74.1 Préparation de l'utilisation du mode Remote

Utilisez l'assistant En route accessible dans le menu Outils (ou passez du mode En ligne au mode Remote) pour créer, configurer ou mettre à jour votre boîte aux lettres Remote. Votre boîte aux lettres locale est créée sur votre unité locale et toutes les connexions en cours sont détectées et configurées. Si vous avez déjà utilisé le mode Caching, votre boîte aux lettres locale a déjà été créée.

Vous pouvez également utiliser l'option « En route » pour créer des fichiers d'installation sur un disque afin de configurer votre boîte aux lettres Remote sur un ordinateur non connecté au réseau.

Plusieurs utilisateurs peuvent définir leur boîte aux lettres Remote sur un même ordinateur partagé.

74.1.1 Configuration de votre boîte aux lettres Remote

Si vous passez du mode En ligne au mode Remote, vous pouvez saisir le chemin d'accès à la boîte aux lettres Remote. Si ce chemin n'existe pas, En route s'exécute automatiquement. Les étapes suivantes expliquent de quelle façon configurer votre boîte aux lettres Remote à l'aide de l'assistant En route.

  1. Assurez-vous que GroupWise est installé sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez configurer votre boîte aux lettres Remote.

  2. Vérifiez que vous disposez d'un mot de passe pour votre boîte aux lettres en ligne.

  3. Exécutez GroupWise en mode En ligne depuis votre bureau, sur votre ordinateur portable ou sur un poste de travail.

  4. Cliquez sur Outils > En route.

  5. Saisissez votre mot de passe de boîte aux lettres, puis cliquez sur OK.

  6. Pour créer votre boîte aux lettres Remote sur l'ordinateur portable arrimé actuellement connecté au réseau via votre système GroupWise en ligne, cliquez sur Ce poste, puis sur Suivant.

    Si vous cliquez sur Ce poste et que GroupWise n'est pas installé sur la station d'accueil, vous êtes invité à installer GroupWise. Pour utiliser GroupWise en dehors du bureau, cliquez sur Oui pour installer GroupWise sur l'ordinateur que vous emportez en déplacement. Passez à l’Étape 7.

    ou

    Pour créer une disquette d'installation destinée à un autre ordinateur, tel que celui de votre domicile, cliquez sur Un autre poste, puis sur Suivant. Préparez une disquette. Une fois cette dernière créée, insérez-la dans l'ordinateur sur lequel vous voulez installer votre boîte aux lettres Remote (chez vous, par exemple), puis lancez setup.exe à partir de la disquette. Accédez à l'Étape 10.

  7. Saisissez le chemin d'accès à votre boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur Suivant.

  8. Sélectionnez les numéros de téléphone à utiliser pour vous connecter à votre boîte aux lettres en ligne, puis cliquez sur Suivant.

  9. Sélectionnez les éléments que vous voulez copier dans votre boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur Terminer.

  10. Quittez GroupWise.

  11. Cliquez avec le bouton droit sur le bureau Windows, puis cliquez sur Nouveau > Raccourci.

  12. Saisissez c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-chemin_boîte_aux_lettres_remote.

    Il s'agit du chemin d'accès indiqué à l'Étape 7.

  13. Cliquez sur Suivant.

  14. Saisissez un nom pour le raccourci, tel que Remote.

  15. Cliquez sur Terminer.

    Une fois votre boîte aux lettres Remote installée, vous pouvez commencer à envoyer et à récupérer des éléments et des informations liées au carnet d'adresses depuis votre boîte aux lettres en ligne.

74.1.2 Configuration de plusieurs boîtes aux lettres Remote sur un ordinateur partagé

Les étapes suivantes doivent être effectuées par chaque utilisateur qui configure une boîte aux lettres Remote sur l'ordinateur partagé.

  1. Exécutez GroupWise en mode En ligne, puis cliquez sur Outils > En route.

  2. Saisissez le mot de passe, si nécessaire.

  3. Pour créer un disque de configuration de boîte aux lettres Remote, cliquez sur Un autre poste.

  4. Suivez la procédure de l'assistant « En route » et insérez un disque vierge à la dernière étape pour enregistrer les fichiers de configuration.

  5. Saisissez un nom d'utilisateur unique pour vous connecter à Windows sur l'ordinateur partagé.

  6. Insérez le disque de configuration dans l'ordinateur partagé, puis exécutez le fichier setup.exe à partir du disque.

    Vérifiez que GroupWise est bien installé sur l'ordinateur partagé.

