26.2 Planification des rendez-vous

Utilisez les rendez-vous pour planifier les plages horaires d'une date spécifique ou de plusieurs dates.

Vous pouvez utiliser la fonction Plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle tous les utilisateurs et toutes les ressources que vous voulez réunir pour un rendez-vous sont disponibles.

Lorsque vous effectuez une recherche de plages disponibles pour les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans le même fuseau horaire que vous, GroupWise tient compte du décalage horaire. Ainsi, si vous tentez de planifier une réunion avec un collaborateur situé dans une zone géographique utilisant un fuseau horaire avec sept heures d'avance sur vous, dans les plages disponibles, sa journée de travail s'arrête peu après 10:00 du matin pour vous.

Lorsque vous planifiez un rendez-vous en vous incluant en tant que participant, GroupWise l'accepte automatiquement, sauf en cas de conflit avec un autre rendez-vous prévu. Dans ce cas, vous recevez une notification signalant le conflit lorsque vous tentez d'envoyer le rendez-vous.

26.2.1 Planification d'un rendez-vous pour vous-même

Si vous n'êtes pas disponible pour des réunions, vous pouvez planifier un rendez-vous personnel pour les heures concernées. Lorsqu'un autre utilisateur vous convie à un rendez-vous, une recherche des plages disponibles lui permet de se rendre compte que vous n'êtes pas disponible au moment prévu, mais il peut toujours fixer un créneau horaire qui chevauche votre rendez-vous.

Les rendez-vous personnels sont placés dans votre agenda à la date que vous spécifiez. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur. De même, tous les rendez-vous personnels sont enregistrés dans votre agenda GroupWise principal. Pour les déplacer vers un agenda personnel, faites-les glisser et déposez-les dans l'agenda personnel après les avoir créés.

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du bouton Nouveau RdV, puis cliquez sur Rendez-vous personnel.

    ou

    Dans votre agenda, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure de ce jour.

  2. (Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous.

  3. Indiquez une date de début.

    ou

    Cliquez sur icône Date pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la section Planification d'éléments récurrents.

    ou

    Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

    Pour plus d'informations sur les événements Toute la journée, reportez-vous à la section Présentation des événements de type Toute la journée.

  4. Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

  5. Indiquez le type de rendez-vous souhaité dans le menu déroulant Afficher comme étant. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible.

  6. (Facultatif) Si vous devez vous déplacer pour vous rendre à votre rendez-vous, vous pouvez également planifier le temps de déplacement. Pour planifier le temps de déplacement, cliquez sur l'icône Temps de déplacement icône Date. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Planification du temps de déplacement.

  7. (Facultatif) Saisissez un message.

    Cliquez sur l'onglet Options pour spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour ce rendez-vous.

  8. (Facultatif) Pour indiquer un type Afficher le rendez-vous comme étant, cliquez sur Opérations > Afficher le rendez-vous comme étant, puis sur un type.

  9. Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

26.2.2 Planification d'un rendez-vous pour plusieurs personnes

Lorsque vous planifiez un rendez-vous pour deux personnes ou plus, plusieurs options sont à prendre en compte lors de la création du rendez-vous. Par exemple :

  • Nombre de participants attendus par opposition aux participants facultatifs

  • Mode d'affichage de l'élément dans votre agenda (disponible, occupé, etc.)

  • Planification éventuelle d'un temps de déplacement

  • Planification d'une ressource ou ajout d'une réserve de ressources pour automatiser la sélection de la ressource

Pour planifier un rendez-vous pour deux personnes ou plus :

  1. Cliquez sur Nouveau RdV dans la barre d'outils.

  2. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Indiquez des ID de ressource ou de réserve de ressources (par exemple, des salles de conférence) dans le champ À. Si nécessaire, cliquez sur +CC ou +CM pour ajouter les champs correspondants, puis saisissez les noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

    ou

    Pour sélectionner des noms d'utilisateurs ou des ressources dans une liste, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils, double-cliquez sur chaque utilisateur souhaité, puis cliquez sur OK.

    Votre nom est automatiquement ajouté au champ À du rendez-vous. Lorsque vous envoyez un rendez-vous, celui-ci est automatiquement ajouté à votre agenda. Si vous ne souhaitez pas recevoir le message, supprimez votre nom du champ À.

    Si vous ajoutez plusieurs lieux comme ressources pour un même rendez-vous, seul le premier s'affiche dans le champ Lieu.

