45.2 Utilisation du sélecteur d'adresses

Lorsque vous composez un nouvel élément et cliquez sur le bouton Adresse dans la barre d'outils de la vue d'élément, le sélecteur d'adresses s'affiche. Le sélecteur d'adresses présente une vue simplifiée du Carnet d'adresses et propose les options qui permettent de sélectionner un nom et de créer un groupe.

45.2.1 Présentation du sélecteur d'adresses

Le sélecteur d'adresses apparaît à d'autres endroits de GroupWise, par exemple lorsque vous sélectionnez les membres d'un groupe ou des entrées à retrouver. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.

Dans le sélecteur d'adresses, un seul carnet d'adresses est visible à la fois. Pour changer de carnet d'adresses, cliquez sur un carnet dans la liste déroulante Rechercher dans.

Double-cliquez sur les entrées que vous voulez placer dans les champs À, CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez utiliser la liste déroulante icône Filtrer pour limiter la liste aux contacts, aux groupes ou aux ressources. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou prénom à l'aide de la liste déroulante Correspond. Si une entrée comporte un signe +, elle possède plusieurs adresses électroniques.

Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes ou encore modifier l'ordre des colonnes dans la liste des entrées d'adresses. modifier l'ordre de tri de la liste en fonction des entrées de la colonne de votre choix ou redimensionner le sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Pour ouvrir une entrée de contact et afficher ses détails, cliquez sur le contact, puis sur Détails.

Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le sélecteur d'adresses.

Vous pouvez créer des contacts à l'aide du bouton Nouveau contact. Ce bouton n'est pas actif si vous êtes en train de consulter le Carnet d'adresses GroupWise ou tout autre carnet d'adresses sue lequel vous ne disposez pas de droits de modification (par exemple, un carnet d'adresses partagé ou un carnet d'adresses LDAP). Pour créer un contact, cliquez sur Nouveau contact, saisissez les informations relatives au contact dans les différents onglets, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des contacts.

Pour créer un bordereau de routage dans l'élément que vous créez, cliquez sur Bordereau de routage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un message routé.

45.2.2 Adressage d'un élément avec le sélecteur d'adresses

Le sélecteur d'adresses permet de spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Pour plus d'informations sur le sélecteur d'adresses, reportez-vous à la section Utilisation du sélecteur d'adresses.

  1. Dans un élément que vous composez, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils.

  2. Sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.

  3. Double-cliquez sur le nom des destinataires principaux (ceux qui doivent apparaître dans le champ À) de votre message.

  4. Pour spécifier des destinataires en copie carbone, cliquez sur CC, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.

  5. Pour spécifier des destinataires en copie masquée, cliquez sur CM, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.

  6. Cliquez sur la liste déroulante icône Filtrer pour afficher uniquement les contacts, les groupes ou les ressources dans votre liste.

  7. Cliquez sur la liste déroulante Correspond pour sélectionner la méthode de recherche d'un destinataire (par nom complet, nom de famille ou prénom), puis saisissez le nom du destinataire.

  8. Cliquez sur OK.

Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans la zone À de la vue d'élément. Dans le sélecteur d'adresses, la fonction d'achèvement des noms recherche dans le carnet d'adresses sélectionné. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie. Si la fonction d'achèvement des noms détecte un nom proche de celui recherché mais pas exactement identique, utilisez les touches Haut ou Bas afin de faire défiler la liste pour voir les noms adjacents dans le carnet d'adresses. Si la fonction d'achèvement des noms ne trouve pas la personne, sélectionnez un carnet d'adresses différent dans le sélecteur d'adresses.