46.5 Gestion des organisations

Reportez-vous aux sections suivantes pour savoir comment gérer au mieux vos organisations dans GroupWise.

46.5.1 Présentation des organisations personnelles

Chacune des organisations d'un dossier Contacts est signalée par l'icône Organisation icône Organisation. Lorsque vous double-cliquez sur une organisation, la vue d'élément d'organisation s'affiche.

Cette page vous permet de saisir les informations suivantes au sujet de l'organisation : numéro de téléphone, numéro de télécopie, contact principal, adresse, site Web et commentaires.

Dans le champ Contact principal, vous pouvez saisir un contact déjà présent dans un dossier Contacts ou utiliser le bouton fléché pour créer un nouveau contact.

46.5.2 Ajout d'une organisation personnelle

Le carnet d'adresses GroupWise inclut des organisations définies par votre administrateur GroupWise. Vous pouvez ajouter une organisation au dossier Contacts fréquents ou dans un autre dossier Contacts personnel.

  1. Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts dans lequel ajouter l'organisation personnelle.

  2. Cliquez sur Nouvelle organisation dans la barre d'outils.

  3. Dans le champ Organisation, indiquez le nom de l'organisation.

  4. (Facultatif) Spécifiez les autres informations que vous voulez enregistrer concernant l'organisation.

  5. Cliquez sur Fermer, puis sur Oui pour enregistrer les modifications.

46.5.3 Modification d'une organisation personnelle

  1. Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant l'organisation personnelle à modifier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'organisation, puis cliquez sur Détails.

    Les organisations sont signalées par l'icône icône Organisation.

  3. Dans l'onglet Détails, modifiez les informations souhaitées.

  4. Cliquez sur Fermer, puis sur Oui pour enregistrer les modifications.

46.5.4 Suppression d'une organisation personnelle

Pour supprimer une organisation personnelle :

  1. Sélectionnez, dans la liste des dossiers, le dossier Contacts contenant l'organisation personnelle à supprimer.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'organisation, puis cliquez sur Supprimer.

    Les organisations sont signalées par l'icône icône Organisation.

  3. Cliquez sur Oui pour valider la suppression de l'organisation.

46.5.5 Envoi de messages à une organisation personnelle

Vous pouvez envoyer des messages électroniques simultanément à tous les utilisateurs d'une organisation personnelle.

  1. Dans la liste de dossiers, sélectionnez le dossier Contacts à partir duquel envoyer un message électronique à une organisation personnelle.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'organisation, puis cliquez sur Détails.

    Les organisations sont signalées par l'icône icône Organisation.

  3. Cliquez sur Envoyer un message.

    ou

    Cliquez sur la flèche Bas en regard du bouton Envoyer un message, puis cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Envoyer un message

    • Envoyer un rendez-vous

    • Envoyer une note

    • Envoyer une tâche

    • Envoyer un message téléphonique