  7. Sélectionnez un dossier pour vos fichiers Boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur OK.

    Ce dossier ne doit pas être partagé avec d'autres utilisateurs.

  8. Pour pouvoir démarrer GroupWise à partir de la boîte aux lettres Remote, chaque utilisateur doit d'abord se connecter à Windows avec un nom d'utilisateur unique.

74.1.3 Configuration de vos connexions Remote

Lorsque vous exécutez GroupWise en mode Remote, vous pouvez vous connecter à votre système GroupWise en ligne via une connexion modem, une connexion réseau (directe) ou une connexion TCP/IP. Lorsque vous utilisez l'assistant En route pour configurer votre boîte aux lettres Remote, GroupWise crée les connexions adaptées à la manière dont vous exécutez GroupWise. Vous pouvez créer des connexions et modifier ou supprimer les connexions existantes.

Connexions

Vous pouvez modifier de type de connexion s'il n'existe pas de requêtes en attente pour la connexion d'origine. Par exemple, si vous récupérez et envoyez des éléments via une connexion réseau et si vous vous déconnectez avant la fin de la transmission, vous ne devez pas basculer vers une connexion modem pour traiter les requêtes. Terminez les requêtes d'origine via la connexion d'origine.

Connexions modem

Avec une connexion modem, vous vous connectez au système GroupWise en ligne via une ligne téléphonique. Vous devez configurer les informations relatives au numéro pour chaque emplacement distant. Par exemple, au bureau, vous devez souvent composer le 0 pour accéder à une ligne extérieure, ce qui n'est pas le cas lorsque vous êtes chez vous. Chaque cas nécessite un emplacement distant différent. Pour plus d'informations sur la configuration des caractéristiques de numérotation de chaque emplacement distant, reportez-vous à votre documentation Windows.

Connexions TCP/IP

Les connexions TCP/IP utilisent une adresse et un port IP pour se connecter à votre système GroupWise en ligne. Si vous vous servez d'un accès Internet gratuit lors de votre absence du bureau, vous pouvez éviter de payer des frais de téléphone grâce à une connexion TCP/IP. En outre, vous n'avez pas besoin de quitter une connexion Internet et de raccrocher le téléphone pour vous connecter à votre système GroupWise en ligne via une connexion au modem. Vous pouvez utiliser la même connexion Internet pour vous connecter à votre système GroupWise en ligne.

Connexions au réseau (directes)

Au bureau, vous pouvez exécuter GroupWise en mode Remote via une connexion réseau. Une connexion réseau est utile pour récupérer rapidement de grandes quantités d'informations, telles que le contenu de votre carnet d'adresses GroupWise.

État de la connexion

Lorsque vous utilisez l'assistant En route pour mettre à jour votre boîte aux lettres Remote avant de quitter le bureau ou lorsque vous envoyez et récupérez des éléments à distance, la fenêtre État de la connexion apparaît. Cette fenêtre permet de contrôler le transfert des informations entre votre système GroupWise en ligne et votre boîte aux lettres Remote. Pour afficher des informations détaillées concernant la connexion, utilisez l'option Afficher journal. Pour afficher le nombre de requêtes que le système GroupWise en ligne doit traiter, utilisez Requêtes. Pour interrompre le transfert des informations à tout moment, utilisez l'option Déconnecter.

Outre la fenêtre État de la connexion, l'icône située dans la barre des tâches de Windows vous renseigne sur l'état de la connexion.

Icône

Signification

Vous êtes connecté.

Vous êtes déconnecté.

Vous envoyez des éléments.

Vous recevez des éléments.

Journal de connexions

Utilisez le journal de connexion pour afficher des informations sur les connexions et résoudre les problèmes qui s'y rapportent. Ce journal contient des informations sur l'heure des connexions, les messages d'erreur, etc.

GroupWise utilise trois fichiers journaux de connexion pour consigner les informations de connexion : remote1.log, remote2.log et remote3.log. GroupWise utilise le fichier journal suivant chaque fois que vous exécutez GroupWise en mode Remote.

Création d'une connexion au modem

Contactez votre administrateur GroupWise pour connaître le numéro de téléphone de votre passerelle, l'ID et le mot de passe de connexion.

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise.

