12.2 Assignation rapide de catégories à des éléments

Ces sections expliquent les options et le comportement d'assignation de catégories aux éléments.

12.2.1 Assignation rapide d'une catégorie

Pour assigner une catégorie à une liste d'éléments :

  1. Faites glisser votre souris sur un élément pour afficher l'icône de pointeur circulaire , puis cliquez dessus.

  2. Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.

    ou

    Si la catégorie qui vous intéresse n'est pas répertoriée, cliquez sur Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur OK.

    Les 10 dernières catégories utilisées apparaissent (si vous n'en avez utilisé aucune, elles sont classées par ordre alphabétique).

12.2.2 Assignation rapide d'une catégorie à un type d'élément

Pour assigner une catégorie à un message, un rendez-vous, une tâche, une note ou un contact, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément.

  2. Cliquez sur Catégories.

  3. Cliquez sur une catégorie dans la liste déroulante.

    ou

    Si la catégorie qui vous intéresse n'est pas répertoriée, cliquez sur Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur OK.

    Les 10 dernières catégories utilisées apparaissent (si vous n'en avez utilisé aucune, elles sont classées par ordre alphabétique).

Pour assigner une catégorie à une entrée du carnet d'adresses, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un carnet d'adresses personnel.

  2. Recherchez l'utilisateur souhaité.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur.

  4. Cliquez sur Détails, puis sur Catégories.

  5. Sélectionnez une catégorie dans le menu, puis cliquez sur OK.

12.2.3 Attribution d'une catégorie à l'aide des propriétés de l'élément

  1. Ouvrez un élément existant, puis le menu coulissant Options et cliquez sur l'icône Éditer située à côté de Catégories dans le menu déroulant Personnaliser.

    ou

    Ouvrez un nouvel élément à composer, cliquez sur l'onglet Options d'envoi, puis sur Modifier les catégories.

    Si vous assignez l'une des catégories par défaut (Suivi, Priorité faible, Personnel et Urgent) à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire avec cette catégorie. Si vous assignez une catégorie que vous avez créée à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire sans catégorie.

  2. Sélectionnez une catégorie dans la boîte de dialogue Modifier les catégories, puis cliquez sur OK.

12.2.4 Assignation de plusieurs catégories à des éléments

Pour assigner plusieurs catégories à un élément :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément.

  2. Cliquez sur Catégories > Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories.

  3. Sélectionnez les catégories souhaitées.

  4. Cliquez sur OK.

12.2.5 Suppression d'une catégorie d'un élément

Pour supprimer une catégorie d'un élément :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément.

  2. Cliquez sur Catégories > Suite pour afficher la boîte de dialogue Modifier les catégories

  3. Désélectionnez la catégorie à supprimer, puis cliquez sur OK.

    Celle-ci est supprimée de l'élément.