2.1 Utilisation de catégories pour organiser les éléments

Les catégories vous permettent de définir la priorité des éléments dans votre boîte aux lettres. Elles appliquent le code de couleurs de votre choix aux messages spécifiés, pour que vous puissiez les identifier rapidement. Vous pouvez assigner plusieurs catégories à un élément, mais une de ces catégories est toujours la catégorie principale et est affichée dans la couleur correspondante. Les catégories s'appliquent également aux éléments de l'agenda et peuvent leur être assignées de la même manière qu'elles le sont aux éléments de messagerie.

2.1.1 Assignation d'une catégorie

  1. Sélectionnez le message auquel vous souhaitez ajouter une catégorie.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Catégories.

  3. Sélectionnez la catégorie à utiliser.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.2 Ajout d'une nouvelle catégorie

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur Catégories.

  2. Dans le champ Nouvelle catégorie, saisissez un nom pour la nouvelle catégorie, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Sélectionnez la nouvelle catégorie dans la section Catégories, puis spécifiez le texte et les couleurs d'arrière-plan.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.3 Suppression d'une catégorie d'un élément

  1. Sélectionnez l'élément dont vous souhaitez supprimer la catégorie.

  2. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Catégories.

  3. Décochez la case dans la section Catégories.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.4 Attribution d'un nouveau nom à une catégorie

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur Catégories.

  2. Sélectionnez la catégorie à renommer.

  3. Cliquez sur Renommer.

  4. Indiquez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

2.1.5 Suppression d'une catégorie

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur Catégories.

  2. Sélectionnez la catégorie à supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer.