Vous pouvez créer rapidement un rendez-vous incluant tous les utilisateurs dont les agendas sont affichés dans la vue multi-utilisateur.
Pour créer un rendez-vous dans la vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle :
Cliquez sur la vue Jour, Semaine, Mois ou Année dans la barre d'outils Agenda.
Cliquez avec le bouton droit sur la date ou l'heure à laquelle vous souhaitez planifier le rendez-vous, puis cliquez sur Nouveau > Rendez-vous.
Le champ À contient automatiquement les noms de tous les utilisateurs dont les agendas sont affichés dans la vue multi-utilisateur.
Finalisez la création du rendez-vous, puis cliquez sur Envoyer.
Pour créer un rendez-vous dans la vue Colonnes multi-utilisateurs :
Cliquez sur la vue Colonnes multi-utilisateurs dans la barre d'outils Agenda.
Cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez planifier le rendez-vous, puis faites glisser le curseur pour définir sa durée. Faites également glisser le curseur pour inclure les utilisateurs invités au rendez-vous.
Cliquez avec le bouton droit sur l'heure sélectionnée, puis cliquez sur Nouveau > Rendez-vous.
Finalisez la création du rendez-vous, puis cliquez sur Envoyer.