Vous pouvez copier des documents et leurs propriétés afin de créer des documents similaires. La copie d'un document crée un nouveau document dans la bibliothèque.
Lorsque vous copiez un document, vous pouvez indiquer la manière dont vous souhaitez créer les propriétés du nouveau document. Vous pouvez définir les propriétés vous-même ou laisser GroupWise le faire à votre place à partir des valeurs du document d'origine.
Vous pouvez copier des groupes de documents à l'aide de l'assistant Opérations sur une masse de documents. Pour ce faire, vous devez disposer des droits d'affichage sur chaque document ou disposer des droits Gérer et être bibliothécaire de la bibliothèque concernée. Pour plus d'informations, reportez-vous à Copie d'un groupe de documents.
Dans votre boîte aux lettres, cliquez avec le bouton droit sur une référence de document.
Cliquez sur
.Sélectionnez la méthode à utiliser pour créer les propriétés du document.
Cliquez sur
.Dans votre boîte aux lettres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la référence du document.
Cliquez sur
.Dans la liste déroulante
, sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous voulez copier le document.Sélectionnez la méthode à utiliser pour créer les propriétés du document, puis cliquez sur
.Les informations contenues dans les champs système (
> , et ) sont copiées avec le document dans la nouvelle bibliothèque.