93.3 Archivage de messages électroniques à l'aide des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres

Pour archiver des messages électroniques en fonction des informations sur la capacité de stockage d'une boîte aux lettres :

  1. Cliquez sur Outils > Vérifier la taille de la boîte aux lettres.

  2. Dans la zone de groupe Afficher, cliquez sur Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus ou Éléments personnels/de brouillon.

    Lorsque vous sélectionnez une vue, GroupWise recherche les éléments dans le dossier sélectionné et les affiche dans l'ordre décroissant, du fichier le plus volumineux au moins volumineux. Pour interrompre cette opération à tout moment, cliquez sur Arrêter la requête.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Archiver.

  4. Répétez les opérations de l'Étape 2 et de l'Étape 3 jusqu'à ce que la taille de votre boîte aux lettres soit inférieure à la taille limite définie par votre administrateur GroupWise.