3.4 Envoi de notes

Les notes sont semblables aux messages électroniques, à cette exception près qu'elles sont programmées pour un jour précis et qu'elles s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des congés, des jours de paie, des anniversaires, etc.

3.4.1 Publication d'une note pour vous-même

Une note adressée à vous-même est appelée note publiée. Les notes publiées sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.

  1. Dans l'agenda, sélectionnez , puis Nouvelle note.

  2. Sélectionnez pour transformer la note en note publiée.

  3. Sélectionnez une date.

  4. Saisissez l'objet et le contenu du message.

  5. Sélectionnez Publier.

La note est ajoutée dans votre agenda à la date spécifiée.

3.4.2 Envoi d'une note à d'autres utilisateurs

  1. Dans l'agenda, sélectionnez , puis Nouvelle note.

  2. Dans la zone À, commencez à saisir le nom du destinataire. GroupWise essaie de trouver le nom correspondant dans votre liste de contacts fréquents. Si vous repérez le nom recherché, sélectionnez-le pour l'ajouter à la liste des destinataires ; sinon, continuez de saisir l'adresse électronique du destinataire.

    ou

    Sélectionnez pour afficher la liste de vos contacts fréquents, puis sélectionnez un nom pour l'ajouter à la liste des destinataires.

  3. Sélectionnez la zone Cc/Cci pour mettre des destinataires en copie normale ou masquée.

    Les destinataires en copie carbone (CC) reçoivent une copie de l'élément. Tous les destinataires voient qu'une copie carbone a été expédiée. Ils voient également le nom des destinataires en copie carbone.

    Les destinataires en copie masquée (CM) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne sont pas informés sur les destinataires en copie masquée. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie masquée savent qu'elle a été envoyée. Si un destinataire choisit Répondre à tous, les destinataires en copie masquée ne reçoivent pas sa réponse.

  4. Sélectionnez une date dans l'agenda pour cette note. La note s'affiche à la date indiquée dans l'agenda des destinataires.

  5. Saisissez l'objet et le contenu du message.

  6. Si vous souhaitez spécifier des options d'envoi (classification, priorité, demande de réponse et renvoi de notification), sélectionnez .

    Pour plus d'informations sur les options d'envoi, reportez-vous à la Section 2.2.4, Définition des options d'envoi.

  7. Sélectionnez Envoyer dans la barre d'outils.