Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez vous l'assigner (tâche personnelle) ou l'assigner à plusieurs personnes.
Pour affecter une tâche à d'autres utilisateurs:
Cliquez sur Fichier > Nouveau > Tâche.
Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, cliquez sur +CC ou +CM pour ajouter les champs correspondants, puis saisissez les noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateur dans une liste, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.
Saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la tâche débute et la date et l'heure à laquelle vous souhaitez qu'elle soit terminée. Vous pouvez aussi saisir la même date dans les deux champs.
Saisissez l'objet.
(Facultatif) Saisissez une priorité pour la tâche.
La priorité de la tâche peut être composée d'un caractère suivi d'un chiffre, par exemple A1, C2, B ou 3.
Saisissez une description pour la tâche.
(Facultatif) Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier d'autres options, par exemple pour attribuer une priorité élevée à cette tâche, demander une réponse aux destinataires, etc.
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Pour vous assigner une tâche:
Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste des tâches (par exemple, la vue Jour), cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des tâches.
Saisissez l'objet du message.
Saisissez une priorité pour la tâche.
La priorité de la tâche peut être composée d'un caractère suivi d'un chiffre, par exemple A1, C1, B ou 3. Les priorités de tâche sont facultatives.
Saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la tâche débute et la date et l'heure à laquelle vous souhaitez qu'elle soit terminée. Vous pouvez aussi saisir la même date dans les deux champs.
Saisissez le message.
(Facultatif) Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier d'autres options, par exemple pour attribuer une priorité élevée à cette tâche.
Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Les tâches personnelles sont placées dans votre agenda et dans votre dossier Liste des tâches. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
INDICATION :vous pouvez également créer une liste des tâches non associée à votre agenda. Dans ce type de liste, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du dossier Liste des tâches.
Pour plus d'informations sur la création d'une tâche récurrente, reportez-vous à la section Planification d'éléments récurrents.