  3. (Conditionnel) Si un lieu n'a pas été ajouté en tant que ressource dans le champ À, saisissez sa description dans le champ Lieu.

  4. Indiquez une date de début.

    ou

    Cliquez sur icône Date pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la section Planification d'éléments récurrents.

    ou

    Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

    Pour plus d'informations sur les événements Toute la journée, reportez-vous à la section Présentation des événements de type Toute la journée.

  5. Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

  6. Indiquez le type de rendez-vous souhaité. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible.

    Les destinataires des champs CC et CM reçoivent un rendez-vous défini comme Libre.

  7. (Facultatif) Si vous devez vous déplacer pour vous rendre à votre rendez-vous, vous pouvez également planifier le temps de déplacement. Pour planifier le temps de déplacement, cliquez sur l'icône Temps de déplacement icône Date. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Planification du temps de déplacement.

  8. Saisissez l'objet et le contenu du message.

  9. Pour vérifier la disponibilité des personnes conviées au rendez-vous et des ressources nécessaires, cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des plages disponibles pour vérifier la disponibilité.

    Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée au rendez-vous ou demander une réponse aux destinataires.

  10. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

    Si le rendez-vous crée un conflit avec un autre rendez-vous déjà présent dans votre agenda, vous devez choisir entre poursuivre la planification du rendez-vous ou modifier ce dernier.

26.2.3 Utilisation des plages disponibles pour vérifier la disponibilité

Utilisez l'option Plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle toutes les personnes et les ressources que vous voulez réunir sont disponibles.

Recherche des plages disponibles

Pour effectuer une recherche des plages disponibles :

  1. Lors de la création d'un rendez-vous, spécifiez les noms d'utilisateur et l'ID des ressources dans le champ À.

  2. Dans le champ Date de début, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.

  3. Définissez la durée du rendez-vous.

  4. Cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils.

    La légende située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Plages disponibles indique la signification des différents modèles Afficher le rendez-vous comme étant de la grille.

    Si icône Informations sur les plages disponibles apparaît à gauche du nom de l'utilisateur ou de la ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur le rendez-vous dans la zone inférieure. Cependant, l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource doit vous donner les droits en lecture sur les rendez-vous de sa liste d'accès pour que l'icône icône Informations sur les plages disponibles apparaisse. Reportez-vous à la section Octroi de droits à un mandataire en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres.

    Pour exclure une ressource ou un nom d'utilisateur de la recherche sans la/le supprimer, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, puis cliquez sur la case à cocher située à côté de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour la désélectionner. Le fait d'exclure une personne ou une ressource d'une recherche est utile lorsqu'un utilisateur (tel qu'un destinataire CC) doit être invité à une réunion mais ne doit pas nécessairement y participer. Pour inclure un utilisateur ou une ressource qui ont été exclus, cochez la case correspondante.

  5. Cliquez sur Sélection auto. pour choisir la première plage horaire disponible pour une réunion, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, l'heure choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.

    ou

    Cliquez sur Sélection auto. jusqu'à ce que l'heure de votre choix s'affiche, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, l'heure choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.

    ou

    Cliquez sur l'onglet Heures disponibles pour afficher les plages horaires disponibles pour une réunion, cliquez sur une plage horaire pour la sélectionner, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, la plage horaire choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.

  6. Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste Inviter à la réunion après avoir effectué la recherche, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, cliquez sur le nom d'utilisateur ou la ressource à supprimer, appuyez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui.

    Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.

  7. Complétez le rendez‑vous, puis envoyez‑le.

    Cliquez sur Outils > Plages disponibles si vous souhaitez effectuer une recherche de plages disponibles avant d'ouvrir un rendez-vous. Indiquez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Plages disponibles, puis cliquez sur OK pour lancer la recherche. Lorsque vous trouvez une heure qui vous convient, cliquez sur Réunion pour transférer les informations vers une nouvelle vue de rendez-vous, puis complétez le rendez-vous.

    Vous pouvez modifier la plage de recherche pour un rendez-vous en le planifiant via Outils > Plages disponibles et en modifiant le nombre indiqué dans le champ Nombre de jours à examiner.

    Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous planifiez des rendez-vous récurrents ou des rendez-vous avec des utilisateurs et que vous souhaitez afficher plus que les sept jours par défaut de leur agenda.

Modification des options des plages disponibles

Vous pouvez modifier la plage de recherche, l'heure et les jours par défaut de tous les rendez-vous dans l'onglet Plages disponibles de la boîte de dialogue Options pour la date/heure.

  1. Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Agenda, puis cliquez sur l'onglet Plages disponibles.

  2. Modifiez les options comme vous le souhaitez.

    Les options incluent la plage de dates ou les jours spécifiques dans lesquels effectuer la recherche.

    Si vous

  3. Cliquez sur OK.

Plages disponibles et réserves de ressources

À partir de GroupWise 18.5, si vous sélectionnez une réserve de ressources pour planifier une ressource lors de la création d'un rendez-vous, la fonction Plages disponibles est automatisée pour choisir la première ressource disponible dans la liste des réserves de ressources. La ressource sélectionnée apparaît entre parenthèses à côté de la réserve de ressources dans la fenêtre Rendez-vous avant même d'envoyer le rendez-vous.

Si vous préférez choisir une autre ressource dans la réserve de ressources, vous pouvez cliquer sur Plages disponibles dans la fenêtre Rendez-vous et modifier manuellement la ressource en développant icône Informations sur les plages disponibles la réserve de ressources sous l'onglet Agendas individuels et en sélectionnant une autre ressource disponible dans la liste.

26.2.4 Planification du temps de déplacement

Si vous devez vous déplacer pour assister à un rendez-vous ou à une réunion planifiée dans votre agenda, qu'il soit personnel ou pour plusieurs personnes, vous pouvez activer la fonction Temps de déplacement lorsque vous créez ou modifiez le rendez-vous. Cette fonction inclut le temps de déplacement avant et après la réunion qui s'affiche de part et d'autre du rendez-vous dans votre agenda.

Bien que cette fonction ne s'affiche que dans votre agenda personnel, l'heure que vous désignez dans votre agenda apparaîtra comme Occupé par défaut pour les autres personnes qui sont également incluses dans la réunion. Toutefois, vous pouvez modifier le temps de déplacement pour qu'il s'affiche comme Disponible ou Possible, si souhaité.

Pour inclure le temps de déplacement d'une réunion ou d'un rendez-vous que vous planifiez, ou d'une réunion qui figure déjà dans votre agenda (qu'elle soit planifiée par vous ou par quelqu'un d'autre), procédez comme suit :

  1. Commencez un nouveau rendez-vous ou double-cliquez sur un rendez-vous existant dans votre agenda.

  2. Cliquez sur l'icône Temps de déplacement icône Informations sur les plages disponibles dans la fenêtre de rendez-vous.

  3. Configurez la durée du déplacement dans la boîte de dialogue Définir le temps de déplacement.

    Par défaut, la configuration crée la durée entrée à la fois avant et après le déplacement. Si la durée doit être différente pour les deux, désactivez le paramètre les définissant comme identiques. Le système vous présente alors des paramètres pour Avant et pour Après.

  4. Cliquez sur OK.

Annulation du temps de déplacement

Vous pouvez annuler un temps de déplacement de la même manière que pour annuler des rendez-vous réguliers. Si vous annulez le rendez-vous pour lequel le temps de déplacement a été planifié, les deux éléments Temps de déplacement qui lui sont associés sont également supprimés.

Pour annuler facilement les éléments Temps de déplacement avant et Temps de déplacement après dans la même instance et laisser le rendez-vous parent intact, cliquez sur l'icône Déplacement du rendez-vous parent et définissez la durée des temps Avant et Après sur zéro. Vous pouvez utiliser cette même méthode pour supprimer uniquement l'un ou l'autre, Avant ou Après.

Présentation du temps de déplacement

Cette fonction est destinée à bloquer dans votre agenda le temps pendant lequel vous pouvez ne pas être disponible, par exemple, pour préparer une réunion ou pour d'autres raisons. Le comportement spécifique de cette fonction qui n'est pas décrit ci-dessus est fourni ci-après :

  • GroupWise Web : le Temps de préparation/déplacement créé dans le client GroupWise s'affiche comme n'importe quel autre rendez-vous dans l'agenda GroupWise Web sans l'icône d'identification icône Informations sur les plages disponibles qui est utilisée dans le client GroupWise.

  • Alarmes : les onglets Temps de déplacement avant et Temps de déplacement après sont désormais inclus dans la boîte de dialogue Alarme du rendez-vous parent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de l'alarme sur un élément de l'agenda.

