2.1 Personnalisation de l'interface de GroupWise

Vous pouvez personnaliser l'aspect de GroupWise de bien des manières.

2.1.1 Sélection d'un modèle GroupWise

Quatre modèles sont à votre disposition :

  • Modèle par défaut : il présente un nouveau modèle de couleurs et comporte la barre de navigation, la liste des dossiers complète, le menu principal et deux colonnes avec des panneaux.

  • GroupWise 6.5 : ce modèle affiche la liste des dossiers, la barre d'outils principale et la liste des éléments dans les anciennes couleurs.

  • Simplifié : il s'agit d'un nouveau modèle de couleurs comportant la barre de navigation, une liste des dossiers simple et des panneaux affichés sur deux colonnes.

  • Personnalisé : ce modèle permet de définir les paramètres d'apparence à votre convenance. Les paramètres des modèles prédéfinis que vous modifiez deviennent votre modèle par défaut.

Pour sélectionner un modèle :

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Apparence.

  3. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Modèles.

    Boîte de dialogue Apparence

  4. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

2.1.2 Personnalisation des paramètres d'apparence individuels de GroupWise

Vous pouvez modifier l'apparence de GroupWise de plusieurs manières.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Apparence.

  3. Sélectionnez les paramètres d'apparence à appliquer à GroupWise.

    Boîte de dialogue Apparence

    Modèles : reportez-vous à la Section 2.1.1, Sélection d'un modèle GroupWise.

    Afficher le menu principal : affiche le menu principal au-dessus de la barre de navigation.

    Afficher la barre de navigation : affiche la barre de navigation pour offrir un accès rapide aux dossiers les plus utilisés.

    Afficher la barre principale : affiche la barre d'outils principale pour permettre d'accéder rapidement aux fonctions les plus courantes.

    Utiliser les modèles de couleurs GroupWise : remplace les modèles de couleurs du système d'exploitation par le modèle de couleur GroupWise sélectionné.

    Afficher la liste des dossiers : affiche la liste des dossiers sur le côté gauche de la fenêtre.

    Liste des dossiers des favoris : affiche la liste personnalisée des dossiers. Les dossiers de cette liste sont classés selon leur nombre de consultations.

    Liste des dossiers des favoris

    Liste des dossiers simple : affiche uniquement les dossiers qui correspondent au dossier en cours d'utilisation. Par exemple, si vous vous trouvez dans votre dossier Boîte aux lettres, elle affiche le dossier Armoire afin que vous puissiez stocker les messages.

    Liste des dossiers simple

    Si vous vous trouvez dans le dossier Agenda, elle affiche les agendas personnels. Si vous vous trouvez dans le dossier Contacts fréquents, elle affiche les dossiers de contacts personnels. Si vous vous trouvez dans le dossier Documents, elle affiche les documents.

    Liste des dossiers complète : affiche la liste des dossiers complète.

    Liste des dossiers complète

    Liste de dossiers longue : sélectionnez cette option lorsque l'Aperçu est affiché afin d'allonger la liste des dossiers vers le bas de l'Aperçu quand il apparaît sous la liste des éléments et non à sa droite.

    Afficher l'Aperçu : lorsqu'elle est sélectionnée, cette option permet d'afficher l'Aperçu.

    Vous pouvez également personnaliser l'affichage des dossiers dans l'Aperçu. Cliquez sur un dossier avec le bouton droit puis cliquez sur Propriétés > Affichage. Sélectionnez ou désélectionnez Mémoriser la visibilité de l'Aperçu et Afficher l'Aperçu selon vos besoins.

    QuickViewer en bas : si Afficher l'Aperçu est sélectionné, cette option affiche l'Aperçu en bas de la fenêtre.

    QuickViewer à droite: si Afficher l'Aperçu est sélectionné, cette option affiche l'Aperçu à droite de la fenêtre.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.3 Personnalisation de la barre d'outils principale

Vous pouvez personnaliser chaque barre d'outils en ajoutant et en supprimant des boutons, en choisissant leur ordre et en plaçant des séparateurs entre eux.

  1. Pour personnaliser la barre d'outils principale si celle-ci n'est pas affichée, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Personnaliser la barre d'outils.

  2. Cliquez sur l'onglet Affichage.

    Onglet Afficher de la fenêtre Propriétés de la barre d'outils

  3. Cliquez pour définir le mode d'affichage de la barre d'outils.

    Vous pouvez sélectionner d'afficher les boutons sous forme d'images, d'images avec du texte au-dessous ou d'images avec le texte sélectionné sur la droite.

  4. Indiquez si vous souhaitez afficher les boutons sur une seule ligne ou sur plusieurs lignes si nécessaire.

  5. Pour afficher ou supprimer la liste déroulante des paramètres d'affichage, activez ou désactivez la case à cocher Afficher la liste déroulante des paramètres d'affichage.

  6. Pour afficher les boutons les plus utiles pour l'élément sélectionné, sélectionnez Afficher la barre de contexte de l'élément.

  7. Pour afficher les boutons les plus utiles pour le dossier sélectionné, sélectionnez Afficher la barre de contexte du dossier.

