15.3 Configuration d'un mandataire pour la planification Zoom

Si nécessaire, vous pouvez utiliser des mandataires dans GroupWise pour planifier des réunions Zoom en activant les privilèges de planification dans les paramètres Zoom. Cette fonction permet à d'autres utilisateurs de planifier des réunions en votre nom, à condition que les conditions suivantes soient réunies :

Vous et les autres utilisateurs possédez des comptes Zoom.
Vous configurez les privilèges susmentionnés pour eux dans Zoom.
L'application GroupWise Connection for Zoom est activée pour vous et les autres utilisateurs.

De la même manière, les autres utilisateurs GroupWise disposant de comptes Zoom peuvent configurer les mêmes privilèges pour vous, afin que vous puissiez planifier des réunions Zoom en leur nom. Si un ou plusieurs utilisateurs vous ont accordé ces autorisations, vous verrez leurs noms affichés dans la section Schedule Privilege (Privilège de planification) de Zoom > Settings (Paramètres) lorsque vous serez connecté à votre compte Zoom.

15.3.1 Configuration des privilèges de planification

Pour configurer les privilèges de planification dans Zoom :

Connectez-vous à votre compte Zoom : (https://zoom.us/profile)
Sélectionnez Settings (Paramètres) dans le panneau de navigation de gauche
Faites défiler la page jusqu'en bas et exécutez l'option applicable ci-dessous dans la section Schedule Privilege (Privilège de planification) en regard de l'option Assign scheduling privilege to (Assigner un privilège de planification à).
- Add (Ajouter) : si vous assignez des privilèges pour la première fois, vous verrez une option Add (Ajouter).
  1. Cliquez sur Ajouter.
  2. Dans le champ situé sous Users (Utilisateurs), saisissez l'adresse électronique ou le nom d'utilisateur Zoom associé au compte Zoom de la personne à laquelle vous souhaitez assigner des privilèges, puis sélectionnez le nom lorsqu'il apparaît.
- Edit (Éditer) : si vous avez déjà assigné des privilèges à d'autres utilisateurs GroupWise, vous verrez une option Edit (Éditer).
  1. Cliquez sur Edit (Éditer) pour modifier les entrées de la liste Users (Utilisateurs).
  2. Cliquez sur Add (Ajouter) pour afficher un nouveau champ d'utilisateur.
  3. Dans le nouveau champ situé sous Users (Utilisateurs), saisissez l'adresse électronique ou le nom d'utilisateur Zoom associé au compte Zoom de la personne à laquelle vous souhaitez assigner des privilèges, puis sélectionnez le nom lorsqu'il apparaît.
Cliquez sur Enregistrer.

REMARQUE :l'utilisateur qui crée le rendez-vous et l'utilisateur mandataire doivent tous deux avoir activé au préalable GroupWise Connection for Zoom dans leur compte avant de pouvoir planifier des réunions Zoom en utilisant un mandataire. Pour plus d'informations sur l'activation de la connexion, reportez-vous à la section Activation de GroupWise Connection for Zoom.

15.3.2 Révocation des privilèges de planification

Pour révoquer les privilèges de planification dans Zoom :

Connectez-vous à votre compte Zoom : (https://zoom.us/profile)
Sélectionnez Settings (Paramètres) dans le panneau de navigation de gauche
Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur Edit (Éditer) dans la section Schedule Privilege (Privilège de planification) en regard de l'option Assign scheduling privilege to (Assigner un privilège de planification à).
Cliquez sur l'option de suppression en regard des comptes utilisateur que vous souhaitez révoquer du privilège de planification.
Enregistrez les modifications apportées.