  • Conflit de planification : étant donné que les éléments Temps de déplacement apparaissent par défaut comme Occupé, ils génèrent un conflit de planification si vous avez déjà un rendez-vous dans votre agenda qui chevauche ces périodes. Vous pouvez résoudre les conflits de la même manière que pour un autre rendez-vous.

26.2.5 Présentation des événements de type Toute la journée

Lorsque vous créez un rendez-vous dans GroupWise, vous pouvez signaler qu'il s'agit d'un rendez-vous couvrant toute la journée en sélectionnant l'option Toute la journée en regard du champ de saisie de l'heure.

Pour déterminer le mode d'affichage du rendez-vous, cliquez sur le bouton de disponibilité, situé sous la case à cocher Toute la journée. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible. Contrairement aux rendez-vous ordinaires, tous les destinataires reçoivent chaque événement Toute la journée comme étant Libre par défaut. En effet, les événements Toute la journée sont souvent indiqués uniquement à titre d'information pour les destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer un événement Toute la journée à vos collègues pour les informer que vous allez absent. Dans ce cas, les personnes qui reçoivent l'événement n'apparaissent pas avec le statut Occupé à la date en question.

Modification du mode d'affichage des événements Toute la journée

Vous pouvez modifier la manière dont les événements Toute la journée sont acceptés dans votre agenda à l'aide du menu Options.

  1. Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Agenda, puis cliquez sur l'onglet Général.

  2. Dans la zone Options d'acceptation, cliquez sur le menu déroulant situé sous Accepter les événements Tte la journée envoyés à soi-même comme, puis sélectionnez l'option désirée.

  3. Cliquez sur OK.

Lorsque vous envoyez un événement Toute la journée à des destinataires, par défaut, l'heure apparaît comme Libre. L'expéditeur peut choisir de faire en sorte que l'événement apparaisse comme Occupé dans l'agenda des destinataires, mais il doit le faire à chaque fois qu'il envoie un événement Toute la journée.

26.2.6 Saisie de l'heure

Lorsque vous planifiez des rendez-vous et autres éléments, le système peut vous demander de préciser une heure. La plupart du temps, vous pouvez indiquer l'heure en la tapant directement dans le champ correspondant ou en l'entrant à l'aide du champ de saisie. Cliquez sur icône Saisie de l'heure pour ouvrir la fenêtre de saisie de l'heure.

Utilisez la flèche verte pour sélectionner l'heure de début et la flèche rouge pour sélectionner l'heure de fin. Les heures sélectionnées apparaissent à droite sur l'écran. Vous pouvez utiliser des intervalles de 15 minutes minimum.

Si la durée appropriée a déjà été indiquée, vous pouvez la déplacer en faisant glisser toute la zone sélectionnée vers le haut ou vers le bas.

Une option de fuseau horaire est également disponible pour spécifier le fuseau horaire de l'événement. Pour plus d'informations sur les fuseaux horaires, reportez-vous à la section Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous.

26.2.7 Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous

REMARQUE :cette section contient des informations spécifiques à la version.

Modifications des fonctionnalités dans la version 18.3.1 et versions ultérieures

Lorsque vous sélectionnez un fuseau horaire lors de la création d'un rendez-vous, le rendez-vous est ajusté pour être planifié à l'heure que vous avez définie dans le fuseau horaire sélectionné. Par exemple, si vous planifiez un rendez-vous à 16 h 30, heure de l'Est des États-Unis, et que vous vous trouvez dans le fuseau horaire du Pacifique, il apparaît dans votre agenda à 13 h 30, heure du Pacifique.

En outre, le fuseau horaire est désormais affiché dans l'en-tête du rendez-vous en regard de l'heure de début, comme illustré ci-dessous :

Fonctionnalités des versions antérieures à 18.3.1

La fonctionnalité Fuseau horaire permet de planifier une réunion avec des destinataires situés dans des zones géographiques utilisant un autre fuseau horaire mais doivent se rencontrer dans un même lieu.

En règle générale, GroupWise adapte automatiquement les heures de réunion aux fuseaux horaires des destinataires. Par exemple, si un utilisateur dans l'Utah programme une réunion pour 10h00, l'heure indiquée à un destinataire en Californie sera 9h00 et celle indiquée à un destinataire à New York sera 12h00, car ces utilisateurs se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Puisque GroupWise ajuste l'heure, tous les utilisateurs concernés par la conférence peuvent appeler au même moment, bien que les heures locales soient différentes.

