Vous pouvez lire les éléments que vous recevez dans votre boîte aux lettres ou dans votre agenda. Votre Boîte aux lettres affiche la liste de tous les éléments que vous avez reçus de la part d'autres utilisateurs. Les tâches, les notes et les rendez-vous personnels apparaissent dans votre agenda et non dans votre boîte aux lettres.
Vous pouvez ouvrir et lire toutes sortes de nouveaux éléments dans votre boîte aux lettres. Toutefois, il se peut que vous vouliez lire des tâches et des notes dans votre agenda de manière à afficher les nouveaux messages tout en lisant votre planning.
Les messages téléphoniques et électroniques restent dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les rendez-vous, les notes et les tâches restent également dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les acceptiez, les refusiez ou les supprimiez. Lorsque vous acceptez l'un de ces trois types d'éléments, il est transféré dans votre agenda.
Tous les éléments de la boîte aux lettres sont accompagnés d'une icône. Les icônes changent selon que l'élément a été ouvert ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Identification des icônes affichées en regard des éléments.
Afin d'identifier plus facilement les éléments et les documents non lus de votre Boîte aux lettres, ceux-ci apparaissent en gras. Ce comportement se révèle particulièrement pratique pour les fils de discussion réduits, dans la mesure où cela vous évite de développer chaque fil pour vérifier s'il contient de nouveaux éléments publiés.
Si vous utilisez les fils de conversation, reportez-vous à la section Lecture et réponse à l'aide des fils de conversation.
GroupWise utilise par défaut la vue Lire HTML pour afficher les éléments à lire. La vue Lire affiche correctement les messages électroniques aux formats HTML et texte brut.
Lorsque vous lisez un élément dans GroupWise, vous pouvez sélectionner comment vous voulez que le message s'affiche. Vous pouvez sélectionner si le message s'affiche au format texte ou HTML. S'il ne s'agit pas d'un message texte, vous pouvez également sélectionner la police et la taille de police par défaut.
Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
Cliquez sur l'onglet Vues.
Cliquez sur Utiliser les vues par défaut pour la lecture.
Sélectionnez Texte brut ou HTML.
Si vous sélectionnez Texte brut, sélectionnez la police et la taille de police dans les champs correspondants.
(Facultatif) Sélectionnez Forcer la vue pour afficher les messages uniquement en texte brut.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez afficher les éléments à lire au format texte ou HTML.
Selon vos options d'affichage par défaut, les messages texte sont affichés automatiquement au format texte.
Pour lire un message texte :
Double-cliquez sur le message dans la liste Message pour afficher le message dans une nouvelle fenêtre.
ou
Sélectionnez le message pour l'afficher dans l'Aperçu.
Selon vos options d'affichage par défaut, les messages HTML sont affichés automatiquement au format HTML.
Pour lire un message HTML :
Double-cliquez sur le message dans la liste Message pour afficher le message dans une nouvelle fenêtre.
ou
Sélectionnez le message pour l'afficher dans l'Aperçu.
REMARQUE :pour des raisons de sécurité, les images ne sont pas affichées par défaut dans les messages HTML. Pour afficher les images, cliquez sur GroupWise empêche l'affichage des images de cette page. Cliquez ici pour afficher les images.
Lorsque vous recevez un message HTML d'une adresse extérieure, les images sont bloquées pour des raisons de sécurité. Pour afficher les images du message, cliquez sur le message GroupWise empêche l'affichage des images de cette page. Cliquez ici pour afficher les images.
Pour définir votre paramètre par défaut pour l'affichage des images HTML externes :
Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
Cliquez sur l'onglet Opérations par défaut.
Indiquez si vous souhaitez Toujours afficher l'avertissement, Ne jamais afficher l'avertissement ou Vérifier les contacts fréquents.
Si vous sélectionnez Vérifier les contacts fréquents, les images sont affichées si elles proviennent des destinataires de votre carnet d'adresses Contacts fréquents tandis que l'avertissement apparaît chez les autres utilisateurs.
Cliquez sur OK.
Ces informations s'appliquent à la lecture d'un élément dans une vue d'élément ou dans l'Aperçu. Ce changement de police ne se produit que lorsque vous lisez un élément. Si vous fermez l'élément, puis le rouvrez, la police reprend la valeur par défaut du système Windows ou celle utilisée par l'expéditeur pour rédiger l'élément. La police par défaut du système Windows affecte tous les programmes sur votre bureau. Pour modifier la police système Windows par défaut, ouvrez le Panneau de configuration et modifiez les propriétés d'affichage.
Si l'élément a été composé dans une vue HTML, il est impossible de changer la police dans l'Aperçu.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Éditer > Police > Police.
Cliquez sur une police et sur un style de police.
Cliquez sur une taille.
Sélectionnez les autres options que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous affichez une pièce jointe à un message dans GroupWise, vous pouvez choisir d'utiliser l'application d'affichage par défaut correspondant au type de fichier de la pièce jointe. Les visionneuses suivantes sont utilisables au sein de GroupWise :
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
Pour modifier la visionneuse par défaut :
Cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Éditeurs/visionneuses.
Dans la zone Visionneuses, sélectionnez la visionneuse à utiliser.
Cliquez sur OK.
Si vous ouvrez un élément, puis décidez finalement de le lire plus tard, vous pouvez le marquer comme étant « Non lu ». Il est alors mis en gras et son icône change pour indiquer qu'il n'est pas ouvert.
Dans la boîte aux lettres, cliquez sur l'élément voulu dans la liste d'éléments.
Cliquez sur Opérations > Marquer comme non lu.
Si vous ouvrez un élément, puis le marquez comme étant « Non lu », son état dans la fenêtre Propriétés ne change pas. Son expéditeur voit toujours l'état de l'élément comme « Non ouvert ».
Pour marquer un élément comme « Lu » :
Dans la boîte aux lettres, cliquez sur l'élément voulu dans la liste d'éléments.
Cliquez sur Opérations > Marquer lu.
Le fait de marquer un élément comme étant lu change son état dans la fenêtre Propriétés. Ainsi, si vous n'avez pas ouvert un élément, mais que vous l'avez marqué comme étant lu, son expéditeur voit l'état Ouvert.