Il existe deux méthodes pour corriger l'orthographe des éléments que vous envoyez. Ces deux fonctions permettent de rechercher les mots mal orthographiés ou en double, ainsi que les majuscules injustifiées, dans les éléments que vous créez. Chacune d'entre elles présente des avantages dans différentes situations.
Quick Speller vérifie le texte pendant la frappe et souligne les mots mal orthographiés. Lorsque Quick Speller détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre ou de l'ignorer chaque fois qu'il apparaît dans le message en cours. Vous pouvez également ajouter le mot à une liste de mots personnelle.
Pour définir Quick Speller comme programme par défaut :
Cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Environnement et puis cliquez sur l'onglet Général.
Sélectionnez Vérifier l'orthographe pendant la frappe, puis cliquez sur OK.
Désélectionnez cette option pour désactiver Quick Speller.
Pour corriger ou vérifier l'orthographe d'un mot avec la ligne ondulée rouge :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot mal orthographié dans le champ Objet ou Message.
Sélectionnez la bonne orthographe.
ou
Cliquez sur Passer pour ignorer le mot dans le reste du message.
ou
Cliquez sur Ajouter à la liste des mots pour ajouter le mot à votre liste.
Pour désactiver Quick Speller lors de la composition d'un message électronique :
Cliquez avec le bouton droit dans le champ Objet ou Message.
Cliquez sur Désactiver Quick Speller.
Pour réactiver Quick Speller, cliquez avec le bouton droit dans le champ Objet ou Message, puis cliquez sur Activer Quick Speller.
INDICATION :vous pouvez également activer ou désactiver Quick Speller à tout moment via le menu coulissant Options de la vue Composer.
Le correcteur d'orthographe fonctionne séparément, manuellement ou en spécifiant son exécution automatique lorsque vous cliquez sur Envoyer. Lorsque le correcteur d'orthographe détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre, de le modifier manuellement ou de l'ignorer. Vous pouvez aussi choisir de remplacer le mot automatiquement ou de l'ajouter à une liste de mots personnelle. Vous pouvez utiliser les options d'environnement ou le menu coulissant Options de la vue Composer pour configurer le correcteur d'orthographe de façon à ce qu'il vérifie automatiquement l'orthographe de vos messages avant l'envoi.
Si vous utilisez un éditeur autre que GroupWise, la vérification orthographique est effectuée par le correcteur d'orthographe de cet éditeur. Reportez-vous à l'aide de l'application pour plus d'informations sur la vérification orthographique.
Cliquez dans le champ Objet ou Message.
ou
Sélectionnez le texte dont vous souhaitez vérifier l'orthographe.
Cliquez sur Outils > Vérifier l'orthographe.
Pour indiquer la partie de texte à vérifier, cliquez sur la liste déroulante Vérification et sélectionnez une option.
Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur l'une des options disponibles ou modifiez le mot manuellement.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Remplacer : remplace un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour corriger un mot mal orthographié, double-cliquez sur celui-ci ou sélectionnez-le, puis cliquez sur Remplacer. Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans le champ Remplacer par, puis cliquez sur Remplacer.
Passer une fois : ignore le mot une fois. Le correcteur d'orthographe s'arrêtera dessus la prochaine fois qu'il le rencontrera.
Toujours ignorer : ignore le mot chaque fois qu'il apparaît dans le document. Le correcteur d'orthographe l'ignore jusqu'à la vérification orthographique suivante.
Ajouter : ajoute le mot à la liste de mots personnelle en cours, dans laquelle sont stockés des mots supplémentaires, afin que le correcteur d'orthographe puisse le reconnaître lors des vérifications orthographiques ultérieures.
Correction rapide : définit le remplacement automatique d'un mot ou d'une locution. Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur Correction rapide pour le remplacer par le texte du champ Remplacer par et ajouter ce remplacement à la liste des mots utilisateur dont se sert la fonction Correction rapide. Lorsque vous saisissez de nouveau ce mot, la fonction Correction rapide le remplacera automatiquement.
Cliquez sur Oui une fois la correction orthographique terminée.
Vous pouvez configurer GroupWise pour qu'il procède à la vérification automatique de l'orthographe des éléments chaque fois que vous cliquez sur Envoyer.
Cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Général.
Activez la case Vérifier l'orthographe pendant la frappe et Vérifier l'orthographe avant l'envoi, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier les types de mots que le correcteur d'orthographe considère comme étant mal orthographiés.
Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot mal orthographié, cliquez sur Options.
Sélectionnez ou désélectionnez les options suivantes :
Vérifier les mots contenant des chiffres
Vérifier les mots en double
Afficher une invite avant le remplacement automatique
Poursuivre la vérification d'orthographe comme d'habitude.
Pour définir la langue du correcteur d'orthographe :
Cliquez dans le champ Objet ou dans le champ Message.
ou
Sélectionnez le texte dont vous souhaitez vérifier l'orthographe.
Cliquez sur Outils > Langue correcteur orthographique.
Sélectionnez la langue à utiliser, puis cliquez sur OK.
Plusieurs dictionnaires de correction orthographique peuvent être inclus lors de l'installation du client GroupWise. Pour afficher la liste des dictionnaires qui peuvent être ajoutés, consultez la section GroupWise User Languages
(Langues de l'utilisateur de GroupWise) du manuel GroupWise 18 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 18).
Dans certains cas, il se peut que vous deviez ajouter un dictionnaire pour une langue qui n'est pas incluse avec l'installation du client GroupWise. Le correcteur d'orthographe de GroupWise prend en charge les dictionnaires compatibles avec Hunspell/Myspell. Chaque dictionnaire comprend deux fichiers portant des noms identiques, mais des extensions différentes : .aff et .dic.
Pour ajouter un dictionnaire au correcteur d'orthographe de GroupWise :
Téléchargez les fichiers du dictionnaire de la langue de votre choix.
Pour obtenir des dictionnaires, rendez-vous sur les sites Web suivants :
Copiez les fichiers .aff et .dic dans le répertoire des dictionnaires GroupWise, à l'emplacement suivant :
Windows 64 bits : C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
Windows 32 bits : C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Facultatif) Dans le répertoire dictionaries, créez un fichier .txt portant le même nom que les fichiers du nouveau dictionnaire.
Ouvrez le fichier .txt, saisissez le nom qui sera attribué au nouveau dictionnaire dans le menu du correcteur d'orthographe, puis enregistrez le fichier.
Redémarrez le client GroupWise.
Au redémarrage du client GroupWise, cliquez sur Nouveau message dans la fenêtre principale.
Sélectionnez le corps du message, puis cliquez sur Outils > Langue du correcteur d'orthographe.
Sélectionnez la nouvelle langue dans le menu déroulant.
Si vous n'avez pas créé de nom personnalisé pour votre nouvelle langue à l'Étape 3, le nom du nouveau dictionnaire utilise le format du code pays/dialecte.
Cliquez sur OK.