15.9 Réintégrer des documents

Utilisez l'option Réintégrer pour réintégrer les documents que vous avez empruntés. Une fois que vous avez réintégré un document, ce dernier est déverrouillé dans la bibliothèque et les autres utilisateurs peuvent le modifier.

Vous pouvez réintégrer des documents individuellement ou en groupe. Ces documents peuvent se trouver à n'importe quel emplacement.

Si un ou plusieurs documents empruntés sont sélectionnés lorsque vous cliquez sur Réintégrer, GroupWise les affiche dans la zone de liste Documents à réintégrer. Si aucun document emprunté n'est sélectionné, GroupWise affiche un message d'avertissement, puis tous les documents empruntés dans la liste.

Il existe quatre méthodes de réintégration :

Méthode de réintégration

Fonction

Réintégration et déplacement

Déplace le document vers la bibliothèque et le supprime de l'emplacement d'emprunt. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 15.9.3, Réintégration d'un document et suppression de ce dernier de l'emplacement d'emprunt.

Réintégration et copie

Copie le document dans la bibliothèque et laisse une copie dans l'emplacement d'emprunt. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 15.9.1, Réintégration d'un document et conservation d'une copie dans l'emplacement d'emprunt.

Réintégration seulement

Réintègre le document sans le mettre à jour dans la bibliothèque avec les modifications apportées à la version empruntée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 15.9.2, Réintégration d'un document non modifié.

Mise à jour sans réintégration

Met à jour le document dans la bibliothèque avec toutes les modifications qui y ont été apportées mais sans le déverrouiller. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 15.7.4, Mise à jour d'un document emprunté sans procéder à sa réintégration.

Lors de la réintégration d'un document, vous pouvez préciser la version à réintégrer. Il existe trois versions possibles :

Version à réintégrer

Fonction

Version empruntée

Met à jour la version du document que vous réintégrez.

Nouvelle version

Crée une nouvelle version du document.

Nouveau document

Crée un document et vous laisse définir ses nouvelles propriétés.

Pour plus d'informations sur la réintégration d'un document et la création d'une version, reportez-vous à la Section 15.9.4, Réintégration d'un document sous une nouvelle version.

15.9.1 Réintégration d'un document et conservation d'une copie dans l'emplacement d'emprunt

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la référence du document.

  2. Cliquez sur Réintégrer.

    Boîte de dialogue Réintégrer

  3. Cliquez sur la liste déroulante Méthode de réintégration, puis sur Réintégration et copie du document.

  4. Cliquez sur la liste déroulante Réintégrer sous, puis sur une version.

  5. Dans le champ Nom de fichier et emplacement d'emprunt, précisez le chemin d'accès et le nom de fichier du document que vous réintégrez.

  6. Cliquez sur Réintégrer.

15.9.2 Réintégration d'un document non modifié

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la référence du document.

  2. Cliquez sur Réintégrer.

  3. Cliquez sur la liste déroulante Méthode de réintégration, puis sur Réintégration seulement.

  4. Cliquez sur Réintégrer.

GroupWise réintègre le document sans enregistrer les modifications apportées lors de son emprunt.

15.9.3 Réintégration d'un document et suppression de ce dernier de l'emplacement d'emprunt

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez avec le bouton droit sur la référence du document à réintégrer.

  2. Cliquez sur Réintégrer.

  3. Cliquez sur la liste déroulante Méthode de réintégration, puis sur Réintégration et déplacement du document.

  4. Cliquez sur la liste déroulante Réintégrer sous, puis sur une version.

  5. Dans le champ Nom de fichier et emplacement d'emprunt, précisez le chemin d'accès et le nom de fichier du document que vous réintégrez.

  6. Cliquez sur Réintégrer.

15.9.4 Réintégration d'un document sous une nouvelle version

  1. Dans votre boîte aux lettres, cliquez avec le bouton droit sur la référence du document à réintégrer et dont vous voulez créer une nouvelle version.

  2. Cliquez sur Réintégrer.

  3. Cliquez sur la liste déroulante Méthode de réintégration, puis sur une méthode.

  4. Cliquez sur la liste déroulante Réintégrer sous, puis sur Nouvelle version.

  5. Dans le champ Nom de fichier et emplacement d'emprunt, précisez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous réintégrez.

  6. Cliquez sur Réintégrer.

  7. Saisissez la description de la nouvelle version du document.

  8. Cliquez sur OK.