si vous tapez analyse_marché dans le champ Rechercher, Filr renvoie des résultats contenant analyse et marché. Si vous souhaitez que Filr ne renvoie que les résultats contenant l'expression complète analyse_marché, vous devez ajouter des guillemets de part et d'autre de la recherche ("analyse_marché").