Vous pouvez utiliser la fonction de fusion de courriers électroniques dans GroupWise pour envoyer des messages électroniques personnalisés en masse à d'autres utilisateurs. Cela signifie que vous pouvez utiliser des champs du carnet d'adresses dans vos messages électroniques afin qu'un courrier électronique personnalisé soit envoyé à plusieurs utilisateurs tout en ne rédigeant qu'un seul courrier. Il existe deux façons de fusionner des courriers électroniques : dans le client GroupWise ou dans Microsoft Word avec un carnet d'adresses personnel GroupWise.
Pour utiliser la fonction de fusion de courriers électroniques dans le client GroupWise :
Lors de la rédaction d'un message électronique dans le client GroupWise, cliquez sur Outils > Fusion de courriers électroniques > Insérer un champ d'adresse dans la fenêtre de rédaction pour insérer le champ du carnet d'adresses dans le message électronique que vous composez. Les champs comprennent le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le bureau, etc.
Une fois les champs ajoutés, cliquez sur Outils > Fusion de courriers électroniques > Prévisualiser dans la fenêtre de composition pour afficher le message électronique avec les champs remplis pour chaque utilisateur auquel vous envoyez celui-ci.
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message électronique. Un message électronique individuel est envoyé à chaque utilisateur de la liste.
Pour utiliser la fonction de fusion et publipostage dans Microsoft Word, votre machine doit être équipée du client GroupWise :
IMPORTANT :la fonction de fusion et publipostage fonctionne uniquement avec une version 32 bits de Microsoft Word. La version 64 bits de Microsoft Word dispose de la fonction de fusion de courriers électroniques de GroupWise.
Dans Microsoft Word, cliquez sur l'onglet Publipostage.
Sélectionnez le carnet d'adresses personnel GroupWise que vous souhaitez utiliser en cliquant sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante > Nouvelle source > Autres/Avancés > Interface de messagerie/fusion GroupWise, puis cliquez sur OK.
Microsoft Word se connecte au client GroupWise et recherche vos carnets d'adresses personnels.
Sélectionnez le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Terminer.
Vous pouvez désormais rédiger un message à envoyer aux membres du carnet d'adresses personnel GroupWise.