20.0 Affichage et gestion des contacts

GroupWise Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

  • Afficher le carnet d'adresses système et les contacts qu'il contient

    et

  • Afficher, créer, modifier, copier, déplacer et supprimer les éléments Contacts fréquents et Carnet d'adresses personnel.

  • Cliquez sur l'onglet Contacts dans la barre de menus.

  • Dans la liste Carnet d'adresses, sélectionnez Carnet d'adresses GroupWise, Contacts fréquents ou votre propre carnet d'adresses.

    Cliquez sur le nom d'un carnet d'adresses pour rafraîchir la liste des contacts.

    Les contacts sont répertoriés sur la droite. Vous pouvez distinguer les types de contacts par leurs icônes associées, comme illustré ci-dessous :

    Icône

    Type de contact

    Contact (personne)

    Groupe

    Ressource

    Organisation

  • Filtrez pour trouver le contact que vous recherchez à l'aide du champ Filtrer situé en haut de la liste de contacts. L'indication Chargement en cours s'affiche pendant le traitement de la requête de filtre. Si le message Aucun élément à afficher s'affiche, cela signifie que le filtrage n'a renvoyé aucun résultat.

  • Cliquez sur un contact ou un groupe pour afficher ses informations de base.

  • Double-cliquez sur un contact ou un groupe dans Contacts fréquents ou dans votre dossier personnel.

    Dans ce mode, vous pouvez ajouter et modifier des informations de contact qui varient en fonction du type de contact. Par exemple, pour une personne de contact, vous pouvez cliquer avec le bouton gauche sur la zone d'image sous l'onglet Contact et ajouter, modifier ou supprimer une image d'avatar (ne s'applique pas aux contacts qui sont partagés avec vous).

    REMARQUE :les contacts du carnet d'adresses GroupWise et de toutes les sessions de mandataire sont en lecture seule, mais vous pouvez modifier les informations de contact dans Contacts fréquents, vos carnets d'adresses personnels et les carnets d'adresses partagés avec vous dont l'édition est activée par le propriétaire.

    Après avoir modifié les informations, cliquez sur Enregistrer pour modifier le contact sur le serveur GroupWise ou sur Annuler pour fermer le volet d'informations sans enregistrer les changements.

  • Placez le pointeur de la souris sur le bouton Créer dans Contacts et cliquez sur Contact ou Groupe pour créer un contact ou un groupe, respectivement. Complétez les informations requises et cliquez sur Enregistrer pour créer le contact ou le groupe.

    Si vous cliquez sur Créer sans utiliser l'option de survol de la souris, la fenêtre de création par défaut est celle d'un nouveau contact.

  • Effectuez l'une des opérations suivantes pour n'importe quel contact du carnet d'adresses personnel (personne de contact, groupe, ressource ou organisation) à l'aide des icônes de la barre d'outils :

    • Supprimer un contact des contacts fréquents ou de votre carnet d'adresses personnel en sélectionnant l'élément et en cliquant sur l'icône Supprimer .

    • Copier un contact à partir des contacts fréquents vers votre carnet d'adresses personnel, ou inversement, en sélectionnant l'élément et en cliquant sur l'icône Copier .

    • Déplacer un contact à partir des contacts fréquents vers votre carnet d'adresses personnel, ou inversement, en sélectionnant l'élément et en cliquant sur l'icône Déplacer .

    Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la sélection de plusieurs éléments avec les opérations ci-dessus, reportez-vous à la section Sélection de plusieurs éléments de liste.