  2. Cliquez sur Configurer, sur Se connecter à, puis sur Nouveau.

  3. Assurez-vous que l'option Modem est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

  4. Dans le champ Nom de la connexion, saisissez une description.

  5. Cliquez sur l'indicatif du pays, puis saisissez l'indicatif local et le numéro de téléphone de la passerelle connectée à votre système GroupWise.

  6. Saisissez l'ID de connexion de la passerelle.

  7. Cliquez sur Mot de passe, saisissez le mot de passe de la passerelle, cliquez sur OK, saisissez à nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur l'onglet Avancé.

  9. Si votre modem nécessite un script, cliquez sur Éditer le script, puis spécifiez les commandes À la réception et Répondre avec nécessaires.

    Pour enregistrer le script sans modifier son nom de fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

    ou

    Pour enregistrer le script sous un nouveau nom de fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Fermer.

  10. Pour récupérer un fichier script existant, cliquez sur icône de dossier, sélectionnez le fichier script, puis cliquez sur Ouvrir.

  11. Cliquez sur une méthode de déconnexion.

  12. Dans le champ Tentatives, spécifiez le nombre de tentatives de composition du numéro si la ligne est occupée.

  13. Dans le champ Intervalle de réessai, spécifiez l'intervalle entre deux tentatives.

  14. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Création d'une connexion TCP/IP

Pour créer une connexion TCP/IP:

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise.

  2. Cliquez sur Configurer, sur Se connecter à, puis sur Nouveau.

  3. Cliquez sur TCP/IP, puis sur OK.

  4. Saisissez un nom descriptif pour la connexion TCP/IP.

  5. Saisissez l'adresse IP et les informations relatives au port fournies par l'administrateur GroupWise.

    Dans le champ Adresse IP, vous pouvez saisir un nom d'hôte DNS au lieu d'une adresse IP. Renseignez-vous auprès de votre administrateur GroupWise.

  6. Cliquez sur une méthode de déconnexion, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Création d'une connexion réseau

Pour créer une connexion réseau:

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise.

  2. Cliquez sur Configurer, sur Se connecter à, puis sur Nouveau.

  3. Cliquez sur Réseau, puis sur OK.

  4. Saisissez un nom descriptif pour la connexion au réseau.

  5. Saisissez le chemin d'accès au répertoire d'un bureau de poste dans votre système GroupWise.

    Contactez votre administrateur GroupWise pour connaître le chemin permettant d'accéder à votre bureau de poste. Vous pouvez également vous connecter à n'importe quel bureau de poste de votre système GroupWise pour accéder à votre boîte aux lettres en ligne. Il n'est pas nécessaire que vous vous connectiez au bureau de poste contenant votre boîte aux lettres en ligne.

  6. Cliquez sur une méthode de déconnexion, sur OK, puis sur Fermer.

Copie d'une connexion Remote

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise.

  2. Cliquez sur Configurer, sur Se connecter à, cliquez sur la connexion, puis sur Copier.

  3. Modifiez la connexion, puis cliquez sur OK.

Modification d'une connexion Remote

Pour éditer une connexion à distance:

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise.

  2. Cliquez sur Configurer, sur Se connecter à, cliquez sur la connexion, puis sur Éditer.

  3. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur OK.

Suppression d'une connexion Remote

Pour supprimer une connexion à distance:

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise.

  2. Cliquez sur Configurer, sur Se connecter à, puis sur la connexion.

  3. Cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.

Indication de votre emplacement distant

Pour spécifier votre emplacement à distance:

  1. En mode Remote, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Options GroupWise, puis sur Configurer.

  2. Pour sélectionner votre emplacement distant, cliquez sur la liste déroulante Connexion depuis, puis sélectionnez l'emplacement.

  3. Pour modifier les propriétés de numérotation de votre modem, cliquez sur Connexion depuis, précisez les modifications dans la boîte de dialogue des propriétés de numérotation, puis cliquez sur OK.

Pour obtenir de l'aide sur la spécification des propriétés de composition d'un numéro, reportez-vous à votre documentation Windows.

74.1.4 Spécification des propriétés Remote

Les propriétés Remote vous permettent de modifier de nombreux éléments, tels que la configuration du mode Remote (y compris votre connexion), le fuseau horaire, la fréquence d'envoi et de récupération des éléments, les informations système, les options de suppression et la signature. Pour plus d'informations sur la modification de vos connexions, reportez-vous à la section Configuration de vos connexions Remote.

