Un dossier Résultats de la recherche affiche les résultats d'une requête. Lorsque le dossier est ouvert, GroupWise examine les critères de recherche définis, recherche tous les éléments spécifiés, puis affiche tout ce qu'il a trouvé dans la liste des éléments. Vous pouvez utiliser les éléments d'un dossier Résultats de la recherche de la même façon que ceux de n'importe quel autre dossier, c'est-à-dire les ouvrir, les transférer, les imprimer, les copier, les déplacer ou les supprimer. Les éléments d'origine restent stockés dans le dossier dans lequel la recherche les a trouvés et les opérations que vous effectuez utilisent ce même dossier. Cela signifie que si vous déplacez ou supprimez un élément d'un dossier Résultats de la recherche, l'élément est supprimé de la liste d'éléments et de son emplacement d'origine.
Vous pouvez savoir de quel dossier provient l'élément affiché si vous ouvrez un dossier Résultats de la recherche et que vous examinez les colonnes d'informations affichées dans la liste d'éléments. La colonne Dossier liste l'emplacement de stockage de chaque élément.
Vous pouvez créer vos propres dossiers Résultats de la recherche et définir des critères de recherche de votre choix tels que les éléments provenant d'une adresse particulière ou tous les éléments contenant un certain mot dans la ligne Objet. Vous pouvez également créer un dossier Résultats de la recherche dans lequel tous les éléments non lus sont affichés.
Pour créer un dossier Résultats de la recherche:
Dans la liste des dossiers, cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier.
Cliquez sur le dossier Résultats de la recherche.
Pour créer un dossier Résultats de la recherche comportant vos propres critères de recherche, cliquez sur Personnaliser le dossier des résultats de la recherche, puis cliquez sur Suivant.
ou
Pour créer un dossier Résultats de la recherche basé sur Rechercher par exemple, cliquez sur Personnaliser le dossier Rechercher par exemple, puis cliquez sur Suivant.
ou
Si vous souhaitez utiliser un dossier Résultats de la recherche prédéfini comme modèle de création d'un dossier personnalisé, cliquez sur Dossier prédéfini pour les résultats de la recherche, sélectionnez le dossier prédéfini que vous voulez prendre comme exemple pour votre dossier (Éléments envoyés, par exemple), sélectionnez Modifier le dossier prédéfini pour les résultats de la recherche, puis cliquez sur Suivant.
Saisissez le nom et la description de votre dossier.
Cliquez sur Haut, Bas, Droite ou Gauche pour placer le dossier à l'endroit de votre choix dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Suivant.
Indiquez les critères de recherche, les critères de recherche par exemple ou des informations concernant les éléments que vous voulez rechercher.
Si vous ne voulez pas que le dossier mette à jour les résultats à chaque ouverture, désélectionnez Rech. de nouveaux éléments concordants à chaque ouverture.
Cliquez sur Suivant.
Indiquez les paramètres d'affichage à appliquer à ce dossier, puis cliquez sur Terminer.
Les dossiers Résultats de la recherche sont souvent utilisés afin de créer un dossier pour l'affichage des éléments non lus.
Pour créer un dossier Résultats de la recherche dans lequel sont affichés les éléments non lus :
Cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier.
Sélectionnez Dossier Résultats de la recherche, puis Personnaliser le dossier des résultats de la recherche.
Cliquez sur Suivant.
Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le dossier, tel que Éléments non lus, puis cliquez sur Suivant.
Dans le champ Rechercher dans, sélectionnez tous les dossiers dont vous souhaitez afficher les éléments non lus.
Cliquez sur Recherche avancée.
Dans la liste déroulante, sélectionnez État, dans la seconde liste déroulante, sélectionnez N'inclut pas et, dans la troisième liste déroulante, sélectionnez Lu.
Cliquez sur OK, puis sur Suivant > Terminer.