47.7 Définition des propriétés des carnets d'adresses

Vous pouvez choisir et afficher différentes propriétés et options pour vos carnets d'adresses.

47.7.1 Définition des propriétés des carnets d'adresses personnels

Utilisez la boîte de dialogue des propriétés de carnet d'adresses pour visualiser les caractéristiques de chacun de vos carnets d'adresses (y compris le carnet d'adresses GroupWise). Il existe trois onglets de propriétés dans les carnets d'adresses, mais tous ne sont pas accessibles au niveau de chacun des carnets.

L'onglet Général est accessible à partir de tous les carnets d'adresses. Utilisez-le pour afficher le nom du carnet d'adresses, un résumé du contenu du carnet, etc. Vous pouvez également l'utiliser pour ajouter une description du carnet d'adresses.

L'onglet Options n'est accessible que depuis le carnet d'adresses Contacts fréquents. Utilisez l'onglet Options pour indiquer quelles données sont sauvegardées dans Contacts fréquents et comment ce carnet d'adresses doit être nettoyé. reportez-vous à la section Définition des propriétés des contacts fréquents.

L'onglet Partage est accessible dans les carnets d'adresses personnels que vous possédez, y compris votre carnet Contacts fréquents. Utilisez l'onglet Partage pour définir ou non le partage d'un carnet, choisir les personnes avec qui vous voulez le partager et indiquer les droits d'accès à attribuer à chacune d'elles.

Pour partager vos groupes personnels, vous pouvez également les placer dans un carnet d'adresses que vous partagez avec d'autres personnes.

47.7.2 Affichage des propriétés d'un carnet d'adresses

Pour afficher les propriétés d'un carnet d'adresses :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses dont vous souhaitez afficher les propriétés.

    Si le carnet n'apparaît pas, il n'est pas ouvert.

  3. Sélectionnez Fichier > Propriétés.

  4. Cliquez sur Contient pour afficher le nombre de personnes, de ressources, de sociétés, etc.

    L'opération risque de prendre un certain temps si le carnet d'adresses est volumineux. La barre d'état en mesure l'avancement.

  5. Pour ajouter ou modifier la description du carnet d'adresses, cliquez dans le champ Description, puis saisissez ou modifiez cette description.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées et fermer la boîte de dialogue Propriétés.

    ou

    Cliquez sur Appliquer pour appliquer les modifications et laisser cette boîte de dialogue ouverte.

47.7.3 Définition des propriétés des contacts fréquents

Pour configurer les propriétés du carnet d'adresses Contacts fréquents :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses Contacts fréquents.

  3. Cliquez sur Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Options.

  4. Sélectionnez les options souhaitées.

    Si vous ne parvenez pas à modifier ces options, c'est que votre administrateur GroupWise les a verrouillées.

    Cliquez sur Enregistrement automatique désactivé pour que les noms ne soient plus stockés dans le carnet d'adresses Contacts fréquents.

  5. Pour supprimer des noms de ce carnet d'adresses, cochez la case Supprimer les adresses non référencées pendant la période suivante, saisissez un nombre dans le champ Période, cliquez sur une période de la liste déroulante (entre les heures et les années), cliquez sur Supprimer maintenant afin de supprimer les adresses anciennes.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées et fermer la boîte de dialogue Propriétés.

    ou

    Cliquez sur Appliquer pour appliquer les modifications et laisser cette boîte de dialogue ouverte.