Vous pouvez gérer l'affichage des carnets d'adresses dans la liste Carnet d'adresses en ouvrant et en fermant ces carnets. Par exemple, vous pouvez disposer d'un carnet d'adresses personnel pour un compte que vous n'utilisez que six mois par an. Vous pouvez le fermer lorsque vous n'en avez plus besoin et le rouvrir six mois plus tard.
Vous pouvez également contrôler les informations qui s'affichent dans un carnet d'adresses donné. Pour modifier ces informations, vous devez ouvrir le carnet d'adresses.
Pour ouvrir ou fermer un carnet d'adresses :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur Fichier > Ouvrir un carnet.
Si tous vos carnets d'adresses sont ouverts, l'option Ouvrir un carnet est grisée.
Cliquez sur un carnet d'adresses (ou sur plusieurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée), puis cliquez sur OK.
Pour fermer un carnet d'adresses, sélectionnez-le, cliquez sur Fichier > Fermer le carnet.
La fermeture d'un carnet d'adresses n'entraîne pas sa suppression, vous pouvez l'ouvrir à nouveau à tout moment.
Pour spécifier les colonnes affichées dans un carnet d'adresses :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur Adresse dans l'élément que vous composez.
Cliquez sur le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez modifier l'affichage des colonnes.
Cliquez avec le bouton droit sur un titre de colonne, puis cliquez sur un nom de colonne.
Si le nom de la colonne n'apparaît pas, cliquez sur Plus de colonnes. Pour ajouter une colonne, cliquez dessus dans la zone de liste Colonnes disponibles, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
Pour supprimer une colonne, faites glisser son titre en dehors du carnet d'adresses.
Pour réorganiser les colonnes, faites glisser leur en‑tête vers un autre emplacement.
Pour afficher les liaisons au carnet d'adresses GroupWise :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel dont vous souhaitez afficher les liaisons.
Un contact lié dans un carnet d'adresse est identifié par l'icône .
Cliquez sur Afficher > Liaisons au carnet d'adresses système pour le sélectionner.
Les liaisons indiquent qu'une entrée d'un carnet d'adresses personnel est liée à une celle d'un autre carnet. Si l'une de ces entrées est mise à jour, l'entrée liée l'est également. Des liaisons sont créées lorsque vous copiez une entrée d'un carnet d'adresses dans un autre. Des liaisons sont également créées lorsque des entrées du carnet d'adresses GroupWise sont ajoutées à votre carnet d'adresses Contacts fréquents du fait de l'apparition d'une correspondance.
Pour choisir le format d'affichage des noms dans un carnet d'adresses :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur Afficher > Format de nom.
Cliquez sur une case d'option pour afficher les carnets d'adresses en commençant par le prénom ou par le nom.
En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les carnets d'adresses personnels auxquels vous souhaitez appliquer ce format.
Cliquez sur Appliquer aux carnets sélectionnés pour appliquer ces changements sans quitter la boîte de dialogue.
ou
Cliquez sur OK pour appliquer ces modifications et fermer la boîte de dialogue.