Dans un carnet d'adresses personnel, ainsi que dans le carnet d'adresses Contacts fréquents, il est possible d'ajouter ou de supprimer des entrées, de modifier des informations existantes, de copier des noms pour les coller dans un autre carnet. Il est aussi possible de modifier le nom d'un carnet. ou créer vos propres champs de carnets d'adresses personnalisés.
Ajout rapide de contacts à votre carnet d'adresses personnel
Modification d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
Copie d'entrées d'un carnet d'adresses personnel vers un autre
Définition de champs personnalisés dans un carnet d'adresses personnel
Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
Il est possible d'ajouter rapidement n'importe quel destinataire d'un élément à n'importe quel carnet d'adresses personnel.
Ouvrez une élément adressé à un ou plusieurs destinataires.
Cliquez avec le bouton droit sur le destinataire que vous voulez ajouter à un carnet d'adresses personnel.
Cliquez sur Ajouter au carnet d'adresses, puis cliquez sur le carnet d'adresses auquel vous voulez ajouter le contact.
Pour modifier les entrées d'un carnet d'adresses personnel :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un carnet d'adresses, puis double-cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier.
Modifiez les informations dans les différents onglets, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous copiez une entrée d'un carnet d'adresses vers un autre, ces entrées sont liées ; ainsi, si vous en modifiez une, l'autre est également mise à jour.
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un carnet d'adresses, puis cliquez sur le nom que vous souhaitez copier (ou cliquez sur les noms à copier tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée).
Cliquez sur Éditer > Copier vers.
Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez copier les noms, puis cliquez sur OK.
REMARQUE :vous ne pouvez pas copier d'entrées vers un carnet d'adresses fermé. Vous devez d'abord l'ouvrir. Vous ne pouvez pas non plus copier de noms vers le carnet d'adresses GroupWise.
Pour définir des champs personnalisés dans un carnet d'adresses personnel :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel dans lequel vous souhaitez définir des champs personnalisés.
Double-cliquez sur une entrée, puis cliquez sur l'onglet Avancé.
Cliquez sur Ajouter, puis saisissez le titre du champ dans le champ Nom du champ.
Dans le champ Valeur, saisissez les informations que vous souhaitez afficher dans le champ de cette entrée.
Cliquez sur OK.
Une fois ajouté au carnet d'adresses, un champ personnalisé ne peut pas être supprimé. Cependant, puisque ces champs personnalisés sont affichés sous forme de colonnes, vous pouvez supprimer une colonne de votre affichage. Étant donné que chaque carnet d'adresses peut afficher plusieurs colonnes, chacune d'elles doit être supprimée de manière individuelle.
Pour supprimer des entrées d'un carnet d'adresses personnel :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur un carnet d'adresses, puis cliquez sur le nom que vous souhaitez supprimer (ou cliquez sur les noms à supprimer tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée).
Appuyez sur la touche Suppr, puis cliquez sur Oui.