Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche de déroulement en regard de Message, puis cliquez sur Rendez-vous publié.

ou

Dans votre agenda, sélectionnez une date, puis cliquez sur une heure de cette journée.

(Facultatif) Saisissez l'objet et le lieu du rendez-vous.

Indiquez une date de début.

Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

Indiquez le type de rendez-vous souhaité dans le menu déroulant Afficher comme étant. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible.

(Facultatif) Saisissez un message.

Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Rendez-vous.

Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Indiquez des ID de ressource (par exemple, une salle de conférence) dans le champ À. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateur dans les champs CC et CM.

ou

Pour sélectionner des noms d'utilisateur ou des ressources dans une liste, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils afin d'utiliser le sélecteur d'adresses pour ajouter des utilisateurs. Pour plus d'informations sur l'utilisation du sélecteur d'adresses, reportez-vous à la Section 6.2, Utilisation du Sélecteur d'adresses.

Votre nom est automatiquement ajouté au champ À du rendez-vous. Lorsque vous envoyez un rendez-vous, celui-ci est automatiquement ajouté à votre agenda. Si vous ne souhaitez pas recevoir le message, supprimez votre nom du champ À.

Saisissez la description de l'emplacement dans le champ Emplacement.

Indiquez une date de début.

Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

Indiquez le type de rendez-vous souhaité dans le menu déroulant Afficher comme étant. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible.

Saisissez l'objet et le contenu du message.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification de la police dans la vue HTML.

Pour vérifier que les personnes conviées au rendez-vous et les ressources nécessaires sont disponibles, cliquez sur l'onglet Plages disponibles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des plages disponibles pour vérifier la disponibilité.

Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée au rendez-vous ou demander une réponse aux destinataires.

Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Lors de la création d'un rendez-vous, spécifiez les·noms d'utilisateur et l'ID des ressources dans le champ À.

Dans le champ Date de début, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.

Précisez la durée de la réunion.

Cliquez sur l'onglet Plages disponibles.

Sous l'onglet Plages disponibles, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste, cliquez sur l'onglet Rendez-vous. Dans le champ À, cliquez sur le nom d'utilisateur ou la ressource à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.

Complétez le rendez-vous, puis cliquez sur Envoyer.

Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.

Sélectionnez le rendez-vous à replanifier et ouvrez-le.

Dans la barre d'outils de la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur Renvoyer.

Sélectionnez Voulez-vous retirer l'élément original ? pour supprimer le rendez-vous d'origine.

Effectuez les modifications, puis cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Dans votre agenda, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

Sélectionnez Supprimer de toutes les boîtes aux lettres pour le supprimer de la boîte aux lettres des autres utilisateurs. Laissez cette option décochée si vous souhaitez uniquement le supprimer de votre boîte aux lettres.

(Facultatif) Saisissez un message pour expliquer l'annulation.

Cliquez sur OK.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Rendez-vous.

Saisissez les informations relatives à la réunion, puis sélectionnez Récurrence.

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez les informations suivantes :

Cliquez sur OK.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Envoyer pour envoyer le rendez-vous.

Dans votre agenda, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous récurrent que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

Sélectionnez l'une des options suivantes : Supprimer de toutes les boîtes aux lettres pour supprimer le rendez-vous de toutes les boîtes aux lettres auxquelles vous l'avez envoyé. Laissez cette option décochée si vous souhaitez supprimer le message uniquement de votre boîte aux lettres.

(Facultatif) Dans le champ Commentaire de retrait, saisissez un message pour expliquer l'annulation.

Cliquez sur Toutes les instances pour supprimer toutes les instances du rendez-vous récurrent, sur À partir de cette instance pour supprimer l'instance actuelle et toutes les instances futures du rendez-vous ou sur Cette instance pour supprimer uniquement l'instance actuelle du rendez-vous récurrent.

Dans la vue Jour de votre agenda, saisissez le texte de la note dans le champ Ajouter une note de la section Notes, puis appuyez sur Entrée.

ou

Dans la barre d'outils, cliquez sur Note.

Sélectionnez une date.

Saisissez l'objet et le texte de la note.

Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Note.

Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateur dans les champs CC et CM.

ou

Pour sélectionner des noms d'utilisateur ou des ressources dans une liste, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils afin d'utiliser le sélecteur d'adresses pour ajouter des utilisateurs. Pour plus d'informations sur l'utilisation du sélecteur d'adresses, reportez-vous à la Section 6.2, Utilisation du Sélecteur d'adresses.

Dans le champ Date de début, sélectionnez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.

Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.

Saisissez l'objet et le texte de la note.

Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.