  8. Cliquez sur l'onglet Personnaliser.

    Onglet Personnaliser de la fenêtre Propriétés de la barre d'outils

  9. Pour ajouter un bouton, choisissez une catégorie dans la zone de liste Catégories, cliquez sur un bouton dans la zone Contrôles, puis cliquez sur Ajouter bouton.

    Les catégories correspondent aux noms des menus de la fenêtre principale. Les boutons de la zone Contrôles correspondent aux options du menu concerné. Par exemple, les boutons de la catégorie Fichier correspondent aux commandes présentes dans le menu Fichier (ouverture de vues, impression, sauvegarde, etc.).

  10. Pour supprimer un bouton, faites-le glisser hors de la barre d'outils

  11. Pour modifier l'ordre des boutons d'une barre d'outils, faites glisser le bouton concerné vers l'emplacement choisi pour son affichage.

  12. Pour ajouter un espace entre deux boutons, faites glisser l'un des boutons pour l'éloigner de l'autre.

    ou

    Pour supprimer un espace entre deux boutons, faites glisser l'un des deux boutons pour les rapprocher.

  13. Cliquez sur OK.

2.1.4 Configuration de votre dossier de démarrage par défaut

GroupWise affiche le dossier Boîte aux lettres par défaut. Une fois la configuration du dossier Accueil terminée, vous préférez peut-être que celui-ci s'affiche au démarrage.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.

  2. Cliquez sur l'onglet Opérations par défaut.

  3. Spécifiez si vous souhaitez démarrer GroupWise dans le dossier Boîte aux lettres ou dans le dossier Accueil.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.5 Définition de vues par défaut pour la lecture

Utilisez cette option pour accélérer le temps de charge lorsqu'un utilisateur a ajouté des graphismes et des images supplémentaires à sa vue par défaut (arrière-plan, signature, etc.). Cette option permet d'éliminer les fonctionnalités ajoutées et d'afficher un message par défaut.

Elle n'a pas d'impact sur les modifications apportées, telles que le type ou la taille de la police utilisée dans les messages envoyés, sauf si ces modifications ont été enregistrées comme faisant partie intégrante de la vue.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement.

  3. Cliquez sur l'onglet Vues.

  4. Sélectionnez Utiliser les vues par défaut pour la lecture.

2.1.6 Définition de la police et de la vue Lire/Composer par défaut

Pour modifier la vue de tous les éléments, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement.

  3. Cliquez sur l'onglet Vues.

  4. Effectuez les sélections dans les zones de groupe Vue et police de composition par défaut et Vue et police d'affichage par défaut.

  5. (Facultatif) Dans la zone de groupe Vue et police d'affichage par défaut, sélectionnez Forcer la vue en regard de Texte brut pour empêcher l'affichage des messages HTML lorsqu'aucune version en texte brut n'est disponible.

    Si vous sélectionnez Forcer la vue, vous êtes informé à chaque fois qu'un message HTML ne peut pas être affiché. Cependant, vous avez toujours la possibilité de cliquer sur Vue > HTML pour l'afficher. Lorsque l'option Forcer la vue n'est pas sélectionnée, les messages HTML s'affichent au format HTML et ce, même si vous avez sélectionné Texte brut pour la vue Lire par défaut.

  6. Sélectionnez un style de police par défaut.

  7. Sélectionnez une taille de police par défaut.

  8. Cliquez sur OK.

Pour modifier la vue dans un élément :

  1. Ouvrez un élément.

  2. Cliquez sur Afficher, puis sur Texte brut ou HTML.

2.1.7 Configuration du comportement par défaut de l'Aperçu

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.

  2. Cliquez sur l'onglet Opérations par défaut.

  3. Indiquez si vous souhaitez afficher l'Aperçu dans tous les dossiers, dans certains dossiers ou à l'invite.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.8 Modification de vos vues d'éléments par défaut

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Vues.

    Boîte de dialogue Environnement ouverte sur l'onglet Vues

  3. Sélectionnez un type d'élément dans la zone de gauche.

  4. Sélectionnez le paramètre de groupe dans le menu déroulant Groupe.

  5. Sélectionnez le paramètre de publication dans le menu déroulant Publié.

  6. Sélectionnez Groupe ou Publié.

  7. Répétez les opérations de l'Étape 3 à l'Étape 6 jusqu'à ce que vous ayez choisi une vue par défaut pour chacun des types d'éléments.

  8. Cliquez sur OK.

2.1.9 Lecture automatique de l'élément suivant dans votre boîte aux lettres

Vous pouvez configurer GroupWise pour qu'il ouvre automatiquement l'élément suivant de votre boîte aux lettres lorsque vous avez accepté, refusé ou supprimé l'élément que vous lisez. Par défaut, cette option est désactivée.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Général.

  3. Sélectionnez Lire suivant après acceptation, refus ou supp., puis cliquez sur OK.

2.1.10 Modification de la langue d'interface de GroupWise

Si vous possédez la version multilingue de GroupWise, vous pouvez sélectionner la langue d'interface de GroupWise.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Général.

  3. Cliquez sur la langue souhaitée dans la liste déroulante Langue d'interface, puis sur OK.

INDICATION :pour modifier la langue du correcteur d'orthographe, reportez-vous à Sélection de la langue du correcteur d'orthographe.