4.5 Publication d'agendas personnels sur Internet

Vous pouvez choisir de publier vos agendas personnels ou votre calendrier de disponibilité sur Internet. Lorsque vous publiez un agenda personnel sur Internet, il devient visible par tous sur Internet. Lorsque vous publiez votre agenda personnel, il est publié dans l'hôte de publication d'agenda de votre système. Pour plus d'informations sur l'hôte de publication des agendas, contactez votre administrateur GroupWise.

La possibilité de publier votre agenda personnel peut être activée et désactivée par votre administrateur GroupWise. Si votre administrateur GroupWise a désactivé la possibilité de publier des agendas personnels, cette option n'est pas affichée dans le client GroupWise.

4.5.1 Publication d'un agenda personnel

Vous ne pouvez pas publier l'agenda principal GroupWise ; vous ne pouvez publier que des agendas personnels ou partagés.

REMARQUE :les agendas publiés sont affichés sous la forme d'une partie d'adresse Web à des fins d'identification. Les caractères spéciaux (tels que « ! », « @ », « # » et « { ») ne doivent pas être utilisés dans le nom d'un agenda, car ils risquent d'entraîner un affichage incorrect de l'agenda dans l'hôte de publication d'agendas.

  1. Dans la liste des dossiers de l'agenda, cliquez avec le bouton droit sur l'agenda à publier, puis cliquez sur Publier.

  2. Sélectionnez Publier.

  3. Sélectionnez la période.

    Sélectionnez Tout l'agenda pour envoyer tout votre agenda.

    ou

    Sélectionnez Précédent pour envoyer une partie de votre agenda. Si vous sélectionnez Précédent, vous devez spécifier une plage de jours à envoyer.

  4. Sélectionnez Inclure éléments privés pour inclure des éléments privés.

  5. Sélectionnez Inclure pièces jointes pour inclure les pièces jointes.

  6. Pour envoyer à quelqu'un un lien vers votre agenda publié, cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication.

    Si vous cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication, un nouveau message électronique s'ouvre avec un lien. Sélectionnez à qui vous voulez envoyer le message, puis cliquez sur Envoyer.

  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

4.5.2 Modification des paramètres d'un agenda publié

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur Publier.

  2. Modifiez vos options de publication.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la procédure depuis l'Étape 3 jusqu'à l'Étape 6 de la Section 4.5.1, Publication d'un agenda personnel.

  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

4.5.3 Annulation de la publication d'un agenda

Lorsque vous annulez la publication d'un agenda, ce dernier ne s'affiche plus dans la liste des agendas publiés dans l'hôte de publication d'agenda. Si quelqu'un s'est abonné à votre agenda, il ne reçoit plus les mises à jour de votre agenda et risque de recevoir un message d'erreur.

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur Publier.

  2. Désélectionnez Publier, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

4.5.4 Publication de votre calendrier de disponibilité

Les informations de disponibilité de GroupWise peuvent être publiées afin que d'autres utilisateurs puissent y avoir accès. Les informations de disponibilité peuvent êtres vues par d'autres utilisateurs GroupWise ou par tout autre utilisateur acceptant les fichiers de type .ifb.

  1. Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône Options vue Rendez-vous , puis sur Options.

  2. Cliquez sur l'onglet Agenda.

  3. Sélectionnez Publier mes informations de disponibilité.

  4. Cliquez sur Envoyer les plages de disponibilités publiées.

    Si vous cliquez sur Envoyer les plages de disponibilité publiées, un nouveau message électronique contenant un lien s'ouvre. Sélectionnez à qui vous voulez envoyer le message, puis cliquez sur Envoyer.

  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.