13.3 Utilisation des dossiers

Ces sections expliquent les autres options et comportements lorsque vous utilisez des dossiers.

13.3.1 Création d'un nouveau dossier

Pour créer un dossier:

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la Liste des dossiers.

  2. Sélectionnez Nouveau dossier.

  3. Saisissez le nom du nouveau dossier.

Si, après avoir créé un dossier, vous décidez de le déplacer, il suffit de le faire glisser vers un nouvel emplacement dans la liste des dossiers.

13.3.2 Création d'un dossier spécifique

Pour créer un dossier spécifique :

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier.

  2. Sélectionnez le type de dossier dans la liste des options, puis cliquez sur Suivant.

  3. Saisissez le nom et la description du nouveau dossier.

  4. Cliquez sur Haut, Bas, Droite ou Gauche pour placer le dossier à l'endroit de votre choix dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Suivant.

  5. Définissez les paramètres d'affichage du dossier, puis cliquez sur Terminer.

13.3.3 Déplacement d'un dossier

Pour déplacer un dossier, glissez-déplacez le dossier à l'emplacement souhaité de la structure des dossiers.

Reportez-vous également à la section Réorganisation de vos dossiers.

13.3.4 Attribution d'un nouveau nom à un dossier

Pour renommer un dossier:

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur Renommer.

  2. Saisissez le nouveau nom du dossier.

Vous ne pouvez pas renommer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste des tâches, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille.

13.3.5 Ajout d'une couleur de dossier

Vous pouvez ajouter une couleur de dossier pour vous aider à organiser votre boîte aux lettres.

  1. Cliquez sur l'icône du dossier en regard du dossier auquel vous souhaitez attribuer une couleur.

  2. Sélectionnez une couleur pour votre dossier dans la liste ou sélectionnez une couleur personnalisée.

    L'icône de votre dossier est remplacée par celle que vous avez choisie .

13.3.6 Suppression d'un dossier

Pour supprimer un dossier :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à supprimer, puis sur Supprimer.

  2. Cliquez sur Oui pour valider la suppression.

Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste des tâches, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille. Vous pouvez supprimer le dossier Courrier indésirable uniquement si la gestion du courrier indésirable a été désactivée.

Pour supprimer un dossier qui est partagé avec vous, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.

13.3.7 Suppression simultanée de plusieurs sous-dossiers

Vous pouvez supprimer plusieurs dossiers contenus au sein d'un autre dossier.

  1. Ouvrez le dossier contenant les sous-dossiers.

  2. Dans la liste d'éléments, sélectionnez les sous-dossiers à supprimer.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur les dossiers sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Indiquez si vous souhaitez supprimer uniquement les éléments contenus dans les dossiers ou bien les éléments et les dossiers, puis cliquez sur OK.

13.3.8 Protection des dossiers et des éléments

vous pouvez protéger les éléments contenus dans les dossiers afin qu'ils ne soient pas supprimés lors d'une opération de nettoyage ou d'archivage automatique. Pour pouvoir protéger des dossiers et des éléments, votre administrateur GroupWise doit au préalable activer cette option. Lorsqu'un dossier est protégé, une petite icône représentant un bouclier s'affiche en bas à droite de l'icône du dossier. Aucune notification n'apparaît pour indiquer que les éléments sont protégés. Si vous déplacez un élément en dehors d'un dossier protégé, aucun message n'apparaît vous invitant à activer la protection sur l'élément sauf si vous déplacez l'élément dans la vue de recherche.

Protection d'un dossier

Pour protéger un dossier :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Sous l'onglet Général, sélectionnez Protéger les éléments de ce dossier contre le nettoyage automatique.

  3. Cliquez sur OK.

Protection d'un élément

Pour protéger un élément :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément.

  2. Cliquez sur Protéger contre le nettoyage automatique.