Ces sections contiennent des informations sur l'ajout d'éléments à un dossier de Liste des tâches.
Vous pouvez configurer le type d'élément qui est créé automatiquement lorsque vous créez un nouvel élément dans la liste des tâches.
Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
Cliquez sur l'onglet Opérations par défaut.
Sous Nouvel élément de la liste de tâches, indiquez si vous voulez que les nouveaux éléments soient créés sous forme de notes/discussions ou de tâches.
Cliquez sur OK.
Un moyen courant de placer des éléments dans le dossier Liste des tâches consiste à déplacer ceux qui se trouvent dans d'autres dossiers. Par exemple, vous pouvez recevoir un rendez-vous pour une réunion au cours de laquelle vous devez faire une brève présentation. Vous pouvez faire glisser ce rendez-vous dans votre dossier Liste des tâches en tant que rappel d'une présentation à venir.
Ouvrez le dossier contenant l'élément que vous voulez transformer en tâche, puis sélectionnez cet élément.
Faites glisser l'élément sélectionné dans le dossier Liste des tâches de la liste de dossiers complète.
Pour accéder à la liste de dossiers complète, cliquez sur la flèche de la liste déroulante des dossiers (au-dessus de la liste des dossiers, à droite des options En ligne ou Caching), puis cliquez sur Complet.
vous pouvez déplacer des éléments vers le dossier Liste des tâches à partir d'un dossier partagé uniquement si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
Ouvrez l'élément que vous venez de déplacer.
Les options de la liste des tâches apparaissent en haut de la vue d'élément. Vous pouvez également assigner un numéro à la tâche ou la déplacer en haut ou en bas de la liste.
Ajoutez une date d'échéance.
Cliquez sur Fermer.
Dans le dossier Liste des tâches, chaque élément est associé à une case à cocher. Lorsque vous terminez un élément de la liste des tâches, vous pouvez le marquer comme étant effectué en cochant cette case.
La liste des tâches s'avère pratique pour effectuer le suivi des tâches et des rappels.
Ouvrez le dossier Liste des tâches.
(Facultatif) Sélectionnez la position à laquelle vous voulez créer la tâche dans la liste.
S'il n'existe aucun élément dans la barre des tâches ou si vous ne voulez pas créer la tâche dans une position particulière de la liste, poursuivez avec l'Étape 3.
ou
Cliquez, dans la liste des tâches, à l'emplacement où vous voulez ajouter un élément. Par exemple, si vous voulez que le nouvel élément apparaisse après le troisième élément de la liste des tâches, cliquez sur le troisième élément existant, puis continuez avec l'Étape 3.
Cliquez sur Nouvelle tâche pour créer une tâche que vous souhaitez assigner à d'autres personnes.
ou
Pour créer une tâche personnelle à ne pas envoyer à d'autres utilisateurs de GroupWise, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l'option Nouvelle tâche et sélectionnez ensuite Tâche personnelle.
ou
Pour créer un nouvel élément de la liste des tâches, cliquez sur le dossier Liste des tâches, cliquez avec le bouton droit sur la liste des tâches, puis cliquez sur Nouveau > Élément de la liste des tâches.
(Facultatif) Si vous créez une nouvelle tâche (et non une tâche personnelle ou un élément de la liste des tâches), ajoutez les noms des destinataires de la tâche.
Indiquez les dates de début et d'échéance.
Saisissez un objet, puis la description de la tâche.
Cliquez sur Envoyer.
ou
Si vous créez une tâche personnelle ou un élément de la liste des tâches, cliquez sur Publier.
Cette opération permet de marquer un élément d'un autre dossier afin qu'il s'affiche dans le dossier Liste des tâches.
Sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez avec le bouton droit sur ces éléments.
Cliquez sur Afficher dans la liste des tâches.
Les éléments demeurent dans le dossier d'origine, mais ils s'affichent également dans le dossier Liste des tâches où vous pouvez les organiser dans l'ordre de votre choix, assigner des dates d'échéance, les marquer comme étant effectués, etc. S'il existe une Liste des tâches dans le dossier d'origine, les éléments y apparaissent également.
Vous pouvez marquer ces éléments comme effectués dans le dossier d'origine ou dans le dossier Liste des tâches.
REMARQUE :vous ne pouvez marquer des éléments pour qu'ils s'affichent dans le dossier Liste des tâches à partir d'un dossier partagé que si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.