47.15 Recherche d'entrées d'un carnet d'adresses

À l'aide de la liste de recherche, vous pouvez facilement retrouver des entrées de carnet d'adresses. Vous pouvez aussi spécifier des critères de recherche en définissant un ou plusieurs filtres. Définissez par exemple un filtre pour n'afficher que les entrées qui comportent des noms de famille commençant par la lettre « D ».

47.15.1 Recherche d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

    ou

    Dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse dans un élément que vous composez.

  2. Sélectionnez le carnet d'adresses que vous souhaitez rechercher.

  3. Dans le champ Rechercher, commencez à saisir ce que vous recherchez.

    La fonction d'achèvement de noms complète le nom.

47.15.2 Utilisation de filtres pour limiter une recherche d'adresse

Procédez comme suit pour limiter une recherche d'adresse à l'aide d'un filtre :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur icône de la barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur Afficher > Définir le filtre personnalisé.

  3. Cliquez sur la première liste déroulante, puis indiquez la colonne à filtrer.

  4. Cliquez sur icône Liste des opérateurs, puis indiquez un opérateur.

    Un opérateur est un symbole utilisé avec une condition dans le but de spécifier une valeur particulière. Par exemple, pour créer un filtre qui ne répertorie que les utilisateurs dont le nom de famille est Davis, cliquez sur la colonne Nom, puis sur = Égal à et saisissez « Davis ». Dans l'exemple suivant, = Égal à est l'opérateur et Davis le critère.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de la recherche avancée.

  5. Saisissez le critère que vous voulez utiliser pour le filtrage, puis cliquez sur OK.

    La recherche filtrée trie le carnet d'adresses en fonction des résultats trouvés.

Une fois qu'un filtre est défini pour un carnet d'adresses, vous pouvez l'activer à tout moment. Pour ce faire, affichez le carnet d'adresses auquel appliquer le filtre, puis cliquez sur Afficher > Filtre personnalisé. Cliquez sur OK pour l'activer (il reste en vigueur jusqu'à ce que vous le désactiviez ou le supprimiez).