3.2 Planification des rendez-vous

Les rendez-vous permettent de planifier des plages horaires à des dates bien précises. Les rendez-vous peuvent inclure d'autres personnes ou être réservés à vous-même.

3.2.1 Planification d'un rendez-vous avec d'autres personnes

  1. Dans l'agenda, sélectionnez , puis Nouveau rendez-vous.

  2. Dans la zone À, commencez à saisir le nom du destinataire. GroupWise essaie de trouver le nom correspondant dans votre liste de contacts fréquents. Si vous repérez le nom recherché, sélectionnez-le pour l'ajouter à la liste des destinataires ; sinon, continuez de saisir l'adresse électronique du destinataire.

    ou

    Sélectionnez pour afficher la liste de vos contacts fréquents, puis sélectionnez un nom pour l'ajouter à la liste des destinataires.

    Votre nom est automatiquement ajouté au champ À. Lorsque vous envoyez le rendez-vous, celui-ci est automatiquement ajouté dans votre agenda. Si vous ne souhaitez pas être inclus dans le rendez-vous, il vous suffit de supprimer votre nom du champ À.

  3. Sélectionnez la zone Cc/Cci pour mettre des destinataires en copie normale ou masquée.

    Les destinataires en copie carbone (CC) reçoivent une copie de l'élément. Tous les destinataires voient qu'une copie carbone a été expédiée. Ils voient également le nom des destinataires en copie carbone.

    Les destinataires en copie masquée (CM) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne sont pas informés sur les destinataires en copie masquée. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie masquée savent qu'elle a été envoyée. Si un destinataire choisit Répondre à tous, les destinataires en copie masquée ne reçoivent pas sa réponse.

  4. Sélectionnez la zone Emplacement pour ajouter un emplacement.

  5. Si le rendez-vous concerné se déroule sur une journée entière, sélectionnez Toute la journée.

  6. Dans la liste Afficher en tant que, vous pouvez choisir la façon dont se présente le rendez-vous dans l'agenda des destinataires : Occupé, Libre, Absent ou Possible.

  7. Indiquez la date et l'heure de début.

  8. Indiquez la date et l'heure de fin.

  9. Sélectionnez la zone Objet pour ajouter un objet au message.

  10. Sélectionnez la zone Message pour rédiger un message.

  11. Si vous souhaitez spécifier des options d'envoi (classification, priorité, demande de réponse et renvoi de notification), sélectionnez .

    Pour plus d'informations sur les options d'envoi, reportez-vous à la Section 2.2.4, Définition des options d'envoi.

  12. Sélectionnez Envoyer.

3.2.2 Publication d'un rendez-vous pour vous-même

Les rendez-vous publiés sont placés dans votre agenda à la date que vous spécifiez. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur. De même, tous les rendez-vous publiés sont enregistrés dans votre agenda GroupWise principal. Si vous souhaitez qu'un rendez-vous publié figure dans votre agenda personnel, déplacez-le dans celui-ci après avoir créé le rendez-vous en question.

  1. Dans l'agenda, sélectionnez , puis Nouveau rendez-vous.

  2. Sélectionnez pour transformer le rendez-vous en rendez-vous publié.

  3. Sélectionnez la zone Emplacement pour ajouter un emplacement.

  4. Si le rendez-vous concerné se déroule sur une journée entière, sélectionnez Toute la journée.

  5. Dans la liste Afficher en tant que, vous pouvez choisir la façon dont se présente le rendez-vous dans votre agenda : Occupé, Libre, Absent ou Possible.

  6. Indiquez la date et l'heure de début.

  7. Indiquez la date et l'heure de fin.

  8. Sélectionnez la zone Objet pour ajouter un objet au message.

  9. Sélectionnez la zone Message pour rédiger un message.

  10. Si vous souhaitez spécifier des options d'envoi (classification et priorité), sélectionnez .

    Pour plus d'informations sur les options d'envoi, reportez-vous à la Section 2.2.4, Définition des options d'envoi.

  11. Sélectionnez Publier.

3.2.3 Annulation d'un rendez-vous

Vous pouvez annuler des rendez-vous que vous avez planifiés.

  1. Dans la barre d'accès rapide, sélectionnez Message.

  2. Sélectionnez , puis Éléments envoyés.

  3. Sélectionnez le rendez-vous à annuler, puis Retirer.

    Le rendez-vous est alors retiré de l'agenda de tous les destinataires.