Tout comme d'autres moteurs de recherche, celui de GroupWise crée un index des mots entiers contenus dans les éléments recherchés. Lorsque vous effectuez une recherche avec la recherche globale, GroupWise compare vos critères de recherche et tente de les faire correspondre aux mots de l'index de recherche. La recherche globale ne recherchant que des mots entiers, elle n'est pas en mesure de repérer les signes de ponctuation ou les parties de mot si vous n'utilisez pas de caractères joker.
L'outil Rechercher, en revanche, reconnaît les caractères consécutifs, même s'il ne s'agit pas de mots entiers, pourvu que ces caractères existent dans l'ordre exact où vous les saisissez dans la zone
.Si, par exemple, vous recherchez un message électronique dont l'objet est « Réunion sur l'état du projet mardi prochain », vous pouvez rechercher n'importe lequel ou l'ensemble des mots de l'objet dans les outils Rechercher ou Recherche globale.
Vous trouverez ci-dessous certains des critères de recherche qui trouveront ce message électronique dans chacun des outils de recherche :
Le tableau suivant offre une comparaison détaillée des fonctions Rechercher, Recherche globale et Recherche avancée.
GroupWise WebAccess propose une fonction de recherche globale. Il ne dispose pas des fonctionnalités Rechercher et Recherche avancée, disponibles dans le client GroupWise pour Windows.