Utilisez la fonctionnalité Fuseau horaire si vous ne souhaitez pas que GroupWise s'adapte au fuseau horaire local du destinataire. Par exemple, si vous vous trouvez dans le fuseau horaire du Saskatchewan et que vous incluez dans votre rendez-vous des utilisateurs du fuseau horaire Montagnes Rocheuses (USA et Canada), vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fuseau horaire si ces utilisateurs doivent prendre un avion pour assister au rendez-vous dans le Saskatchewan. L'option Fuseau horaire permet d'afficher le rendez‑vous dans leurs agendas et dans leurs boîtes aux lettres à l'heure du Saskatchewan.

  1. Ouvrez et créez un nouveau rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Sélectionner le fuseau horaire, cliquez sur la liste déroulante Fuseau horaire et sélectionnez le fuseau horaire qui correspond au lieu du rendez-vous, puis cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Lorsque les utilisateurs que vous avez planifiés avec Fuseau horaire sont informés du rendez-vous, ils voient apparaître, dans leur boîte aux lettres, l'objet du rendez-vous suivi d'une annotation concernant le fuseau horaire. Par exemple, si l'objet de la réunion est « Conférence marketing » et si le fuseau horaire est Saskatchewan, l'annotation d'objet et d'heure apparaît sous la forme suivante : Conférence marketing (Saskatchewan). Dans l'agenda des utilisateurs, le lieu est suivi du fuseau horaire, plutôt que de l'objet.

26.2.8 Annulation d'un rendez-vous

Vous pouvez annuler un rendez-vous si vous l'avez planifié vous-même ou si vous possédez les droits de mandataire nécessaires pour accéder à la Boîte aux lettres de l'utilisateur l'ayant planifié.

  1. Dans votre agenda, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer des boîtes de tous les autres destinataires pour supprimer le rendez-vous de la boîte aux lettres des autres utilisateurs. Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez supprimer le rendez-vous de votre boîte aux lettres uniquement.

  3. (Facultatif) Saisissez un message pour expliquer l'annulation.

  4. Cliquez ensuite sur OK.

Un message Réunion annulée est envoyé à chaque utilisateur initialement convié au rendez-vous et ce dernier est supprimé de son agenda. Les utilisateurs auxquels le rendez-vous a été délégué ne reçoivent pas de message Réunion annulée, mais le rendez-vous est supprimé de leur agenda.

26.2.9 Annulation d'un rendez-vous récurrent

Vous pouvez annuler un rendez-vous récurrent si vous l'avez planifié vous-même ou si vous possédez les droits de mandataire nécessaires pour accéder à la boîte aux lettres de l'utilisateur l'ayant planifié.

  1. Dans votre agenda, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous récurrent que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer des boîtes de tous les autres destinataires.

  3. (Facultatif) Saisissez un message pour expliquer l'annulation.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Cette instance, Toutes les instances ou À partir de cette instance.

Un message Réunion annulée est envoyé à chaque utilisateur initialement convié au rendez-vous et ce dernier est supprimé de son agenda. Les utilisateurs auxquels le rendez-vous a été délégué ne reçoivent pas de message Réunion annulée, mais le rendez-vous est supprimé de leur agenda.

26.2.10 Modification d'un rendez-vous

Lorsque vous modifiez un rendez-vous, les changements sont visibles uniquement dans l'agenda des destinataires, aucun message ne leur est envoyé dans leur boîte aux lettres. Le rendez-vous modifié s'affiche en gras et une bannière de notification y apparaît pour indiquer aux utilisateurs quelles parties du rendez-vous ont été modifiées. Les utilisateurs ne sont pas invités à réaccepter le rendez-vous.

Pour plus d'informations sur la modification d'un rendez-vous et d'autres éléments de la messagerie, reportez-vous à la section Modification des rendez-vous, tâches et notes envoyés.

Pour replanifier un rendez-vous le même jour mais à une autre heure, ouvrez votre agenda et faites glisser le rendez-vous sur la nouvelle heure.

26.2.11 Copie d'un rendez-vous

Comme avec d'autres types d'éléments de messagerie, vous pouvez copier un rendez-vous existant pour en créer un nouveau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Duplication des messages électroniques envoyés.