Spécification des paramètres de fuseau horaire

Les éléments contenus dans votre agenda sont programmés en fonction du paramétrage des fuseaux horaires défini dans la boîte de dialogue Propriétés de Date/Heure de Windows. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir des propriétés Remote dans l'onglet Serveur. Si vous utilisez GroupWise dans un autre fuseau horaire, vous pouvez passer à ce fuseau de façon à ce que les éléments que vous avez planifiés soient cohérents.

En général, si vous quittez votre bureau pendant plusieurs jours, vous utilisez les informations de votre agenda pour assister aux rendez-vous et en planifier. Vous devrez donc utiliser le fuseau horaire local. Toutefois, si vous êtes absent pour une durée plus brève (un jour, par exemple), vous conserverez probablement le même fuseau horaire que celui de votre système GroupWise.

Si vous modifiez les paramètres de fuseau horaire, veillez à modifier l'horloge de l'ordinateur afin qu'elle corresponde au nouveau fuseau horaire.

  1. En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Serveur.

  3. Cliquez sur Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Fuseau horaire, sur l'onglet Date/heure, modifiez l'horloge de votre ordinateur afin qu'elle corresponde au nouveau fuseau horaire, puis cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des propriétés de date/heure, reportez-vous à votre documentation Windows.

Envoi et récupération d'éléments à intervalles réguliers

Pour envoyer et recevoir des éléments à intervalles réguliers :

  1. En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Assurez-vous que le compte Remote est coché.

  3. Cliquez sur Options générales.

  4. Sélectionnez Envoyer/Récupérer tous les comptes marqués toutes les __ minutes, puis spécifiez le nombre de minutes.

  5. Cliquez sur OK.

Pour que cette option fonctionne, votre ordinateur doit rester connecté au réseau ou à la ligne téléphonique, en fonction de la connexion utilisée.

Pour activer et désactiver cette option rapidement, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer automatiquement. L'option est active lorsqu'elle est cochée.

Spécification des informations utilisateur et système concernant votre boîte aux lettres Remote

Pour spécifier des informations utilisateur et système pour votre boîte aux lettres Remote :

  1. En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Comptes (Remote), puis cliquez sur Options générales.

  2. Dans le champ Nom d'affichage, saisissez votre prénom et votre nom.

    Ce nom est utilisé comme votre nom de dossier utilisateur.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Serveur.

  5. Saisissez votre nom d'utilisateur GroupWise.

  6. Saisissez le nom de domaine de votre boîte aux lettres en ligne.

  7. Saisissez le nom du bureau de poste de votre boîte aux lettres en ligne.

  8. Pour modifier le mot de passe de votre boîte aux lettres en ligne, cliquez sur Mot de passe de la boîte aux lettres en ligne, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Spécifiez un nouveau mot de passe dans les deux champs, puis cliquez sur OK.

    Si votre administrateur a activé l'authentification LDAP, lisez et suivez les informations supplémentaires affichées dans la boîte de dialogue concernant le mot de passe de votre boîte aux lettres en ligne.

    Votre boîte aux lettres en ligne doit posséder un mot de passe pour pouvoir utiliser le mode Remote. Si vous n'avez pas attribué de mot de passe à votre boîte aux lettres en ligne, faites‑le dans Options d'accès pendant que vous exécutez GroupWise sur votre lieu de travail.

Modification des options de suppression à distance

Par défaut, si vous supprimez un élément de votre boîte aux lettres Remote, cet élément sera supprimé de votre boîte aux lettres en ligne la prochaine fois que vous vous connecterez. Vous pouvez toutefois modifier les options de suppression dans les propriétés Remote, de sorte qu'un élément supprimé de votre boîte aux lettres Remote soit conservé dans votre boîte aux lettres en ligne, et inversement.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Avancé.

  3. Apportez les modifications voulues, puis cliquez sur OK.

REMARQUE :ce processus ne s'applique pas au mode Caching. GroupWise synchronise automatiquement les suppressions entre les modes En ligne et Caching.

Modification de votre signature

La signature que vous spécifiez pour le mode Remote doit être identique à celle utilisée pour le mode En ligne. Vous pouvez spécifier cette signature dans les propriétés Remote.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Signature.

  3. Modifiez le texte de votre signature.

  4. Cliquez sur OK.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une signature ou d'une vCard.